Übertrag
Übertrag
Abschnitt betitelt „Übertrag“Im Tab “Übertrag” konfigurierst du, ob und wie Resturlaub ins nächste Jahr übertragen werden kann. Diese Einstellungen sind wichtig für die Jahresplanung und das Urlaubsmanagement.
Übertrag aktivieren
Abschnitt betitelt „Übertrag aktivieren“| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Resturlaub übertragen erlauben | Ermöglicht die Mitnahme von Resturlaub ins Folgejahr | An |
Wenn aktiviert, können Mitarbeiter nicht genutzten Urlaub ins nächste Jahr mitnehmen. Der übertragene Urlaub erscheint als separater Posten im Urlaubskonto.
Übertragslimits
Abschnitt betitelt „Übertragslimits“Diese Einstellungen erscheinen nur, wenn der Übertrag aktiviert ist:
| Einstellung | Beschreibung | Standard | Bereich |
|---|---|---|---|
| Max. Übertrag ins Folgejahr | Maximale Anzahl Tage, die übertragen werden | 10 Tage | 0-30 |
| Übertrag verfällt nach (Monate) | Frist bis der Übertrag verfällt | 3 Monate | 0-12 |
Maximaler Übertrag
Abschnitt betitelt „Maximaler Übertrag“Der Maximalwert begrenzt, wie viele Urlaubstage übertragen werden können. Beispiel:
| Resturlaub | Max. Übertrag | Tatsächlicher Übertrag | Verfällt |
|---|---|---|---|
| 5 Tage | 10 Tage | 5 Tage | 0 Tage |
| 12 Tage | 10 Tage | 10 Tage | 2 Tage |
| 20 Tage | 10 Tage | 10 Tage | 10 Tage |
Verfallsfrist
Abschnitt betitelt „Verfallsfrist“Der übertragene Urlaub muss bis zu einem bestimmten Datum genommen werden. Der deutsche Standard ist der 31. März (= 3 Monate nach Jahresbeginn).
| Monate | Verfallsdatum | Hinweis |
|---|---|---|
| 0 | Kein Verfall | Übertrag bleibt unbegrenzt bestehen |
| 3 | 31. März | Deutscher Standard |
| 6 | 30. Juni | Großzügiger |
| 12 | 31. Dezember | Praktisch kein Verfall |
Verwendung des Übertrags
Abschnitt betitelt „Verwendung des Übertrags“| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Übertragsurlaub zuerst verbrauchen | Übertrag wird vor neuem Jahresurlaub abgezogen | An |
Warum zuerst verbrauchen?
Abschnitt betitelt „Warum zuerst verbrauchen?“Wenn aktiviert, werden bei einem Urlaubsantrag zuerst die Übertragstage abgezogen. Das hat folgende Vorteile:
- Übertrag verfällt nicht ungenutzt
- Mitarbeiter werden “gezwungen”, alten Urlaub zu nehmen
- Transparente Abrechnung
Beispiel
Abschnitt betitelt „Beispiel“Situation: Mitarbeiter hat 5 Tage Übertrag und 30 Tage Jahresurlaub. Er beantragt 7 Tage Urlaub.
| Kontotyp | Vorher | Abzug | Nachher |
|---|---|---|---|
| Übertrag | 5 Tage | -5 Tage | 0 Tage |
| Jahresurlaub | 30 Tage | -2 Tage | 28 Tage |
| Gesamt | 35 Tage | -7 Tage | 28 Tage |
| Kontotyp | Vorher | Abzug | Nachher |
|---|---|---|---|
| Übertrag | 5 Tage | 0 Tage | 5 Tage |
| Jahresurlaub | 30 Tage | -7 Tage | 23 Tage |
| Gesamt | 35 Tage | -7 Tage | 28 Tage |
Risiko: Die 5 Übertragstage könnten am 31.03. verfallen!
Anzeige im Urlaubskonto
Abschnitt betitelt „Anzeige im Urlaubskonto“Das Urlaubskonto zeigt den Übertrag separat an:
| Posten | Wert |
|---|---|
| Jahresurlaub 2024 | 30 Tage |
| Übertrag aus 2023 | 5 Tage |
| Genommen | -12 Tage |
| Beantragt | -3 Tage |
| Verfügbar | 20 Tage |
Bei nahendem Verfall erscheint eine Warnung:
Dein Übertrag (5 Tage) verfällt am 31.03. in 14 Tagen!
Info-Box im Editor
Abschnitt betitelt „Info-Box im Editor“Der Editor zeigt folgenden Hinweis:
In Deutschland verfällt Resturlaub grundsätzlich zum 31.03. des Folgejahres, sofern der Mitarbeiter nicht aus betrieblichen oder persönlichen Gründen an der Inanspruchnahme gehindert war.