Standorte

Standorte

Der Tab “Standorte” enthält alle Einstellungen für die Standort-Erfassung und das Geofencing. Hier konfigurierst Du, wo Mitarbeiter stempeln dürfen und wie die GPS-Validierung funktioniert.

Standort-Erfassung

Einstellung	Beschreibung
Standort erfassen	Aktiviert die GPS-Erfassung beim Stempeln

Wenn aktiviert:

• GPS-Koordinaten werden beim Ein-/Ausstempeln gespeichert
• Standort wird gegen definierte Arbeitsorte validiert
• Warnungen bei Stempeln außerhalb des Arbeitsbereichs

Wenn deaktiviert:

• Keine Standortprüfung
• Stempeln von überall möglich
• Keine GPS-Daten werden gespeichert

Datenschutz

Die Standort-Erfassung erfordert die Zustimmung der Mitarbeiter und entsprechende Datenschutzhinweise. Prüfe die rechtlichen Anforderungen für Dein Unternehmen.

Geofence-Einstellungen

Einstellung	Beschreibung	Bereich	Standard
Geofence-Radius	Standard-Radius für Standort-Validierung	25-500 m	100 m

Geofence-Radius

Der Radius definiert, wie weit vom Standort-Mittelpunkt entfernt noch als “am Arbeitsplatz” gilt.

Kleine Werte (25-50m):

• Präzise Erfassung
• Geeignet für Bürogebäude
• Kann bei GPS-Ungenauigkeiten problematisch sein

Mittlere Werte (100-200m):

• Gute Balance
• Berücksichtigt GPS-Toleranz
• Geeignet für die meisten Anwendungsfälle

Große Werte (300-500m):

• Großzügige Erfassung
• Für große Areale (Werksgelände, Baustellen)
• Weniger falsche Warnungen

GPS-Genauigkeit

GPS in Smartphones hat eine Genauigkeit von etwa 5-20 Metern. Wähle einen Radius, der diese Toleranz berücksichtigt. Unter 50 Metern kann es zu Problemen kommen.

Arbeitsorte

Hier verwaltest Du die Standorte, an denen gestempelt werden darf:

Arbeitsort hinzufügen

1. Tippe auf “Arbeitsort hinzufügen”
2. Gib einen Namen ein (z.B. “Hauptbüro”, “Filiale Nord”)
3. Trage die GPS-Koordinaten ein (Längen- und Breitengrad)
4. Optional: Füge eine Adresse hinzu
5. Passe bei Bedarf den Radius an
6. Speichere den Arbeitsort

Felder eines Arbeitsorts

Feld	Beschreibung	Pflicht
Name	Bezeichnung des Standorts	Ja
Breitengrad	GPS-Koordinate (z.B. 52.520008)	Ja
Längengrad	GPS-Koordinate (z.B. 13.404954)	Ja
Adresse	Straße, PLZ, Ort	Nein
Radius	Individueller Radius in Metern	Nein (globaler Fallback)
Aktiv	Ob der Standort berücksichtigt wird	-

Radius-Fallback

Wenn ein Arbeitsort keinen eigenen Radius hat (Wert 0 oder nicht gesetzt), wird der globale Geofence-Radius aus den Standort-Einstellungen als Fallback verwendet. So kannst Du zentral einen Default-Radius pflegen und nur dort abweichende Werte setzen, wo es nötig ist (z.B. Baustellen mit größerem Umfang).

GPS-Koordinaten finden

So findest Du die GPS-Koordinaten eines Standorts:

1. Öffne Google Maps im Browser
2. Suche die Adresse oder navigiere zum Standort
3. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Punkt
4. Die Koordinaten werden angezeigt (z.B. 52.520008, 13.404954)
5. Der erste Wert ist der Breitengrad, der zweite der Längengrad

Koordinaten-Format

Verwende das Dezimalformat (z.B. 52.520008) statt Grad/Minuten/Sekunden (z.B. 52°31’12.0”N). Das Dezimalformat ist einfacher zu handhaben.

Standort aktivieren/deaktivieren

Jeder Arbeitsort kann mit dem Schalter aktiviert oder deaktiviert werden:

Aktiviert: Standort wird für Geofencing-Prüfung berücksichtigt Deaktiviert: Standort wird temporär ignoriert (z.B. bei Umbau)

Validierungs-Verhalten

Wenn Geofencing aktiv ist, prüft das System beim Stempeln:

Situation	Ergebnis
Innerhalb eines Arbeitsorts	Grün: “Am Arbeitsplatz”
Außerhalb aller Arbeitsorte	Gelb: Warnung mit Entfernung
GPS nicht verfügbar	Grau: Standort konnte nicht geprüft werden

Bei Stempeln außerhalb

Wenn ein Mitarbeiter außerhalb der definierten Bereiche stempelt:

1. Eine Warnung wird angezeigt
2. Das Stempeln ist trotzdem möglich
3. Der Standort wird als “außerhalb” protokolliert
4. Administratoren können dies in Berichten sehen

Kein Blockieren

Das System warnt bei Stempeln außerhalb, blockiert aber nicht. Dies ermöglicht legitime Fälle wie Außentermine oder mobiles Arbeiten.

Multi-Standort-Betrieb

Für Unternehmen mit mehreren Standorten:

• Lege alle Arbeitsorte an (Hauptsitz, Filialen, etc.)
• Mitarbeiter können an allen aktiven Standorten stempeln
• Die Validierung prüft gegen alle Standorte
• Im Export ist ersichtlich, wo gestempelt wurde

Beispiel-Konfiguration

Standort	Koordinaten	Radius
Hauptbüro Berlin	52.520008, 13.404954	100m
Filiale Hamburg	53.551086, 9.993682	150m
Lager Spandau	52.536273, 13.205728	300m

Tipps

Radius testen

Teste den konfigurierten Radius, bevor Du das Geofencing aktivierst. Stempel an verschiedenen Stellen im Gebäude und prüfe, ob die Validierung korrekt funktioniert.

Außenbereiche berücksichtigen

Denke an Parkplätze, Eingänge und Raucherbereiche. Wenn Mitarbeiter dort stempeln, sollte der Radius entsprechend groß sein.

Mehrere Standorte pro Gebäude

Bei großen Gebäuden kannst Du mehrere Standorte mit kleinerem Radius anlegen (z.B. pro Eingang). Das ermöglicht präzisere Auswertungen.

Mobile Mitarbeiter

Für Außendienst-Mitarbeiter ist Geofencing möglicherweise nicht sinnvoll. Deaktiviere in diesem Fall die Standort-Erfassung oder nutze sehr große Radien.