Funktionen

Die Warenwirtschaft besteht aus mehreren Bausteinen, die zusammen eine lückenlose Bestandsführung ergeben. Hier findest du einen Überblick über alle Funktionen — die Detail-Einstellungen beschreibt der Warenwirtschaft-Editor.

Funktions-Überblick

Artikel-Stammdaten

Kernfelder (SKU, EAN, Name, Preis, Mindestbestand) plus frei definierbare Zusatzfelder.

Bestand pro Filiale

Getrennte Bestände je Standort, Filial-Switcher für Admins, eingeschränkte Sicht für Mitarbeiter.

Wareneingang & -ausgang

Lieferungen einbuchen, Abgänge mit Grund (Verkauf, Verbrauch, Bruch, Schwund …).

Inventur

Geplante Zähl-Sessions, Geräte-Lock, Abweichungs-Warnung, Freigabe und Export (PDF/CSV).

Umlagerung

Bestand zwischen Filialen verschieben — direkt oder per Anfrage mit Statusverlauf.

WaWi-Sync

Bidirektionaler Abgleich mit Xentral oder plentyONE (optional).

Auswertung

Bestandswert je Filiale, Bewegungs-Journal und Abgänge nach Grund.

Barcode-Scanner

Sofort-öffnender Scanner für EAN/SKU am Dashboard und in der Artikel-Suche.

Artikel-Stammdaten

Jeder Artikel hat feste Kernfelder und beliebig viele konfigurierbare Zusatzfelder.

Kernfeld	Beschreibung
Artikelnummer / SKU	Eindeutige interne Nummer
EAN / Barcode	Für Scan und externe Systeme
Name	Mehrsprachig
Beschreibung	Mehrsprachig, mehrzeilig
Einheit	Stück, kg, Liter …
Kategorie	Für Filter und Auswertung
Preis	Einkaufs-/Verkaufswert
Bild	Produktfoto
Mindestbestand	Schwelle für Warnung und Push

Zusatzfelder unterstützen die Typen Text, Zahl, Datum, Auswahlliste und Checkbox — z.B. für MHD, Allergene oder Charge.

Bestand pro Filiale

Nutzt das Standorte-/Filialen-Modul (optional). Der Bestand wird je Filiale getrennt geführt:

Admins wechseln über einen Filial-Switcher zwischen allen Filialen
Filialleiter / Mitarbeiter sehen nur ihre zugewiesene(n) Filiale(n)
Der Admin-Toggle Filialübergreifende Bestände sichtbar steuert, ob fremde Bestände sichtbar sind

Wareneingang & Warenausgang

Buchungen erfolgen im Frontend direkt auf der Artikel-Detailseite:

Aktion	Wirkung
Lieferung einbuchen	Zugang — erhöht den Bestand der aktiven Filiale
Abgang buchen	Verringert den Bestand, mit Grund: Verkauf, Verbrauch, Bruch, Verderb, Schwund, Eigenverbrauch

Inventur

Admins planen Zähl-Sessions je Filiale, Datum und zugewiesene Zähler. Erfasst wird per Scan oder Eingabe; ein Geräte-Lock verhindert paralleles Zählen. Vor dem Absenden warnt das System bei großen Abweichungen, danach gibt der Admin frei und der Bestand wird korrigiert. Export als PDF (finanzamt-taugliche Zählliste mit Unterschriftszeilen) und CSV. Details unter Inventur.

Umlagerung zwischen Filialen

Bestand wird von der eigenen/aktiven Filiale zu einer anderen Filiale verschoben — entweder als Direkt-Buchung oder als Anfrage → Bestätigung mit Statusverlauf (angefragt → bestätigt → unterwegs → angekommen). Details unter Umlagerung.

WaWi-Sync (optional)

Anbindung an Xentral und plentyONE mit echtem bidirektionalem Abgleich: Bestände werden gespiegelt, Änderungen zurückgeschrieben. Zugangsdaten werden sicher hinterlegt und erst beim Veröffentlichen übertragen. Details unter Synchronisation.

Auswertung

Admins sehen Bestandswert (gesamt und je Filiale), ein Bewegungs-Journal aller Zu- und Abgänge sowie Abgänge nach Grund (z.B. Anteil Schwund/Verderb). Details unter Auswertung.

Barcode-Scanner

Ein sofort-öffnender Scanner ist am Dashboard und in der Artikel-Suchleiste verfügbar. Ein Scan von EAN/SKU öffnet direkt den passenden Artikel. Steuerbar über den Admin-Toggle Barcode-Scanner aktivieren.

Benachrichtigungen

Drei Push-Typen: Inventur-Zuweisung, Umlagerungs-Anfrage und Mindestbestand-Unterschreitung. Sie funktionieren nur bei aktivem Benachrichtigungen-Modul. Details unter Benachrichtigungen.

Nächste Schritte

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