Der PDF-Formulare-Editor steuert das PDF-Formulare-Modul - ein universelles Werkzeug, mit dem du fertige, ausfüllbare PDF-Dokumente (z. B. Mitgliedsanträge, Beitrittserklärungen, Anmeldeformulare) in deine App bringst. Du lädst das PDF einmal hoch, deine App erkennt automatisch die darin enthaltenen Formularfelder und baut daraus ein digitales Formular. Endnutzer füllen es bequem in der App aus - am Ende wird das Original-PDF serverseitig befüllt und als Datei-Anhang per E-Mail an die hinterlegten Empfänger versendet.
Der Editor ist in mehrere Bereiche (Tabs) unterteilt:
Viele Vereine, Verbände und Organisationen arbeiten mit festen PDF-Vordrucken - Beitrittserklärungen, Spendenformulare, Behörden-Anträge. Statt diese Formulare nachzubauen, lädst du das fertige PDF einfach hoch. Voraussetzung: Das PDF muss ein echtes AcroForm-PDF sein, also bereits ausfüllbare Formularfelder enthalten (Textfelder, Ankreuzfelder, Auswahllisten).
Der Ablauf in Kurzform:
Du kannst beliebig viele Formulare gleichzeitig anbieten - jedes mit eigenen Empfängern und eigenen Einstellungen.
Jedes hochgeladene PDF wird zu einer Vorlage. Eine Vorlage hat einen Titel, eine Beschreibung, ihre erkannten Felder, die Empfänger und ein paar Schalter (aktiv/inaktiv, Kopie an Nutzer, Opt-In). Vorlagen werden vom Admin gepflegt und stehen allen App-Nutzern zur Verfügung.
Füllt ein Nutzer ein Formular aus und sendet es ab, entsteht eine Einreichung. Sie enthält die eingegebenen Werte und (sofern Archivierung aktiv) das befüllte PDF. Nutzer sehen ihre eigenen Einreichungen unter „Meine Einreichungen”, Admins sehen alle Einreichungen im Admin-Bereich.
Ist das Double-Opt-In für ein Formular aktiv, wird der Antrag nicht sofort versendet. Stattdessen erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem 6-stelligen Code, den er in der App eingibt. Erst nach dieser Bestätigung wird das PDF erzeugt und verschickt. Das stellt sicher, dass die angegebene E-Mail-Adresse wirklich dem Nutzer gehört.
Das ausgefüllte PDF kommt immer als Datei-Anhang in der E-Mail - sowohl bei den festen Admin-Empfängern als auch bei der optionalen Nutzer-Kopie. Der Versand läuft über die zentrale E-Mail-Pipeline deiner App (E-Mail-Modul).
Das PDF-Formulare-Modul wird mit einem Tipp aktiviert (Aktivierungsart „Konfiguration”) - es sind keine externen Zugangsdaten nötig. Die eigentliche Arbeit (PDFs hochladen, Felder pflegen) erledigst du danach im Editor.
Alle Änderungen an den globalen Einstellungen werden sofort gespeichert und reaktiv im Frontend übernommen.
Frontend
Nutzer öffnen „Verfügbare Formulare” (/pdf-forms), wählen ein Formular, füllen es aus und senden es ab. Optional sehen sie „Meine Einreichungen” mit Status. Formulare lassen sich per Deep-Link teilen und über den Navigations-Ziel-Picker (Tab „Formulare”) direkt in die App-Navigation einbinden (siehe unten).
Admin
Unter /admin/pdf-forms findest du ein Dashboard mit Kennzahlen (Vorlagen, Einreichungen, Ausstehend, Versendet), die Vorlagen-Verwaltung mit Suche und Filter sowie die Einreichungs-Übersicht.
Jedes erstellte PDF-Formular lässt sich direkt in deiner App-Navigation platzieren - etwa als Eintrag in der unteren Navigationsleiste, auf einer Custom-Page oder als Button. Überall, wo du ein Navigations-Ziel auswählst, gibt es dafür den Tab „Formulare”: Dort erscheinen alle aktiven PDF-Formulare zur Auswahl. Wählst du eines aus, verlinkt deine App automatisch auf die passende Ausfüll-Seite (/pdf-forms/fill/{id}).
So führst du Nutzer mit einem Tipp direkt zum gewünschten Formular - ohne den Umweg über die Formular-Übersicht.
