Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung können Trainer und andere berechtigte Personen ihre geleisteten Stunden erfassen. Du konfigurierst das Verhalten im Zeiterfassung-Tab des Sport-Editors; die eigentliche Erfassung geschieht im Trainer-Frontend, die Auswertung im Admin-Bereich.

Editor-Konfiguration

Im Zeiterfassung-Tab legst du das grundlegende Verhalten fest:

Einstellung	Beschreibung
Zeiterfassung aktiv	Master-Toggle – schaltet die gesamte Funktion ein oder aus
Genehmigung erforderlich	Erfasste Einträge müssen von einem Admin geprüft und genehmigt werden
Team-Zuordnung erforderlich	Beim Erfassen muss ein Team angegeben werden (statt optional)

Kategorien verwalten

Im selben Tab verwaltest du die Kategorien, die bei der Erfassung zur Auswahl stehen:

Mehrsprachiger Name
Ein Icon zur visuellen Unterscheidung
Aktiv/Inaktiv – inaktive Kategorien stehen bei neuen Einträgen nicht mehr zur Auswahl

Standard-Kategorien:

Kategorie	Beschreibung
Training	Trainingseinheiten
Spiel	Spiele und Wettkämpfe
Sitzung	Besprechungen, Sitzungen
Sonstiges	Alles andere

Öffne den Zeiterfassung-Tab im Sport-Editor
Aktiviere Zeiterfassung aktiv
Lege fest, ob Genehmigung und Team-Zuordnung erforderlich sind
Verwalte die Kategorien (Name mehrsprachig, Icon, Aktiv-Status)
Tippe auf Speichern

Berechtigung

Wer Zeit erfassen darf, wird über die Berechtigung sports.track_time gesteuert. Diese vergibst du unter Mitglieder → Rollen.

Personen mit dieser Berechtigung sehen den Zugang zur Zeiterfassung.
Administratoren haben automatisch Zugriff – auch ohne explizite Vergabe.

Trainer-Frontend

Berechtigte Nutzer erfassen ihre Stunden über die App.

Route: /sports/time-tracking

Der Einstieg erfolgt über die Einstellungen-Seite: Dort erscheint der Eintrag Zeiterfassung – aber nur, wenn die Person berechtigt ist und das Feature aktiv ist.

Eintrag erfassen

Öffne Einstellungen → Zeiterfassung
Tippe auf einen neuen Eintrag
Gib Datum, Stunden und Kategorie an
Optional: füge eine Notiz hinzu
Gib ein Team an (optional oder Pflicht – je nach Editor-Einstellung)
Speichere den Eintrag

Monatsansicht

Die Einträge werden in einer Monatsansicht angezeigt.
Mit der Navigation ‹ Monat Jahr › wechselst du zwischen den Monaten.
Oben siehst du die Monatssumme der erfassten Stunden.

Status & Korrektur

Nur im Genehmigungs-Modus sichtbar:

Status	Bedeutung
Offen	Eintrag wartet auf Prüfung
Anerkannt	Eintrag wurde genehmigt
Abgelehnt	Eintrag wurde abgelehnt (mit Ablehnungsgrund)

Bei abgelehnten Einträgen wird der Ablehnungsgrund angezeigt. Abgelehnte Einträge können korrigiert werden und werden anschließend automatisch neu eingereicht.

Eigener Export

Trainer können ihre eigenen Stunden exportieren:

Format	Zeitraum
CSV	Aktueller Monat oder ganzes Jahr
PDF	Aktueller Monat oder ganzes Jahr

Admin-Auswertung

Administratoren werten die erfassten Stunden zentral aus.

Route: /admin/sports/timesheet

Anträge prüfen

Offene Anträge stehen oben.
Jeder Antrag kann einzeln genehmigt oder abgelehnt (mit Grund) werden.
Mit „Alle genehmigen” werden alle offenen Anträge auf einmal bestätigt.
Bereits genehmigte oder abgelehnte Einträge können nachträglich korrigiert, storniert oder gelöscht werden.

Auswertung

Einträge werden nach Person gruppiert mit Gesamtsummen dargestellt.
Zusätzlich gibt es eine Aufschlüsselung nach Kategorie.
Filter: Status, Zeitraum, Team und Personen-Suche.
Ein Audit-Trail zeigt „geprüft am / von” für jeden bearbeiteten Eintrag.

Export

Format	Zeitraum	Person
CSV	Bestimmter Monat / bestimmtes Jahr / alles	Alle oder einzeln
PDF	Bestimmter Monat / bestimmtes Jahr / alles	Alle oder einzeln