Genehmigung
Genehmigung
Abschnitt betitelt „Genehmigung“Der Tab “Genehmigung” enthält alle Einstellungen für Genehmigungs-Workflows. Hier konfigurierst Du, welche Zeiteinträge von Vorgesetzten genehmigt werden müssen.
Genehmigungs-Einstellungen
Abschnitt betitelt „Genehmigungs-Einstellungen“| Einstellung | Beschreibung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Genehmigung für Einträge | Alle Zeiteinträge müssen genehmigt werden | Vollständige Kontrolle |
| Genehmigung für Korrekturen | Nachträgliche Korrekturen müssen genehmigt werden | Kontrolle bei Änderungen |
Genehmigung für Einträge
Abschnitt betitelt „Genehmigung für Einträge“Wenn aktiviert:
- Jeder Zeiteintrag erhält den Status “Ausstehend”
- Vorgesetzte müssen jeden Eintrag prüfen
- Erst nach Genehmigung gilt der Eintrag als final
Wenn deaktiviert:
- Zeiteinträge werden sofort als “Abgeschlossen” markiert
- Keine Prüfung durch Vorgesetzte nötig
- Schnellerer Workflow
Genehmigung für Korrekturen
Abschnitt betitelt „Genehmigung für Korrekturen“Wenn aktiviert:
- Nachträgliche Änderungen an Zeiteinträgen müssen genehmigt werden
- Schützt vor unberechtigten Manipulationen
- Original und korrigierter Wert werden protokolliert
Wenn deaktiviert:
- Mitarbeiter können ihre Zeiten selbst korrigieren
- Kein Genehmigungsprozess für Änderungen
- Mehr Vertrauen, weniger Kontrolle
Automatische Genehmigung
Abschnitt betitelt „Automatische Genehmigung“| Einstellung | Beschreibung | Bereich | Standard |
|---|---|---|---|
| Auto-Genehmigung nach | Tage bis zur automatischen Genehmigung | 0-30 Tage | 0 (deaktiviert) |
Funktionsweise
Abschnitt betitelt „Funktionsweise“Wenn ein Wert größer als 0 eingestellt ist:
- Zeiteintrag wird erstellt und ist “Ausstehend”
- Nach X Tagen ohne Aktion wird der Eintrag automatisch genehmigt
- Der Eintrag erhält den Status “Genehmigt” mit Vermerk “Automatisch”
Wert 0: Deaktiviert die automatische Genehmigung. Einträge bleiben ausstehend, bis sie manuell genehmigt oder abgelehnt werden.
Status-Übersicht
Abschnitt betitelt „Status-Übersicht“Zeiteinträge können folgende Status haben:
| Status | Beschreibung | Farbe |
|---|---|---|
| Aktiv | Mitarbeiter ist noch eingestempelt | Blau |
| Abgeschlossen | Regulär beendet, keine Genehmigung nötig | Grün |
| Ausstehend | Wartet auf Genehmigung | Gelb |
| Genehmigt | Von Vorgesetztem genehmigt | Grün |
| Abgelehnt | Von Vorgesetztem abgelehnt | Rot |
| Korrigiert | Nachträglich geändert | Orange |
Manager-Workflow
Abschnitt betitelt „Manager-Workflow“Vorgesetzte sehen im Admin-Dashboard:
- Ausstehende Einträge: Liste aller zu prüfenden Zeiteinträge
- Details: Datum, Zeiten, Pausenzeiten, eventuell Notizen
- Aktionen:
- Genehmigen: Eintrag wird akzeptiert
- Ablehnen: Eintrag wird mit Begründung zurückgewiesen
Bei Ablehnung
Abschnitt betitelt „Bei Ablehnung“Wenn ein Eintrag abgelehnt wird:
- Mitarbeiter erhält Benachrichtigung
- Begründung wird angezeigt
- Mitarbeiter kann korrigieren und erneut einreichen
Empfohlene Konfiguration
Abschnitt betitelt „Empfohlene Konfiguration“Vertrauensbasiert (wenig Kontrolle)
Abschnitt betitelt „Vertrauensbasiert (wenig Kontrolle)“- Genehmigung für Einträge: Aus
- Genehmigung für Korrekturen: Aus
- Auto-Genehmigung: Nicht relevant
Balanced (empfohlen)
Abschnitt betitelt „Balanced (empfohlen)“- Genehmigung für Einträge: Aus
- Genehmigung für Korrekturen: Ein
- Auto-Genehmigung: 7 Tage
Strenge Kontrolle
Abschnitt betitelt „Strenge Kontrolle“- Genehmigung für Einträge: Ein
- Genehmigung für Korrekturen: Ein
- Auto-Genehmigung: 0 (deaktiviert)
Kombinationen
Abschnitt betitelt „Kombinationen“| Einträge | Korrekturen | Auto-Genehmigung | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Aus | Aus | - | Volle Vertrauensbasis |
| Aus | Ein | 7 Tage | Kontrolle bei Änderungen |
| Ein | Ein | 7 Tage | Hohe Kontrolle, reduzierter Aufwand |
| Ein | Ein | 0 | Maximale Kontrolle |