Freigaben & Kalender

Diese Seite beschreibt den Freigabe-Workflow sowie die wichtigsten Frontend-Ansichten: den Auslastungs-Kalender und „Meine Buchungen”.

Freigabe-Inbox

Bei freigabepflichtigen Ressourcen landet jede Buchung zunächst als wartende Anfrage (pending). Berechtigte sehen diese Anfragen in der Freigabe-Inbox.

• Im Frontend unter „Freigaben” — sichtbar nur für Nutzer, die für mindestens eine Ressource bestätigen dürfen. Andere sehen einen Hinweis, dass sie keine Freigabe-Rechte haben.
• Im Admin-Bereich unter /admin/resource-booking/approvals — alle offenen Anfragen über alle Ressourcen.

Eine Anfrage bearbeiten

Jede Anfrage zeigt Ressource, Titel, Zeitraum und den Antragsteller. Du hast drei Aktionen:

Aktion	Wirkung
Bestätigen	Die Buchung wird confirmed und blockiert den Zeitraum fest
Ablehnen	Die Buchung wird rejected; ein Grund kann angegeben werden
Im Kalender ansehen	Vorschau der Wochenbelegung der Ressource inkl. dieser Anfrage

Über Im Kalender ansehen öffnet sich eine eingebettete Wochenansicht der betroffenen Ressource. So prüfst du vor der Entscheidung, ob die Anfrage in den Wochenplan passt — und kannst direkt aus der Vorschau bestätigen oder ablehnen.

1. Öffne die Freigabe-Inbox (Frontend oder Admin)
2. Wähle eine offene Anfrage
3. Optional: Im Kalender ansehen, um die Woche zu prüfen
4. Bestätigen — oder Ablehnen mit Grund

First-come hart

Es gilt First-come: Sobald eine Anfrage gestellt ist, ist der Zeitraum für andere blockiert — schon im wartenden Zustand. Eine Ablehnung oder Stornierung gibt den Zeitraum wieder frei.

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Auslastungs-Kalender

Der Kalender ist die Hauptansicht des Moduls. Er zeigt eine Ressource im Fokus, die du oben über einen Typ- und Ressourcen-Filter wählst.

Aufbau

• Spalten = Wochentage — nur die planbaren Tage der Ressource
• Zeilen = Uhrzeiten im 30-Minuten-Raster — begrenzt auf das Buchungsfenster der Ressource
• Belegungsblöcke farbig je nach Färbungs-Modus; bestätigte Belegungen voll, wartende abgeschwächt
• Nicht buchbare Zeiten (außerhalb des Fensters) erscheinen ausgegraut
• Woche vor / zurück über die Navigationsleiste; Tippen auf das Datum springt zur aktuellen Woche

Buchen

1. Wähle oben Typ und Ressource
2. Tippe auf eine freie Zelle im Kalender
3. Das Buchungs-Sheet öffnet sich, vorbelegt mit Tag und Startzeit
4. Passe Start und Ende an (Dauer-Limits der Ressource gelten)
5. Gib einen Titel ein — Pflicht, damit im Kalender erkennbar ist, wofür gebucht wurde
6. Tippe auf Buchen bzw. Zur Freigabe einreichen

Beim Ändern von Start/Ende prüft das Sheet live, ob der Zeitraum frei ist. Bei einem Konflikt erscheint eine Meldung und das Abschicken ist blockiert. Verlangt die Ressource eine Freigabe, weist ein Hinweis darauf hin, dass die Buchung zur Freigabe eingereicht wird.

Login nötig zum Buchen

Buchen ist eine schreibende Aktion und erfordert einen Login. Ist der Nutzer nicht angemeldet, wird der Login bedarfsgesteuert angefordert — es gibt keine harte Sperre der Ansicht.

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Meine Buchungen

Unter „Meine Buchungen” sieht jedes eingeloggte Mitglied seine eigenen Anfragen und Belegungen.

Status	Bedeutung	Farbe
Bestätigt	Belegung ist fest	Grün
Wartend	Anfrage wartet auf Freigabe	Gelb
Abgelehnt	Anfrage wurde abgelehnt (mit Grund)	Rot
Storniert	Vom Nutzer zurückgezogen	Grau

Wartende und bestätigte Buchungen lassen sich stornieren — der Zeitraum wird damit wieder frei. Bei abgelehnten Anfragen wird der angegebene Grund angezeigt.

Nur mit Login

„Meine Buchungen” zeigt nur Buchungen, die mit dem eingeloggten Account verknüpft sind. Ohne Login erscheint ein Hinweis mit Login-Aufforderung.

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Ressourcen-Übersicht

Die Ressourcen-Übersicht im Frontend listet alle aktiven Ressourcen, nach Typ gruppiert und durchsuchbar. Ein Tippen auf eine Ressource wählt sie im Kalender aus und springt direkt dorthin.