Urlaubsverwaltung Setup

Das Urlaubsverwaltung-Modul ermöglicht die vollständige Verwaltung von Abwesenheiten - von Urlaubsanträgen über Krankmeldungen bis hin zu Sonderurlaub und einem Team-Abwesenheitskalender.

Automatisches Firebase-Setup

Die Firebase-Einrichtung (Sicherheitsregeln, Indexes) erfolgt automatisch beim Veröffentlichen deiner App. Du musst dich beim Aktivieren dieses Moduls nicht um Firebase kümmern.

Übersicht

Urlaubsanträge

Urlaub beantragen und genehmigen.

Krankmeldungen

Krankmeldung mit AU-Upload.

Sonderurlaub

Hochzeit, Geburt, Trauerfall.

Genehmigungs-Workflow

Mehrstufiger Genehmigungsprozess.

Team-Kalender

Abwesenheiten im Team überblicken.

Dokument-Upload

AU und Nachweise hochladen.

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Setup-Ablauf

Das Urlaubsverwaltung-Setup besteht aus 3 Schritten:

1. Einführung — Übersicht über alle Urlaubsverwaltungs-Funktionen

2. Funktionen aktivieren — Urlaub, Krankmeldung, Sonderurlaub, Kalender

3. Modul aktivieren — Fertig! Urlaubsverwaltung ist einsatzbereit

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Die Setup-Schritte im Detail

Schritt 1: Einführung

Der erste Schritt gibt dir einen Überblick über alle Funktionen des Urlaubsverwaltung-Moduls.

Enthaltene Funktionen

Funktion	Beschreibung
Urlaubsanträge	Erholungsurlaub per App beantragen
Krankmeldungen	Krankmeldung mit AU-Upload einreichen
Sonderurlaub	Urlaub für besondere Anlässe (Hochzeit, Geburt etc.)
Genehmigungs-Workflow	Anträge durch Manager/HR genehmigen lassen
Team-Abwesenheitskalender	Übersicht aller Team-Abwesenheiten
Dokument-Upload	AU und andere Nachweise hochladen

Info

Mit der Urlaubsverwaltung können Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen, Krankmeldungen einreichen und ihren Resturlaub einsehen.

Zeiterfassung-Integration

Aktivieren Sie auch das Zeiterfassung-Modul für eine vollständige Arbeitszeiterfassung mit Urlaubstagen.

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Schritt 2: Funktionen aktivieren

Konfiguriere welche Zusatzfunktionen im Urlaubsverwaltung-Modul verfügbar sein sollen.

Funktionen konfigurieren Urlaub, Krankmeldung, Sonderurlaub, Team-Kalender

Verfügbare Optionen

Option	Beschreibung	Standard
Urlaubsanträge	Mitarbeiter können Urlaub beantragen	An
Krankmeldungen	Mitarbeiter können sich krank melden	An
Sonderurlaub	Urlaub für besondere Anlässe	An
Halbe Urlaubstage	Halbe Tage beantragen erlauben	An
Team-Kalender	Team-Abwesenheitskalender anzeigen	An
Dokument-Upload	Dokumente (AU etc.) hochladen	An

Später anpassbar

Diese Einstellungen kannst du später im Urlaubsverwaltung-Editor jederzeit anpassen.

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Schritt 3: Modul aktivieren

Im letzten Schritt wird das Urlaubsverwaltung-Modul aktiviert. Du siehst eine Bestätigung und eine Liste der nächsten Schritte.

Nächste Schritte nach der Aktivierung

1. Einstellungen anpassen — Urlaubsregeln im Editor konfigurieren

2. Urlaubsansprüche hinterlegen — Ansprüche der Mitarbeiter festlegen

3. Navigation hinzufügen — Abwesenheiten-Seite in der App einbinden

4. Testweise Antrag stellen — Urlaubsantrag testen

Mitarbeiter-Integration

Bei aktiviertem Mitglieder-Modul werden Mitarbeiter automatisch verknüpft und können sofort Anträge stellen.

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Firestore-Collections

Das Urlaubsverwaltung-Modul nutzt folgende Firestore-Collections:

Collection	Beschreibung
teams/{teamId}/leave_requests	Urlaubsanträge
teams/{teamId}/leave_entitlements	Urlaubsansprüche pro Mitarbeiter
teams/{teamId}/holidays	Betriebsferien (optional)

Felder der Collections

Collection	Wichtige Felder
leave_requests	employeeId, type, startDate, endDate, status, submittedAt
leave_entitlements	employeeId, year, vacationDays, sickDays, carryOver
holidays	name, date, recurring, halfDay

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Abwesenheitsarten

Das Modul unterstützt verschiedene Abwesenheitsarten:

Typ	Beschreibung	Beispiel
Urlaub	Erholungsurlaub	20-30 Tage/Jahr
Krankmeldung	Krankheit mit/ohne AU	Mit AU-Upload
Sonderurlaub	Besondere Anlässe	Hochzeit: 3 Tage
Unbezahlter Urlaub	Unbezahlte Freistellung	Individuelle Vereinbarung
Elternzeit	Elternzeit/Mutterschutz	Gesetzlicher Anspruch
Freizeitausgleich	Überstundenabbau	Aus Zeitkonto
Bildungsurlaub	Weiterbildung	5 Tage/Jahr

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Status eines Antrags

Status	Bedeutung
Entwurf	Antrag noch nicht eingereicht
Ausstehend	Warten auf Genehmigung
Wartet auf HR	Manager hat genehmigt, HR-Freigabe fehlt
Genehmigt	Antrag wurde genehmigt
Abgelehnt	Antrag wurde abgelehnt
Storniert	Vom Mitarbeiter storniert
Abgeschlossen	Abwesenheit ist vorbei

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Zugriffsrechte

Rolle	Rechte
Mitarbeiter	Eigene Anträge erstellen, bearbeiten, einsehen
Team-Manager	Alle Anträge im Team sehen und genehmigen
HR	Alle Anträge bearbeiten, Urlaubsansprüche verwalten
Admins	Alle Daten verwalten und löschen

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Abhängigkeiten

Das Urlaubsverwaltung-Modul hat folgende Abhängigkeiten:

Modul	Typ	Beschreibung
Firebase Authentication	Erforderlich	Für Benutzer-Authentifizierung
Mitglieder	Empfohlen	Mitarbeiter-Stammdaten
Schichtplanung	Optional	Integration mit Schichtplan
Zeiterfassung	Optional	Verknüpfung mit Arbeitszeiten
Benachrichtigungen	Optional	Push-Benachrichtigungen für Anträge

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Urlaubsverwaltung-Editor

Nach der Aktivierung kannst du im Urlaubsverwaltung-Editor weitere Einstellungen vornehmen:

Editor-Bereiche

Bereich	Einstellungen
Allgemein	Modul aktivieren/deaktivieren, Funktionen
Ansprüche	Standard-Urlaubstage, Krankheitstage
Anträge	Vorlaufzeit, max. Tage, Zählregeln
Genehmigung	Workflow, Auto-Genehmigung, Benachrichtigungen
Krankmeldung	AU-Pflicht, rückwirkende Meldung
Übertrag	Resturlaub, Verfall, Limits
Sonderurlaub	Sonderurlaubsarten definieren
Feiertage	Bundesland, Betriebsferien

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Gesetzliche Grundlagen (Deutschland)

Das Urlaubsverwaltung-Modul unterstützt deutsche arbeitsrechtliche Vorgaben:

Regelung	Umsetzung
Mindest-Urlaubsanspruch	20 Tage bei 5-Tage-Woche
AU-Pflicht	Ab 4. Krankheitstag (anpassbar)
Resturlaub-Verfall	Standardmäßig 31.03. des Folgejahres
Sonderurlaub	Hochzeit, Geburt, Todesfall etc.

BUrlG

Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) schreibt bei einer 5-Tage-Woche einen Mindest-Urlaubsanspruch von 20 Tagen vor.

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Tipps

Urlaubsansprüche definieren

Hinterlegen Sie die individuellen Urlaubsansprüche der Mitarbeiter, um automatische Saldo-Berechnung zu ermöglichen.

Sonderurlaubsarten

Definieren Sie Sonderurlaubsarten wie Hochzeit (3 Tage), Geburt (2 Tage), Todesfall (2 Tage) im Editor.

Team-Kalender nutzen

Der Team-Kalender zeigt auf einen Blick, wer wann abwesend ist - ideal für die Ressourcenplanung.

Mehrstufige Genehmigung

Aktivieren Sie die mehrstufige Genehmigung für größere Teams (Manager → HR).

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Nächste Schritte

Funktionen Urlaub, Krankmeldung, Sonderurlaub, Kalender