Abteilungen
Im Abteilungen-Tab definierst du die Abteilungen oder Gruppen, in die Mitglieder eingeteilt werden konnen. Abteilungen helfen bei der Organisation grosserer Vereine.
Abteilungen erstellen
Abschnitt betitelt „Abteilungen erstellen“- Offne den Mitglieder-Editor und gehe zum Tab Abteilungen
- Tippe auf Abteilung hinzufugen
- Gib den Abteilungsnamen ein
- Speichere die Abteilung
Abteilungs-Einstellungen
Abschnitt betitelt „Abteilungs-Einstellungen“Abteilungsname
Abschnitt betitelt „Abteilungsname“Was es macht: Der Name, der im Verzeichnis und bei der Mitgliederverwaltung angezeigt wird.
Beispiele fur Sportvereine:
- Jugend
- Herren
- Damen
- Senioren
- A-Jugend / B-Jugend / C-Jugend
Beispiele fur andere Organisationen:
| Organisationstyp | Abteilungen |
|---|---|
| Musikverein | Orchester, Chor, Jugendmusik |
| Berufsverband | Region Nord, Region Sud, Region Ost |
| Schutzenverein | Luftgewehr, Kleinkaliber, Bogen |
| Kulturverein | Theater, Tanz, Fotografie |
Abteilungen verwalten
Abschnitt betitelt „Abteilungen verwalten“Reihenfolge andern
Abschnitt betitelt „Reihenfolge andern“Die Abteilungen werden in der Reihenfolge angezeigt, in der du sie erstellst. Um die Reihenfolge zu andern:
- Tippe lange auf eine Abteilung
- Ziehe sie an die gewunschte Position
- Lasse los
Abteilung bearbeiten
Abschnitt betitelt „Abteilung bearbeiten“- Tippe auf eine Abteilung in der Liste
- Andere den Namen
- Speichere die Anderung
Abteilung loschen
Abschnitt betitelt „Abteilung loschen“- Tippe auf das Loschen-Symbol neben der Abteilung
- Bestatige die Warnung
Abteilungen im Verzeichnis
Abschnitt betitelt „Abteilungen im Verzeichnis“Abteilung anzeigen
Abschnitt betitelt „Abteilung anzeigen“Damit Abteilungen im Verzeichnis sichtbar sind:
- Gehe zum Tab Anzeige
- Aktiviere Abteilung anzeigen
Filtern nach Abteilung
Abschnitt betitelt „Filtern nach Abteilung“Nutzer konnen im Mitglieder-Verzeichnis nach Abteilungen filtern:
- Im Verzeichnis wird ein Filter-Button angezeigt
- Nutzer wahlen eine Abteilung
- Nur Mitglieder dieser Abteilung werden angezeigt
Typische Abteilungs-Strukturen
Abschnitt betitelt „Typische Abteilungs-Strukturen“Sportverein (nach Alter)
Abschnitt betitelt „Sportverein (nach Alter)“| Abteilung | Typische Mitglieder |
|---|---|
| Bambini | 4-6 Jahre |
| F-Jugend | 7-8 Jahre |
| E-Jugend | 9-10 Jahre |
| D-Jugend | 11-12 Jahre |
| C-Jugend | 13-14 Jahre |
| B-Jugend | 15-16 Jahre |
| A-Jugend | 17-18 Jahre |
| Herren / Damen | Erwachsene |
| Senioren | 50+ |
Sportverein (nach Sportart)
Abschnitt betitelt „Sportverein (nach Sportart)“| Abteilung | Beispiel |
|---|---|
| Fussball | - |
| Tennis | - |
| Schwimmen | - |
| Leichtathletik | - |
Berufsverband (nach Region)
Abschnitt betitelt „Berufsverband (nach Region)“| Abteilung | Gebiet |
|---|---|
| Nord | Hamburg, Schleswig-Holstein, … |
| Sud | Bayern, Baden-Wurttemberg, … |
| Ost | Berlin, Brandenburg, … |
| West | NRW, Rheinland-Pfalz, … |
Berufsverband (nach Fachbereich)
Abschnitt betitelt „Berufsverband (nach Fachbereich)“| Abteilung | Spezialisierung |
|---|---|
| IT & Technik | - |
| Marketing | - |
| Finanzen | - |
| Personal | - |
Abteilungen vs. Rollen
Abschnitt betitelt „Abteilungen vs. Rollen“| Merkmal | Abteilung | Rolle |
|---|---|---|
| Zweck | Organisatorische Einteilung | Berechtigungen & Status |
| Beispiel | ”Jugend”, “Senioren" | "Trainer”, “Vorstand” |
| Berechtigungen | Keine | Ja |
| Filterbar im Verzeichnis | Ja | Ja |
| Typische Anzahl | 5-15 | 3-6 |
Haufige Fragen
Abschnitt betitelt „Haufige Fragen“Kann ein Mitglied in mehreren Abteilungen sein?
Abschnitt betitelt „Kann ein Mitglied in mehreren Abteilungen sein?“Nein, aktuell kann jedes Mitglied nur einer Abteilung zugeordnet werden. Fur Mitglieder, die in mehreren Bereichen aktiv sind, erstelle eine kombinierte Abteilung oder wahle die Hauptabteilung.
Muss jedes Mitglied eine Abteilung haben?
Abschnitt betitelt „Muss jedes Mitglied eine Abteilung haben?“Nein, die Abteilungszuordnung ist optional. Mitglieder ohne Abteilung erscheinen im Verzeichnis ohne Abteilungs-Badge.
Was ist der Unterschied zu Kategorien im Verzeichnis?
Abschnitt betitelt „Was ist der Unterschied zu Kategorien im Verzeichnis?“Abteilungen sind fur die interne Organisation gedacht. Kategorien (im Tab “Verzeichnis”) konnen fur offentliche Verzeichnisse mit anderer Logik verwendet werden.
Kann ich Abteilungen nachtraglich umbenennen?
Abschnitt betitelt „Kann ich Abteilungen nachtraglich umbenennen?“Ja! Alle Mitglieder in dieser Abteilung werden automatisch dem neuen Namen zugeordnet.