Geschäftsdaten

Im Geschäft-Tab hinterlegst du deine Firmendaten, die auf Belegen und Rechnungen erscheinen. Diese Informationen sind wichtig für eine professionelle Zahlungsabwicklung.

Übersicht

Der Tab zeigt:

Firmenname - Der Name deines Unternehmens
Geschäftsadresse - Vollständige Firmenadresse
Steuernummer - USt-IdNr. oder Steuernummer
Belegvorschau - Live-Vorschau, wie deine Daten auf einem Beleg aussehen

Firmenname

Eigenschaft	Wert
Einstellung	Firmenname
Typ	Textfeld
Beispiel	”Muster GmbH” oder “Max Mustermann”
Auswirkung	Erscheint oben auf allen Belegen

Eingabe

Gib deinen vollständigen Firmennamen ein
Für Einzelunternehmer: Dein Name oder Firmenbezeichnung
Für Gesellschaften: Vollständiger Name inkl. Rechtsform (GmbH, UG, etc.)

Beispiele:

Cafe Sonnenschein
Mustermann Webdesign
TechStart GmbH
Blumen Meier e.K.

Geschäftsadresse

Eigenschaft	Wert
Einstellung	Geschäftsadresse
Typ	Mehrzeiliges Textfeld
Beispiel	”Musterstraße 1, 12345 Musterstadt”
Auswirkung	Erscheint unter dem Firmennamen auf Belegen

Eingabe

Gib deine vollständige Geschäftsadresse ein:

Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland

Oder einzeilig:

Musterstraße 1, 12345 Musterstadt

Steuernummer

Eigenschaft	Wert
Einstellung	Steuernummer
Typ	Textfeld
Beispiel	”DE123456789” oder “123/456/78901”
Auswirkung	Erscheint auf Rechnungen (rechtlich oft erforderlich)

Was eintragen?

Nummer	Format	Wann verwenden
USt-IdNr.	DE + 9 Ziffern	Für EU-weite Geschäfte
Steuernummer	Format variiert	Für nationale Geschäfte

Beispiele:

USt-IdNr.: DE123456789
Steuernummer: 123/456/78901

Rechtlicher Hintergrund

In Deutschland müssen Rechnungen ab einem bestimmten Betrag die Steuernummer oder USt-IdNr. enthalten. Prüfe die aktuellen Anforderungen für dein Geschäft.

Belegvorschau

Am Ende des Tabs siehst du eine Live-Vorschau, wie deine Daten auf einem Beleg aussehen:

+----------------------------------+
|  Cafe Sonnenschein               |
|  Musterstraße 1, 12345 Stadt     |
|  USt-IdNr.: DE123456789          |
+----------------------------------+
|  Gesamt:              99,99 EUR  |
+----------------------------------+

Diese Vorschau aktualisiert sich sofort, wenn du:

Den Firmennamen änderst
Die Adresse anpasst
Die Steuernummer eingibst

Einstellungen im Überblick

Einstellung	Typ	Beispiel	Beschreibung
Firmenname	Text	”Muster GmbH”	Erscheint oben auf Belegen
Geschäftsadresse	Mehrzeilig	”Straße 1, 12345 Ort”	Vollständige Firmenadresse
Steuernummer	Text	”DE123456789”	USt-IdNr. oder Steuernummer

Wo erscheinen diese Daten?

Deine Geschäftsdaten erscheinen an folgenden Stellen:

Stelle	Was erscheint
Digitale Belege	Firmenname, Adresse, Steuernummer
E-Mail-Bestätigung	Firmenname, Adresse
Zahlungsseite	Firmenname (beim Checkout)
Stripe/PayPal Statement	Firmenname

Rechtliche Anforderungen

Für eine ordnungsgemäße Rechnung in Deutschland sind folgende Angaben erforderlich:

Angabe	Pflicht ab
Firmenname	Immer
Vollständige Adresse	Immer
Steuernummer/USt-IdNr.	Bei Rechnungen
Rechnungsnummer	Bei Rechnungen (automatisch)
Datum	Bei Rechnungen (automatisch)

Häufige Fragen

Muss ich alle Felder ausfüllen?

Technisch nicht, aber für eine professionelle Zahlungsabwicklung und rechtskonforme Belege solltest du alle Felder ausfüllen.

Kann ich später ändern?

Ja! Du kannst die Geschäftsdaten jederzeit aktualisieren. Änderungen wirken sich auf neue Belege aus, nicht auf bereits erstellte.

Was, wenn ich Kleinunternehmer bin?

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG hast du keine USt-IdNr. Lass das Feld leer oder trage deine normale Steuernummer ein.

Erscheint die Adresse auch auf mobilen Belegen?

Ja, die Daten erscheinen auf allen Belegformaten - digital, per E-Mail und bei Bedarf auch auf gedruckten Belegen.

Wo finde ich meine USt-IdNr.?

Die USt-IdNr. (DE…) beantragst du beim Bundeszentralamt für Steuern. Wenn du bereits eine hast, steht sie auf deinen Steuerunterlagen oder im Elster-Portal.