Mitgliedsnummer

Im Nummer-Tab konfigurierst du die automatische Vergabe von Mitgliedsnummern. Eine eindeutige Mitgliedsnummer erleichtert die Verwaltung und macht dein Verzeichnis professioneller.

Automatische Vergabe

Automatische Vergabe aktivieren

Was es macht: Mitgliedsnummern werden beim Hinzufugen eines Mitglieds automatisch generiert.

So findest du es: Nummer > Automatische Mitgliedsnummer > Automatische Vergabe aktivieren

Optionen:

Einstellung	Wirkung
An	Neue Mitglieder erhalten automatisch eine fortlaufende Nummer
Aus	Nummern mussen manuell vergeben werden

Empfehlung

Aktiviere die automatische Vergabe, um Dopplungen zu vermeiden und Zeit zu sparen.

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Nummernformat

Das Format deiner Mitgliedsnummern kannst du individuell gestalten.

Prafix

Was es macht: Text, der vor der Nummer steht.

So findest du es: Nummer > Nummernformat > Prafix

Beispiele:

Prafix	Ergebnis
M-	M-0001
2024-	2024-0001
SV-	SV-0001
TCB-	TCB-0001

Tipp

Nutze ein Vereinskurzel als Prafix (z.B. “TSV-” oder “FC-”). Das macht die Nummern eindeutig und zuordenbar.

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Startnummer

Was es macht: Die erste Nummer, mit der gezahlt wird.

So findest du es: Nummer > Nummernformat > Startnummer

Beispiele:

Startnummer	Erste Nummer	Zweite Nummer
1	0001	0002
100	0100	0101
1000	1000	1001

Gut zu wissen

Die Startnummer wird nur fur das erste Mitglied verwendet. Danach wird automatisch hochgezahlt.

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Anzahl Stellen

Was es macht: Wie viele Ziffern die Nummer mindestens hat (mit fuhrenden Nullen).

So findest du es: Nummer > Nummernformat > Anzahl Stellen

Beispiele mit 4 Stellen:

Nummer	Anzeige
1	0001
42	0042
123	0123
9999	9999

Empfehlungen:

Vereinsgrosse	Stellen	Grund
Bis 99 Mitglieder	2	01-99
Bis 999 Mitglieder	3	001-999
Bis 9999 Mitglieder	4	0001-9999
Mehr	5+	Nach Bedarf

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Suffix

Was es macht: Text, der nach der Nummer steht.

So findest du es: Nummer > Nummernformat > Suffix

Beispiele:

Suffix	Ergebnis (mit Prafix M-)
-A	M-0001-A
/DE	M-0001/DE
(leer)	M-0001

Hinweis

Ein Suffix ist optional und wird selten benotigt.

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Vorschau

Unter den Format-Einstellungen siehst du immer eine Live-Vorschau, wie die nachste Mitgliedsnummer aussehen wird.

Beispiel-Vorschau:

Prafix: SV-
Startnummer: 1
Stellen: 4
Suffix: (leer)

Nachste Nummer: SV-0001

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Format-Beispiele

Verein	Prafix	Stellen	Suffix	Beispiel
Sportverein	SV-	4	-	SV-0001
Tennisclub	TC-	3	-	TC-001
Fitnessstudio	FIT-	5	-	FIT-00001
Mit Jahreszahl	2024/	4	-	2024/0001
International	DE-	4	-M	DE-0001-M

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Tipps

Format vorher planen

Uberlege dir das Format gut, bevor du Mitglieder hinzufugst. Nachtraglich andern ist aufwendig und kann zu Inkonsistenzen fuhren.

Genug Stellen wahlen

Plane grosszugig! Wenn dein Verein wachst, sollte das Format noch passen. 4 Stellen reichen fur die meisten Vereine.

Jahreszahl im Prafix

Eine Jahreszahl im Prafix (z.B. “2024-”) macht sofort sichtbar, wann ein Mitglied beigetreten ist.

Wichtig

Andere das Format nicht nachdem bereits Mitgliedsnummern vergeben wurden! Bestehende Nummern werden nicht automatisch angepasst.

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Haufige Fragen

Kann ich Nummern auch manuell vergeben?

Ja, auch bei aktivierter automatischer Vergabe kannst du im Admin-Bereich eine individuelle Nummer eingeben.

Was passiert wenn ein Mitglied austritt?

Die Nummer bleibt reserviert und wird nicht neu vergeben. Das nachste neue Mitglied erhalt die nachsthofere Nummer.

Kann ich die Nummerierung zurucksetzen?

Das ist nicht empfohlen, da es zu Dopplungen fuhren kann. Kontaktiere den Support wenn du die Nummerierung neu starten musst.

Werden Nummern bei allen Mitgliedern angezeigt?

Nur wenn du im Tab “Anzeige” die Option “Mitgliedsnummer anzeigen” aktiviert hast.