Inventar einrichten

Das Inventar-Modul ermöglicht die Verwaltung physischer Objekte wie Ordner, Geräte, Werkzeuge oder Sammlungen. Mit vollständig konfigurierbaren Feldern, Kategorien und Export-Funktionen.

Automatisches Firebase-Setup

Die Firebase-Einrichtung (Sicherheitsregeln, Indexes) erfolgt automatisch beim Veröffentlichen deiner App. Du musst dich beim Aktivieren dieses Moduls nicht um Firebase kümmern.

Übersicht

Das Inventar-Modul bietet folgende Funktionen:

Sammlungen

Mehrere unabhängige Inventar-Sammlungen verwalten.

Kategorien

Einträge mit Kategorien als Tabs organisieren.

Benutzerdefinierte Felder

8 verschiedene Feldtypen nach Bedarf konfigurieren.

Suche & Filter

Volltextsuche und mehrstufige Filter.

Export

Daten als CSV, PDF oder HTML exportieren.

Flexible Speicherung

Lokal, hybrid oder komplett in der Cloud.

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Setup starten

1. Öffne den Edit Mode in deiner App
2. Gehe zu Module & Features
3. Tippe auf Inventar und dann auf Einrichten
4. Der Setup-Assistent öffnet sich

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Die Setup-Schritte im Überblick

Das Inventar-Setup besteht aus vier Schritten:

Schritt 1: Speicherort wählen

Wähle, wo deine Inventardaten gespeichert werden sollen.

Drei Optionen stehen zur Verfügung:

Option	Beschreibung
Nur lokal (ISAR)	Alle Daten auf dem Gerät
Lokal + Cloud-Dateien	Datenbank lokal, Dateien in Firebase Storage
Komplett Firebase	Alles in der Cloud (Firestore + Storage)

Jede Option zeigt Vorteile und Nachteile an, damit du die beste Wahl für deinen Anwendungsfall treffen kannst.

Empfehlung

Für den Einstieg empfehlen wir „Nur lokal”. Du kannst später auf eine Cloud-Option wechseln.

👉 Mehr zum Speicherort

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Schritt 2: Collection konfigurieren

Überblick über die verfügbaren Funktionen des Inventar-Moduls.

Enthaltene Funktionen:

Funktion	Beschreibung
Kategorien	Einträge in Kategorien organisieren
Benutzerdefinierte Felder	8 Feldtypen zur Auswahl
Volltextsuche	Schnelles Durchsuchen aller Einträge
Mehrstufige Filter	Filterbare Felder für gezielte Suche
Export	CSV, PDF und HTML Export

Info-Schritt

Dieser Schritt zeigt nur Informationen an. Die detaillierte Konfiguration erfolgt im Inventar-Editor nach dem Setup.

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Schritt 3: Setup abschließen

Dein Inventar-Modul ist bereit zur Aktivierung!

Was du siehst:

• Titel: „Setup abschließen”
• Zusammenfassung des gewählten Speicherorts
• Hinweis auf nächste Schritte

Speicherort-Zusammenfassung:

Modus	Anzeige
Lokal	„Speicher: Nur lokal auf diesem Gerät”
Hybrid	„Speicher: Lokal + Cloud-Dateien”
Firebase	„Speicher: Komplett in Firebase”

Nächste Schritte nach dem Setup:

1. Kategorien anlegen - Zur Organisation deiner Einträge
2. Felder definieren - Benutzerdefinierte Felder erstellen
3. Ersten Eintrag erstellen - System testen
4. Export ausprobieren - CSV, PDF oder HTML

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Feldtypen

Das Inventar-Modul unterstützt 8 verschiedene Feldtypen:

Text-Felder

Text und mehrzeiliger Text

Feldtyp	Beschreibung	Beispiel
Text	Einzeiliges Textfeld	Artikelnummer, Name
Mehrzeiliger Text	Mehrzeiliges Textfeld	Beschreibung, Notizen

Zahlen & Datum

Numerische Werte und Datumsangaben

Feldtyp	Beschreibung	Beispiel
Zahl	Numerischer Wert mit optionaler Einheit	Menge, Preis, Gewicht
Datum	Datumswert mit Kalenderauswahl	Kaufdatum, Ablaufdatum

Auswahl

Auswahllisten und Checkboxen

Feldtyp	Beschreibung	Beispiel
Auswahlliste	Dropdown mit vordefinierten Optionen	Status, Zustand, Standort
Checkbox	Ja/Nein Auswahl	Verfügbar, Ausgeliehen

Dateien & Verweise

Datei-Anhänge und Verknüpfungen

Feldtyp	Beschreibung	Beispiel
Datei	Datei- oder Bildanhang	Foto, Rechnung, Anleitung
Verweis	Verknüpfung zu anderem Eintrag	Zugehöriges Gerät

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Export-Funktionen

Das Inventar-Modul bietet drei Export-Formate:

Format	Beschreibung	Verwendung
CSV	Tabellenformat	Excel, Numbers, Google Sheets
PDF	Druckbares Dokument	Ausdrucke, Archivierung
HTML	Webseite	Druckfreundlich, Weitergabe

Export-Optionen:

• ID einschließen (optional)
• Zeitstempel einschließen (Erstellung/Änderung)
• Feldauswahl für den Export

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Nach der Einrichtung

Nach erfolgreichem Setup:

• Speicherort ist konfiguriert
• Inventar-Modul ist einsatzbereit

Nächste Schritte

Inventar-Editor Kategorien und Felder konfigurieren

Kategorien erstellen Einträge organisieren

Felder definieren Benutzerdefinierte Felder anlegen

Export nutzen Daten exportieren

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Tipps

Klein anfangen

Starte mit einer einfachen Kategorie und wenigen Feldern. Erweitere schrittweise nach Bedarf.

Feldtypen clever wählen

Nutze Auswahllisten für wiederkehrende Werte (z.B. Standorte). Das macht die Dateneingabe schneller und ermöglicht bessere Filter.

Backup erstellen

Nutze die Backup-Funktion regelmäßig, um deine Daten zu sichern. Backups können als JSON exportiert und wieder importiert werden.

Export testen

Teste den Export, bevor du große Datenmengen eingibst. So stellst du sicher, dass alle wichtigen Felder enthalten sind.

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Weiterführende Themen

Speicherort wählen Alle Speicheroptionen im Detail

Inventar-Editor Alle Einstellungen im Detail