Benachrichtigungen

Im Benachrichtigungen-Tab steuerst du, welche Push-Benachrichtigungen das Belegungs-Modul versendet. Es gibt drei Typen sowie eine Vorlaufzeit für Erinnerungen.

Die drei Push-Typen

Typ	Empfänger	Auslöser
Neue Anfrage	Berechtigte Bestätiger	Ein Mitglied stellt eine Buchungsanfrage für eine freigabepflichtige Ressource
Freigabe / Ablehnung	Antragsteller	Eine Anfrage wird bestätigt oder abgelehnt
Erinnerung vor Beginn	Buchender	Kurz vor Beginn der Belegung

Neue Anfrage

Geht an alle, die für die betroffene Ressource freigeben dürfen (z.B. „Neue Belegungsanfrage für Halle 1”). So sieht das Freigabe-Team neue Anfragen sofort, ohne die Inbox aktiv zu prüfen.

Freigabe / Ablehnung

Informiert den Antragsteller über die Entscheidung. Bei einer Ablehnung wird der angegebene Grund mitgeschickt.

Erinnerung vor Beginn

Erinnert den Buchenden rechtzeitig an seine Belegung.

Vorlaufzeit der Erinnerung

Einstellung	Beschreibung	Bereich
Vorlaufzeit (Minuten)	Wie viele Minuten vor Beginn die Erinnerung gesendet wird	5 – 1440 Minuten

Beispiel: Bei 60 Minuten erhält der Buchende eine Stunde vor Start einen Hinweis. 1440 Minuten entsprechen einem Tag.

Voraussetzung: Benachrichtigungen-Modul

Die Push-Typen funktionieren nur, wenn das Benachrichtigungen-Modul aktiv ist. Es handelt sich um eine Soft-Abhängigkeit:

Einstellungen ändern

Öffne den Belegungs-Editor
Wechsle zum Benachrichtigungen-Tab
Aktiviere die gewünschten Push-Typen
Setze bei Bedarf die Vorlaufzeit der Erinnerung
Tippe auf Speichern oben rechts