Funktionen aktivieren

Im dritten Schritt des Urlaubsverwaltung-Setups konfigurierst du, welche Funktionen im Modul verfügbar sein sollen. Du kannst jede Funktion individuell aktivieren oder deaktivieren.

Übersicht

6 Feature-Toggles

Urlaub, Krankmeldung, Sonderurlaub und mehr.

Alle standardmäßig aktiv

Optimale Voreinstellungen für den Start.

Jederzeit anpassbar

Änderungen später im Editor möglich.

Modulare Struktur

Nur aktivieren, was benötigt wird.

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Was du im Setup siehst

Der Funktionen-Schritt zeigt dir:

1. Titel: „Funktionen konfigurieren”

2. Beschreibung: „Wählen Sie die gewünschten Funktionen”

3. Info-Box: Hinweis, dass Funktionen aktiviert/deaktiviert werden können

4. 6 Feature-Toggles: Schalter für jede Funktion mit Beschreibung

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Die 6 Feature-Toggles im Detail

1. Urlaubsanträge

Eigenschaft	Wert
Bezeichnung	Urlaubsanträge
Technischer Name	enableVacation
Standard	Aktiviert
Icon	Strandschirm

Beschreibung: Mitarbeiter können Urlaubsanträge stellen.

Diese Kernfunktion ermöglicht es Mitarbeitern, Erholungsurlaub zu beantragen. Der Antrag durchläuft einen Genehmigungsprozess und wird bei Genehmigung vom Urlaubskonto abgezogen.

Empfehlung

Diese Funktion sollte fast immer aktiviert sein, da sie die Hauptfunktion des Moduls darstellt.

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2. Krankmeldungen

Eigenschaft	Wert
Bezeichnung	Krankmeldungen
Technischer Name	enableSickLeave
Standard	Aktiviert
Icon	Medizinkoffer

Beschreibung: Mitarbeiter können Krankmeldungen einreichen.

Diese Funktion ermöglicht es Mitarbeitern, sich krank zu melden. Je nach Konfiguration kann eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) hochgeladen werden.

Im Editor konfigurierbar:

• AU erforderlich ab Tag X (Standard: 4. Tag in DE)
• Rückwirkende Krankmeldung erlauben
• Max. rückwirkende Tage
• Dokument-Upload erforderlich

Gesetzliche Vorgabe

In Deutschland ist eine ärztliche Bescheinigung (AU) standardmäßig ab dem 4. Krankheitstag erforderlich. Arbeitgeber können dies auf den 1. Tag festlegen.

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3. Sonderurlaub

Eigenschaft	Wert
Bezeichnung	Sonderurlaub
Technischer Name	enableSpecialLeave
Standard	Aktiviert
Icon	Feier/Konfetti

Beschreibung: Sonderurlaub für besondere Anlässe (Hochzeit, Geburt etc.).

Diese Funktion ermöglicht Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse. Die Sonderurlaubsarten und deren Tageanzahl können im Editor konfiguriert werden.

Typische Sonderurlaubsarten:

Anlass	Tage	Nachweis
Eigene Hochzeit	3	Heiratsurkunde
Geburt eines Kindes	2	Geburtsurkunde
Todesfall naher Angehöriger	2	Sterbeurkunde
Umzug	1	–

Konfiguration

Definieren Sie die Sonderurlaubsarten im Urlaubsverwaltung-Editor unter „Sonderurlaub”.

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4. Halbe Urlaubstage

Eigenschaft	Wert
Bezeichnung	Halbe Urlaubstage
Technischer Name	enableHalfDayLeave
Standard	Aktiviert
Icon	Stoppuhr

Beschreibung: Erlaubt das Beantragen von halben Urlaubstagen.

Diese Funktion ermöglicht es Mitarbeitern, nur einen halben Urlaubstag zu nehmen. Bei mehrtägigem Urlaub kann der erste und/oder letzte Tag als halber Tag markiert werden.

Optionen im Antrag:

• Erster Tag halber Tag (nur nachmittags anwesend)
• Letzter Tag halber Tag (nur vormittags anwesend)
• Erster und letzter Tag halbe Tage

Berechnung

Ein halber Urlaubstag wird als 0,5 Tage vom Urlaubskonto abgezogen.

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5. Team-Kalender

Eigenschaft	Wert
Bezeichnung	Team-Kalender
Technischer Name	enableTeamCalendar
Standard	Aktiviert
Icon	Kalender

Beschreibung: Team-Abwesenheitskalender anzeigen.

Diese Funktion zeigt einen Kalender mit allen Abwesenheiten im Team. So können Mitarbeiter und Manager auf einen Blick sehen, wer wann abwesend ist.

Kalender-Features:

• Monats- und Wochenansicht
• Farbcodierung nach Abwesenheitsart
• Legende (verfügbar, einige abwesend, viele abwesend, kritisch)
• Filter nach Abwesenheitsart

Im Editor konfigurierbar:

• Krankmeldungen anonymisieren (zeigt „Abwesend” statt „Krank”)

Ressourcenplanung

Der Team-Kalender ist ideal für die Ressourcenplanung und hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen.

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6. Dokument-Upload

Eigenschaft	Wert
Bezeichnung	Dokument-Upload
Technischer Name	enableDocumentUpload
Standard	Aktiviert
Icon	Datei-Upload

Beschreibung: Erlaubt das Hochladen von Dokumenten (AU etc.).

Diese Funktion ermöglicht es Mitarbeitern, Dokumente zu ihren Anträgen hochzuladen. Dies ist besonders wichtig für Krankmeldungen (AU) und Sonderurlaub (Nachweise).

Unterstützte Dokumenttypen:

• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU)
• Heiratsurkunde
• Geburtsurkunde
• Sterbeurkunde
• Sonstige Dokumente

Upload-Optionen:

• Kamera (Foto aufnehmen)
• Galerie (Bild auswählen)
• Datei auswählen

Datenschutz

Hochgeladene Dokumente werden sicher in Firebase Storage gespeichert und sind nur für den Mitarbeiter und berechtigte Manager/Admins einsichtbar.

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Funktionen-Übersicht

Funktion	Standard	Beschreibung
Urlaubsanträge	✅ An	Erholungsurlaub beantragen
Krankmeldungen	✅ An	Krankmeldung mit AU-Option
Sonderurlaub	✅ An	Hochzeit, Geburt, Todesfall
Halbe Urlaubstage	✅ An	0,5-Tage-Anträge möglich
Team-Kalender	✅ An	Abwesenheitsübersicht
Dokument-Upload	✅ An	AU und Nachweise hochladen

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Empfohlene Konfigurationen

Vollständige Urlaubsverwaltung

Für Unternehmen mit umfassenden Anforderungen:

Funktion	Status
Urlaubsanträge	✅ Aktiviert
Krankmeldungen	✅ Aktiviert
Sonderurlaub	✅ Aktiviert
Halbe Urlaubstage	✅ Aktiviert
Team-Kalender	✅ Aktiviert
Dokument-Upload	✅ Aktiviert

Empfohlen für

Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen, HR-Abteilung, arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten.

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Basis-Urlaubsverwaltung

Für kleinere Teams mit einfachen Anforderungen:

Funktion	Status
Urlaubsanträge	✅ Aktiviert
Krankmeldungen	✅ Aktiviert
Sonderurlaub	❌ Deaktiviert
Halbe Urlaubstage	❌ Deaktiviert
Team-Kalender	✅ Aktiviert
Dokument-Upload	❌ Deaktiviert

Empfohlen für

Start-ups, kleine Teams, Vereine, informelle Arbeitsumgebungen.

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Nur Urlaubsanträge

Minimal-Konfiguration:

Funktion	Status
Urlaubsanträge	✅ Aktiviert
Krankmeldungen	❌ Deaktiviert
Sonderurlaub	❌ Deaktiviert
Halbe Urlaubstage	❌ Deaktiviert
Team-Kalender	❌ Deaktiviert
Dokument-Upload	❌ Deaktiviert

Empfohlen für

Teams, die nur eine einfache Urlaubsantrag-Funktion benötigen, ohne weitere Features.

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Zusammenspiel der Funktionen

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    URLAUBSVERWALTUNG                        │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  ┌─────────────┐   ┌─────────────┐   ┌─────────────┐       │
│  │   Urlaub    │   │  Krankmeld. │   │ Sonderurl.  │       │
│  │  (vacation) │   │   (sick)    │   │  (special)  │       │
│  └──────┬──────┘   └──────┬──────┘   └──────┬──────┘       │
│         │                 │                 │               │
│         └────────┬────────┴────────┬────────┘               │
│                  │                 │                        │
│                  ▼                 ▼                        │
│         ┌───────────────┐  ┌───────────────┐               │
│         │ Team-Kalender │  │ Dokument-Upl. │               │
│         └───────────────┘  └───────────────┘               │
│                                                             │
│         ┌───────────────┐                                   │
│         │ Halbe Tage    │                                   │
│         └───────────────┘                                   │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

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Nach dem Setup

Nach Abschluss des Funktionen-Schritts:

1. Setup abschließen

   Tippe auf „Weiter” um zum letzten Schritt zu gelangen.

2. Modul aktivieren

   Im letzten Schritt wird das Modul aktiviert.

3. Weitere Konfiguration

   Im Urlaubsverwaltung-Editor kannst du alle Details konfigurieren:

   • Standard-Urlaubstage
   • Genehmigungsworkflow
   • AU-Regeln
   • Resturlaub-Übertrag
   • Sonderurlaubsarten
   • Feiertage/Bundesland

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Später anpassbar

Alle Funktionen können später im Urlaubsverwaltung-Editor jederzeit geändert werden:

1. Öffne den Edit Mode
2. Navigiere zu Module → Urlaubsverwaltung
3. Wechsle zum Tab Allgemein
4. Passe die Funktionen nach Bedarf an

Sofortige Wirkung

Änderungen an den Funktionen werden sofort wirksam. Deaktivierte Funktionen sind für Mitarbeiter nicht mehr sichtbar.

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Tipps

Schrittweise aktivieren

Starten Sie mit den wichtigsten Funktionen und aktivieren Sie weitere nach Bedarf. So vermeiden Sie eine Überfrachtung der Benutzeroberfläche.

Team-Kalender als Basis

Der Team-Kalender ist eine der nützlichsten Funktionen - er hilft bei der Ressourcenplanung und vermeidet Überschneidungen.

Dokument-Upload für Compliance

Für Unternehmen mit Dokumentationspflichten ist der Dokument-Upload unverzichtbar, um Nachweise digital zu archivieren.

Sonderurlaub definieren

Vergessen Sie nicht, nach der Aktivierung die Sonderurlaubsarten im Editor zu definieren (Hochzeit, Geburt, etc.).

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Nächste Schritte

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