Aufgaben-Modul einrichten

Das Aufgaben-Modul bringt eine vollständige To-do- und Aufgaben-Verwaltung in deine App. Du entscheidest, ob deine Nutzer nur eigene private Aufgaben verwalten, im Team gemeinsam arbeiten oder von dir zugewiesene Aufgaben erledigen sollen. Der Setup-Assistent führt dich in fünf Schritten durch die Einrichtung.

Übersicht

Das Aufgaben-Modul bietet alles, was du für eine moderne Aufgabenverwaltung brauchst:

Drei Modi

Private, geteilte oder zugewiesene Aufgaben – einzeln oder kombiniert.

Fünf Ansichten

Liste, Kanban, Kalender, Gruppiert oder Dashboard – je nach Vorliebe.

Status & Prioritäten

Drei Status-Vorlagen: einfach, Standard oder erweitert mit Prüfung.

Admin-Workflow

Aufgaben zuweisen, Nachweise prüfen und freigeben – nur im Admin-Modus.

Setup starten

Öffne den Edit Mode in deiner App
Gehe zu Module & Features
Tippe auf Aufgaben und dann auf Einrichten
Der Setup-Assistent öffnet sich mit fünf Schritten

Die Setup-Schritte im Überblick

Das Aufgaben-Setup besteht aus fünf Schritten:

Schritt 1: Aufgaben-Modi auswählen Pflicht

Im ersten Schritt entscheidest du, welche Arten von Aufgaben in deiner App möglich sein sollen. Du kannst einen, zwei oder alle drei Modi gleichzeitig aktivieren – mindestens einer muss aber aktiv sein.

Modus	Beschreibung
Privat (nur für mich)	Persönliche To-dos, die nur die jeweilige Person sieht. Werden lokal auf dem Gerät gespeichert.
Team (gemeinsam nutzen)	Geteilte Aufgabenlisten, die mehrere Personen gemeinsam bearbeiten. Werden in der Cloud synchronisiert.
Admin (zugewiesen)	Du verteilst Aufgaben an einzelne Nutzer oder Gruppen. Erledigte Aufgaben können einen Nachweis erfordern, den ein Admin freigeben muss.

Schritt 2: Organisation wählen

In diesem Schritt legst du fest, wie Aufgaben gruppiert werden:

Option	Beschreibung
Einfache Listen	Aufgaben werden in flachen Listen gesammelt – ideal für überschaubare Mengen.
Projekte	Aufgaben werden in Projekten und Kategorien gruppiert – ideal für größere Teams oder mehrere Themenbereiche.

Schritt 3: Status-Voreinstellung

Hier wählst du, wie viele Status eine Aufgabe durchlaufen kann:

Vorlage	Status-Schritte
Einfach	Offen → Erledigt
Standard	Offen → In Arbeit → Erledigt
Erweitert	Offen → In Arbeit → In Prüfung → Erledigt → Archiviert

Schritt 4: Standard-Ansicht

Lege fest, wie Aufgaben standardmäßig dargestellt werden, wenn deine Nutzer das Modul öffnen:

Ansicht	Beschreibung
Liste	Klassische, einfache Liste – funktioniert immer und ist besonders übersichtlich.
Kanban	Spalten nach Status (z.B. „Offen / In Arbeit / Erledigt”) – ideal für Teams, die ihren Fortschritt visuell sehen wollen.
Kalender	Aufgaben werden anhand ihres Fälligkeitsdatums im Kalender angezeigt.
Gruppiert	Aufgaben werden nach Kategorie, Priorität oder Liste gebündelt.
Dashboard	Überblicksansicht mit Kennzahlen und nächsten Aufgaben.

Schritt 5: Zusammenfassung & Aktivieren

Im letzten Schritt zeigt dir der Assistent eine Zusammenfassung deiner Auswahl:

Aktivierte Modi (Privat / Team / Admin)
Organisation (Listen oder Projekte)
Status-Workflow (Einfach / Standard / Erweitert)
Standard-Ansicht

Mit einem Tipp auf Aufgaben-Modul aktivieren wird das Modul eingerichtet und steht ab sofort in deiner App zur Verfügung.

Nach der Aktivierung

Nach dem erfolgreichen Setup ist das Modul aktiv und kann von dir oder deinem Team verwaltet werden:

Im Admin-Bereich findest du das Modul unter Inhalte und kannst von dort Aufgaben anlegen und verwalten.
Im Aufgaben-Editor stehen dir alle Detail-Einstellungen offen: Felder ein- und ausblenden, Layout anpassen, Verhalten konfigurieren und Push-Benachrichtigungen einstellen.

Aufgaben-Editor Alle Details zur Anpassung des Aufgaben-Moduls

Admin-Bereich → Inhalte Aufgaben erstellen, zuweisen und verwalten

Häufige Fragen

Brauche ich Firebase, um Aufgaben zu nutzen?

Nein, nicht zwingend. Wenn du nur den privaten Modus aktivierst, werden Aufgaben rein lokal auf dem Gerät gespeichert – ganz ohne Cloud. Sobald du Team oder Admin aktivierst, ist eine Cloud-Verbindung nötig, damit mehrere Personen dieselben Aufgaben sehen können. Diese wird beim Veröffentlichen deiner App automatisch eingerichtet.

Kann ich später noch zwischen Listen und Projekten wechseln?

Ja. Die Auswahl im Setup-Assistenten ist nur ein Startwert. Im Aufgaben-Editor kannst du die Organisationsform jederzeit ändern. Bestehende Aufgaben bleiben dabei erhalten und werden bestmöglich übernommen.

Was passiert mit bestehenden Aufgaben, wenn ich Team deaktiviere?

Geteilte Aufgaben bleiben in der Cloud bestehen, sind in deiner App aber nicht mehr sichtbar, solange Team deaktiviert ist. Sobald du Team wieder aktivierst, sind alle Aufgaben wieder da. Es geht also nichts verloren.

Wie aktiviere ich den Nachweis-Workflow?

Der Nachweis-Workflow ist Teil des Admin-Modus. Aktiviere ihn in Schritt 1 des Setup-Assistenten. Anschließend kannst du im Aufgaben-Editor pro Aufgabe oder pro Vorlage einstellen, ob ein Foto oder eine Datei als Nachweis erforderlich ist und ob ein Admin die Erledigung freigeben muss.

Kann ich mehrere Modi gleichzeitig nutzen?

Ja. Privat, Team und Admin können beliebig kombiniert werden. Deine Nutzer sehen dann in der App separate Bereiche für eigene, geteilte und zugewiesene Aufgaben.

Welche Ansicht ist die beste?

Das hängt vom Anwendungsfall ab:

Privat / einzelne Person: Liste oder Kalender
Team / Projekte: Kanban
Pflichten / wiederkehrende Aufgaben: Gruppiert oder Dashboard

Du kannst die Standard-Ansicht jederzeit ändern – und deine Nutzer können in der App auch zwischen den Ansichten wechseln.