Stempeln
Stempeln
Abschnitt betitelt „Stempeln“Der Tab “Stempeln” enthält alle Einstellungen rund um das Ein- und Ausstempeln. Hier legst Du fest, wann gestempelt werden darf und welche Sicherheitsfunktionen aktiv sind.
Stempel-Zeiten
Abschnitt betitelt „Stempel-Zeiten“Diese Einstellungen steuern das Zeitfenster für das Einstempeln:
| Einstellung | Beschreibung | Bereich | Standard |
|---|---|---|---|
| Frühes Einstempeln | Minuten vor Schichtbeginn erlaubt | 0-60 Min. | 15 Min. |
| Verspätungs-Karenz | Toleranz bei Verspätung | 0-30 Min. | 5 Min. |
Frühes Einstempeln
Abschnitt betitelt „Frühes Einstempeln“Legt fest, wie viele Minuten vor dem geplanten Schichtbeginn eingestempelt werden kann.
Beispiel: Bei einem Wert von 15 Minuten und Schichtbeginn um 9:00 Uhr kann ab 8:45 Uhr eingestempelt werden.
Verspätungs-Karenz
Abschnitt betitelt „Verspätungs-Karenz“Definiert die Toleranzzeit bei Verspätungen, bevor eine Warnung ausgegeben wird.
Beispiel: Bei einem Wert von 5 Minuten und Schichtbeginn um 9:00 Uhr wird erst ab 9:06 Uhr eine Verspätungs-Warnung angezeigt.
Auto-Ausstempeln
Abschnitt betitelt „Auto-Ausstempeln“Diese Sicherheitsfunktion verhindert vergessene Ausstempelungen:
| Einstellung | Beschreibung | Bereich | Standard |
|---|---|---|---|
| Auto-Ausstempeln nach | Stunden bis zum automatischen Ausstempeln | 6-24 Std. | 12 Std. |
Funktionsweise
Abschnitt betitelt „Funktionsweise“Wenn ein Mitarbeiter vergisst auszustempeln:
- Nach der konfigurierten Zeit erfolgt automatisches Ausstempeln
- Der Eintrag wird als “automatisch ausgestempelt” markiert
- Eine Benachrichtigung wird an den Mitarbeiter gesendet
- Der Eintrag kann nachträglich korrigiert werden
Manueller Eintrag
Abschnitt betitelt „Manueller Eintrag“Einstellungen für das manuelle Nachtragen von Zeiten:
| Einstellung | Beschreibung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Manuelle Einträge | Erlaubt manuelles Nachtragen | Aktiviert/deaktiviert die Funktion |
| Notiz erforderlich | Begründung für manuelle Einträge | Pflichtfeld für Notiz/Begründung |
Notiz erforderlich
Abschnitt betitelt „Notiz erforderlich“Wenn aktiviert, müssen Mitarbeiter bei manuellen Einträgen eine Begründung angeben:
- “Vergessen auszustempeln”
- “Außentermin”
- “Technisches Problem”
Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit und unterstützt den Genehmigungsprozess.
Schicht-Integration
Abschnitt betitelt „Schicht-Integration“Einstellungen für die Verbindung mit dem Schichten-Modul:
| Einstellung | Beschreibung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Einstempeln ohne Schicht | Erlaubt Stempeln auch ohne geplante Schicht | Flexibles vs. striktes Stempeln |
Einstempeln ohne Schicht erlauben
Abschnitt betitelt „Einstempeln ohne Schicht erlauben“Wenn aktiviert:
- Mitarbeiter können jederzeit stempeln
- Keine Bindung an geplante Schichten
- Mehr Flexibilität für spontane Einsätze
Wenn deaktiviert:
- Stempeln nur bei geplanter Schicht möglich
- Strikte Kontrolle der Arbeitszeiten
- Verhindert unerlaubte Überstunden
Integration mit Schichten-Modul
Abschnitt betitelt „Integration mit Schichten-Modul“Wenn das Schichten-Modul aktiviert ist, werden folgende Regeln automatisch übernommen:
- Maximale Arbeitsstunden pro Tag
- Überstunden-Warnungen
- Ruhezeiten zwischen Schichten
Diese Werte müssen nicht separat in der Zeiterfassung konfiguriert werden.
Empfohlene Konfiguration
Abschnitt betitelt „Empfohlene Konfiguration“- Frühes Einstempeln: 15 Minuten (Standard)
- Verspätungs-Karenz: 5 Minuten (Standard)
- Auto-Ausstempeln: 12 Stunden (für Büroarbeiter) oder 16 Stunden (für Schichtarbeiter)
- Manuelle Einträge: Aktivieren
- Notiz erforderlich: Aktivieren (für Nachvollziehbarkeit)
- Ohne Schicht erlauben: Nach Bedarf (flexibel vs. strikt)