Konflikt: Mindestvorlaufzeit
“Kurzfristiger Antrag” - System fordert Begründung an
Anträge
Anträge
Abschnitt betitelt „Anträge“Im Tab “Anträge” konfigurierst du die Regeln für Urlaubsanträge. Hier legst du fest, wie früh Anträge eingereicht werden müssen und wie die Urlaubstage gezählt werden.
Zeitliche Regeln
Abschnitt betitelt „Zeitliche Regeln“| Einstellung | Beschreibung | Standard | Bereich |
|---|---|---|---|
| Mindestvorlaufzeit (Werktage) | Wie viele Tage vor Urlaubsbeginn muss beantragt werden | 1 Tag | 0-30 |
| Max. aufeinanderfolgende Tage | Maximale Dauer eines einzelnen Urlaubs | 30 Tage | 5-60 |
| Min. Tage pro Antrag | Mindestdauer eines Urlaubsantrags | 1 Tag | 0-5 |
Mindestvorlaufzeit
Abschnitt betitelt „Mindestvorlaufzeit“Die Mindestvorlaufzeit gibt an, wie viele Werktage vor dem gewünschten Urlaubsbeginn ein Antrag eingereicht werden muss. Ein Wert von 1 bedeutet: Der Antrag muss am Vortag (Werktag) eingehen.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| 0 | Urlaub kann für denselben Tag beantragt werden |
| 1 | Antrag muss einen Werktag vorher eingehen |
| 5 | Antrag muss eine Woche vorher eingehen |
| 14 | Antrag muss zwei Wochen vorher eingehen |
Maximale aufeinanderfolgende Tage
Abschnitt betitelt „Maximale aufeinanderfolgende Tage“Diese Einstellung begrenzt die Länge eines einzelnen Urlaubsantrags. Der Standardwert von 30 Tagen ist großzügig und deckt auch längere Auszeiten ab.
Minimale Tage pro Antrag
Abschnitt betitelt „Minimale Tage pro Antrag“Hier legst du fest, ob Mitarbeiter auch sehr kurze Urlaubsanträge stellen können. Mit aktivierten halben Urlaubstagen (Tab “Allgemein”) kann der Mindestwert auch 0.5 sein.
Zählregeln
Abschnitt betitelt „Zählregeln“Diese Einstellungen bestimmen, wie Urlaubstage gezählt werden:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Wochenenden nicht als Urlaubstage zählen | Samstag und Sonntag werden nicht abgezogen | An |
| Feiertage nicht als Urlaubstage zählen | Feiertage werden nicht abgezogen | An |
Beispielrechnung
Abschnitt betitelt „Beispielrechnung“Szenario: Mitarbeiter beantragt Urlaub von Montag, 23.12. bis Freitag, 03.01. (2 Wochen)
| Tag | Datum | Zählt als Urlaub? |
|---|---|---|
| Mo | 23.12. | Ja (1 Tag) |
| Di | 24.12. | Ja (2 Tage) |
| Mi | 25.12. | Nein (Feiertag) |
| Do | 26.12. | Nein (Feiertag) |
| Fr | 27.12. | Ja (3 Tage) |
| Sa | 28.12. | Nein (Wochenende) |
| So | 29.12. | Nein (Wochenende) |
| Mo | 30.12. | Ja (4 Tage) |
| Di | 31.12. | Ja (5 Tage) |
| Mi | 01.01. | Nein (Feiertag) |
| Do | 02.01. | Ja (6 Tage) |
| Fr | 03.01. | Ja (7 Tage) |
Ergebnis: 7 Urlaubstage werden abgezogen
Alle 12 Kalendertage würden als Urlaubstage zählen.
Ergebnis: 12 Urlaubstage werden abgezogen
Kurzfristige Anträge
Abschnitt betitelt „Kurzfristige Anträge“| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Begründung bei kurzfristigen Anträgen | Verlangt eine Begründung, wenn die Mindestvorlaufzeit unterschritten wird | An |
Wenn aktiviert, muss ein Mitarbeiter bei kurzfristigen Anträgen eine Begründung angeben. Das hilft Vorgesetzten bei der Entscheidung.
Typische Gründe für kurzfristigen Urlaub
Abschnitt betitelt „Typische Gründe für kurzfristigen Urlaub“- Familiäre Notfälle
- Dringende private Termine
- Spontane Gelegenheiten (z.B. Last-Minute-Reise)
- Unvorhergesehene Ereignisse
Auswirkungen auf den Nutzer
Abschnitt betitelt „Auswirkungen auf den Nutzer“Konflikt: Max. Tage überschritten
“Maximale Anzahl aufeinanderfolgender Tage überschritten”
Automatische Berechnung
System zeigt berechnete Urlaubstage, Wochenenden und Feiertage separat
Restaulaub-Anzeige
“Verbleibend nach Antrag: X Tage”