Einkauf

Der Einkauf (intern procurement) ist die Einkäufer-Sicht: Du und deine Filialen bestellen Ware bei euren eigenen Lieferanten nach. Du legst Produkte mehrerer Lieferanten in einen Warenkorb, sendest ab - und das Modul erzeugt pro Lieferant eine eigene Bestellung samt formatierter E-Mail. Ganz ohne Preise: Der Einkauf ist ein reines Mengen-Bestelltool, abgerechnet wird beim Lieferanten.

Abgrenzung zur Regal-Nachbestellung

Die Regal-Nachbestellung ist die Verkäufer-Sicht: Dort bestellen deine Geschäftskunden bei dir. Der Einkauf dreht das um - hier bestellst du bei deinen Lieferanten. Beide Module lassen sich parallel betreiben.

Wofür ist dieses Modul gedacht?

Bei eigenen Lieferanten nachbestellen

Pflege dein Lieferanten- und Produktverzeichnis und bestelle direkt aus der App nach - ohne Preise, nur Mengen.

Pro Lieferant eine Mail

Ein Warenkorb über mehrere Lieferanten - beim Absenden wird je Lieferant eine eigene Bestellung und eine eigene E-Mail erzeugt.

Bestellvorlagen

Speichere wiederkehrende Bestellungen als Favoritenliste und lade sie mit einem Tipp in den Warenkorb.

Filial-Bestellung

Jede Filiale bestellt für sich. Filial-Name und Adresse landen automatisch in der Lieferanten-Mail.

---

So funktioniert der Ablauf

1. Du legst deine Lieferanten an - mit Bestell-E-Mail, Liefertagen und Bestellschluss.
2. Du pflegst die Produkte je Lieferant - Einheit, Mindestbestellmenge, Kolliinhalt, optional Soll-Menge.
3. Du füllst den Warenkorb - Produkte mehrerer Lieferanten in einen Korb, optional Filiale wählen.
4. Du sendest ab - das Modul gruppiert nach Lieferant und erzeugt je Lieferant eine Bestellung.
5. Pro Lieferant geht eine Mail raus - mit Bestellliste, Filial-Angabe und Notiz an die hinterlegte Adresse.

Bestellung geht per E-Mail - Mail-Modul nötig

Jede Bestellung wird als formatierte E-Mail über das Mail-Modul (intern email) versandt. Das Mail-Modul ist eine fachliche Voraussetzung für den Versand (optionale Soft-Abhängigkeit): Fehlt es, kannst du den Einkauf weiter nutzen und Bestellungen anlegen - nur der Mail-Versand ist dann nicht möglich.

---

Zugang

Du erreichst das Modul über zwei Wege:

Editor

Über die App Builder Tools → Module & Features → Einkauf. Hier stellst du Ansicht, Funktionen, Verhalten, Mail-Vorlage und Inhalte ein.

Admin

Über Admin → Inhalte → Einkauf (/admin/procurement). Hier verwaltest du Lieferanten, Produkte, Bestellvorlagen und Bestellungen. Das Frontend liegt unter /procurement.

---

Der Editor

Der Editor gliedert sich in fünf Tabs:

Ansicht Produktdarstellung als Liste, Raster oder kompakt + Gruppierung nach Lieferant/Kategorie

Funktionen Bestellvorlagen, Par-Level, Live-Bestand, Freigabe-Workflow, MOQ/Kolli/Max

Verhalten Login & Filiale erforderlich, Sortierung und Paginierung

Mail-Vorlage Betreff und Platzhalter der Bestell-E-Mail anpassen

Inhalte Beispiel-Kategorien anlegen und Kategorien verwalten

---

Die Verwaltung (Admin)

Lieferanten Lieferanten anlegen: Bestell-E-Mail, Liefertage, Bestellschluss, Kundennummer

Produkte Sortiment je Lieferant: Einheit, MOQ, Kolli, Soll-Menge, Warehouse-Verknüpfung

Bestellvorlagen Favoritenlisten je Lieferant/Filiale für die 1-Tap-Bestellung

Bestellungen Bestellhistorie, Status, Mail-Versand und Freigabe

---

Wer darf was?

Der Einkauf nutzt das zentrale Access-System. Der Admin steuert grob über die Modul-Settings, fein über Rollen:

Recht	Bedeutung
procurement.order	Bestellung anlegen und absenden
procurement.approve	Bestellung freigeben (bei aktivem Freigabe-Workflow)
manage_suppliers	Lieferanten verwalten
manage_products	Produkte verwalten
manage_categories	Kategorien verwalten
view_orders	Bestellungen einsehen
manage_config	Modul-Einstellungen ändern

Instant-Aktivierung

Der Einkauf wird mit einem Tipp aktiviert - wie Blog oder Shop, ohne Setup-Assistenten. Direkt nach dem Aktivieren kannst du Lieferanten und Produkte anlegen. Für den Mail-Versand sollte zusätzlich das Mail-Modul aktiv sein.

---

Weiterführende Themen

Modul-Setup Schritt-für-Schritt-Einrichtung über den Setup-Assistenten

Warenwirtschaft Warehouse-Kopplung für Live-Bestand und Auffüll-Vorschlag