Für jedes Formular einzeln legst du fest, wie Nutzer es ausfüllen. Die Einstellung findest du im Vorlagen-Editor direkt unter den Grunddaten in der Sektion Ausfüll-Modus. Es gibt zwei Varianten.
Geführtes Formular
Standard. Deine App baut aus den erkannten Feldern ein eigenes, mobil-optimiertes Formular - mit großen Eingabefeldern, sauberen Beschriftungen, Gruppen-Überschriften und Pflichtfeld-Prüfung. Der Nutzer arbeitet eine klare Liste ab; das Original-PDF wird am Ende serverseitig befüllt.
PDF direkt ausfüllen
Der Nutzer füllt das gerenderte Original-PDF interaktiv aus - so wie in einem Browser, mit Zoom. Beim Absenden wird genau dieses ausgefüllte PDF versendet. Ideal, wenn das Layout des Originals exakt erhalten bleiben soll.
| Situation | Empfohlener Modus |
|---|---|
| Mobile, schnelle Erfassung - viele kurze Felder | Geführtes Formular |
| Du willst Felder umbenennen, sortieren oder gruppieren | Geführtes Formular |
| Mehrsprachige Beschriftungen für die Felder | Geführtes Formular |
| Das Original-Layout muss 1:1 sichtbar bleiben (z. B. Behördenvordruck) | PDF direkt ausfüllen |
| Nutzer sollen das Dokument genau so sehen, wie es ankommt | PDF direkt ausfüllen |
Wählst du „PDF direkt ausfüllen”, blendet der Editor die Bereiche für Felder und Gruppierung aus - der Nutzer arbeitet ja direkt im Originaldokument, sodass diese Einstellungen nicht relevant sind. Beschriftungen, Reihenfolge und Gruppen (Formulare) gelten ausschließlich für das geführte Formular.
Unabhängig vom Modus gilt: Das Original-PDF wird befüllt und als Datei-Anhang per E-Mail an die hinterlegten Empfänger (und optional an den Nutzer) versendet. Auch Double-Opt-In, Archivierung und Aufbewahrung verhalten sich in beiden Modi identisch.
