Warenwirtschaft einrichten

Das Warenwirtschaft-Modul (intern warehouse) ist eine vollwertige, transaktionale Bestandsführung: Artikel-Stammdaten, Bestände je Filiale, Wareneingang und -ausgang, Inventur, Umlagerungen zwischen Filialen und optionale Auswertungen. Es ist gedacht für Gastronomie, Shops und Vereine, die ihre Ware nicht nur katalogisieren, sondern Bewegungen lückenlos buchen wollen.

Übersicht

Artikel-Stammdaten

Feste Kernfelder plus frei definierbare Zusatzfelder (MHD, Charge, Allergene).

Bestand pro Filiale

Getrennte Bestandsführung je Standort mit Filial-Switcher für Admins.

Wareneingang & -ausgang

Lieferungen einbuchen, Abgänge mit Grund buchen — direkt am Artikel.

Inventur

Geplante Zähl-Sessions, Geräte-Lock, PDF- und CSV-Export.

Umlagerung

Bestand zwischen Filialen verschieben — direkt oder per Anfrage.

WaWi-Sync

Optionale Anbindung an Xentral oder plentyONE.

Was das Modul macht

Funktion	Beschreibung
Artikel-Stammdaten	SKU, EAN/Barcode, mehrsprachiger Name, Beschreibung, Einheit, Kategorie, Preis, Bild, Mindestbestand — plus konfigurierbare Zusatzfelder
Bestand pro Filiale	Bestand wird je Filiale getrennt geführt (nutzt das Standorte-Modul)
Wareneingang/-ausgang	Manuelle Buchung im Frontend: Lieferung einbuchen (Zugang) und Abgang mit Grund
Inventur	Geplante Zähl-Sessions je Filiale, Erfassung per Scan/Eingabe, Freigabe-Workflow, Export
Umlagerung	Bestand zwischen Filialen verschieben — Direkt-Buchung oder Anfrage→Bestätigung
WaWi-Sync	Optionaler bidirektionaler Abgleich mit Xentral oder plentyONE
Auswertung	Bestandswert, Bewegungs-Journal und Abgänge nach Grund
Barcode-Scanner	Sofort-öffnender Scanner für EAN/SKU → Artikel öffnen

Abgrenzung zum Inventar-Modul

Warenwirtschaft und Inventar klingen ähnlich, lösen aber unterschiedliche Aufgaben:

Aspekt	Warenwirtschaft (`warehouse`)	Inventar (`inventory`)
Zweck	Transaktionale Bestandsführung	Dinge katalogisieren / Archiv
Speicher	Firestore (synchron, multi-filial)	ISAR (lokal)
Bewegungen	Zugang/Abgang/Umlagerung gebucht	Statische Erfassung
Filialen	Bestand je Filiale getrennt	Eine Liste
Inventur	Geplante Sessions mit Freigabe	—
Externe Systeme	Sync mit Xentral/plentyONE	—

Aktivierung

Öffne den Edit Mode in deiner App
Gehe zu Module & Features
Tippe auf Warenwirtschaft und dann auf Aktivieren
Das Modul ist sofort einsatzbereit

Abhängigkeiten

Modul	Typ	Beschreibung
Firebase	Erforderlich (beim Publish)	Speichert Artikel, Bestände und Buchungen
Standorte/Filialen	Optional	Für getrennte Bestandsführung über mehrere Filialen
Benachrichtigungen	Optional	Push für Inventur-Zuweisung, Umlagerungs-Anfrage und Mindestbestand

Zugriffsrechte

Rolle	Rechte
Admins	Alle Filialen, Artikel anlegen, Inventur planen/freigeben, Auswertung
Filialleiter / Mitarbeiter	Nur die eigene(n) Filiale(n); Buchungen und Inventur darin
Mitarbeiter (Artikel)	Artikel anlegen nur, wenn der Admin-Toggle aktiv ist

Blocq-only oder externes System

Für die Gastronomie ist der Sync meist nicht relevant — der Blocq-only-Modus deckt Theke, Lager und Inventur vollständig ab.

Nächste Schritte

Funktionen & Bereiche Artikel, Bestand, Wareneingang/-ausgang, Inventur, Umlagerung, Sync, Auswertung, Scanner

Warenwirtschaft-Editor Alle Einstellungen und Admin-Bereiche im Detail