Funktionen

Im Tab Funktionen schaltest du einzelne Drive-Features für deine Nutzer an oder aus. Jede Funktion ist ein Schalter - ist sie aus, verschwindet die zugehörige Aktion komplett aus der Oberfläche.

Mit Nutzern teilen - Eine Datei kann gezielt für bestimmte Nutzer freigegeben werden (Zugriffsliste).
Per Link teilen - Es wird ein Freigabe-Link erzeugt (optional mit Ablaufdatum).

Geteilte Dateien erscheinen beim Empfänger im Bereich „Für mich freigegeben”.

Organisation

Stern / Favoriten - Nutzer markieren Dateien mit einem Stern und filtern danach.
Tags - Dateien lassen sich mit Schlagwörtern versehen.
Unterordner - Erlaubt das Anlegen verschachtelter Ordner. Ist die Option aus, kann innerhalb eines Ordners kein weiterer Ordner erstellt werden (Ordner auf oberster Ebene bleiben möglich).

Vorschau

Inline-Vorschau - Bilder und PDFs werden direkt in der App angezeigt statt nur als Download.
Vollbild-Vorschau - Ein Tipp auf die Vorschau öffnet Bilder/PDFs in einer zoombaren Vollbild-Ansicht. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Inline-Vorschau aktiv ist.

Datei-Aktionen

Diese Aktionen erscheinen im Kontextmenü einer Datei - aber nur für den Eigentümer oder einen Admin (siehe Hinweis unten):

Download - Datei herunterladen.
Umbenennen - Dateinamen (und optional Tags) ändern.
Verschieben - Datei in einen anderen Ordner verschieben.
Papierkorb / Löschen - Steuert über die Trash-Funktion, ob Dateien in den Papierkorb wandern (wiederherstellbar) oder sofort endgültig gelöscht werden.

Suche

Suche - Blendet ein Such-Feld in der App-Leiste ein, mit dem Nutzer Dateien und Ordner nach Namen filtern.