Pausen

Pausen

Der Tab “Pausen” enthält alle Einstellungen für das Pausenmanagement. Hier konfigurierst Du, wie Pausen erfasst werden und stellst die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) sicher.

Pausen-Erfassung

Grundlegende Einstellungen für die Pausenverwaltung:

Einstellung	Beschreibung	Auswirkung
Pausen erfassen	Aktiviert die Pausenfunktion	Mitarbeiter können Pausen starten/beenden
Pausen einzeln erfassen	Jede Pause separat mit Start-/Endzeit	Detaillierte Pausenprotokollierung
Pausen automatisch abziehen	Pausenzeit wird automatisch abgezogen	Keine manuelle Pausenerfassung nötig

Pausen erfassen

Wenn aktiviert:

• Button “Pause starten” wird angezeigt
• Pausenzeiten werden vom Arbeitstag abgezogen
• Brutto- und Nettozeit werden unterschieden

Pausen einzeln erfassen

Wenn aktiviert:

• Jede Pause wird mit genauer Start- und Endzeit gespeichert
• Mehrere Pausen pro Tag möglich
• Detaillierte Auswertung der Pausenzeiten

Wenn deaktiviert:

• Pausenzeit wird als Gesamtsumme erfasst
• Einfachere Handhabung für Mitarbeiter

Empfehlung

Aktiviere die einzelne Pausenerfassung, wenn Du nachvollziehen möchtest, wann und wie lange Pausen gemacht wurden. Für einfache Anwendungsfälle reicht die Gesamtsumme.

Pausen automatisch abziehen

Wenn aktiviert:

• System zieht automatisch die gesetzliche Pausenzeit ab
• Keine manuelle Pausenerfassung durch Mitarbeiter nötig
• Basiert auf den ArbZG-Regeln (siehe unten)

Wenn deaktiviert:

• Mitarbeiter müssen Pausen selbst erfassen
• Mehr Kontrolle, aber höherer Aufwand

Pausendauer

Einstellung	Beschreibung	Bereich	Standard
Standard-Pausenzeit	Vorgeschlagene Pausendauer	0-60 Min.	30 Min.

Dieser Wert wird als Vorschlag verwendet, wenn automatische Pausen abgezogen werden oder als Standard bei manueller Eingabe.

Pflichtpausen (ArbZG)

Das Arbeitszeitgesetz schreibt Mindestpausen vor. Konfiguriere hier die gesetzlichen Vorgaben:

Einstellung	Beschreibung	Bereich	Standard
Pflichtpause nach	Arbeitsstunden bis zur Pflichtpause	4-8 Std.	6 Std.
Pausendauer	Mindestdauer der Pflichtpause	15-60 Min.	30 Min.

Gesetzliche Vorgabe

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) schreibt vor:

• Nach 6 Stunden Arbeit: mindestens 30 Minuten Pause
• Nach 9 Stunden Arbeit: mindestens 45 Minuten Pause

Konfiguriere diese Werte entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.

Pflichtpause nach X Stunden

Legt fest, nach wie vielen Arbeitsstunden eine Pause erforderlich ist.

Gesetzliche Vorgabe: Nach 6 Stunden

Du kannst einen niedrigeren Wert wählen (z.B. 4 Stunden), wenn Du frühere Pausen vorschreiben möchtest.

Pausendauer in Minuten

Mindestdauer der Pause, die nach Erreichen der Pflichtpausen-Grenze genommen werden muss.

Gesetzliche Vorgabe: 30 Minuten nach 6 Stunden

Erweiterte Pausen

Für längere Arbeitstage gibt es zusätzliche Pausenregeln:

Einstellung	Beschreibung	Bereich	Standard
Längere Pause nach	Stunden bis zur erweiterten Pause	6-12 Std.	9 Std.
Längere Pausendauer	Mindestdauer der erweiterten Pause	30-90 Min.	45 Min.

Längere Pause nach X Stunden

Bei langen Arbeitstagen muss die Gesamtpausenzeit erhöht werden.

Gesetzliche Vorgabe: Nach 9 Stunden Arbeit insgesamt 45 Minuten Pause

Längere Pausendauer

Die Gesamtpausenzeit, die bei langen Arbeitstagen genommen werden muss.

Berechnung

Das System berechnet automatisch, wie viel Pausenzeit noch fehlt. Wenn bereits 30 Minuten genommen wurden, werden bei Überschreiten der 9-Stunden-Grenze weitere 15 Minuten abgezogen.

ArbZG-Konformität

Mit den richtigen Einstellungen stellst Du sicher, dass Dein Team die gesetzlichen Pausenvorschriften einhält:

1. Pflichtpause nach: 6 Stunden
2. Pausendauer: 30 Minuten
3. Längere Pause nach: 9 Stunden
4. Längere Pausendauer: 45 Minuten
5. Pausen automatisch abziehen: Optional aktivieren

Automatischer vs. manueller Abzug

Modus	Vorteile	Nachteile
Automatisch	Weniger Aufwand, immer gesetzeskonform	Weniger Kontrolle, echte Pausenzeiten nicht erfasst
Manuell	Genaue Erfassung, mehr Transparenz	Mehr Aufwand, Risiko vergessener Pausen

Empfehlung

Für die meisten Unternehmen ist die manuelle Pausenerfassung mit automatischem Abzug als Fallback ideal. So werden echte Pausen erfasst, aber bei Vergessen werden die Mindestpausen abgezogen.

Tipps

Pausenerinnerung

Bei aktivierten Benachrichtigungen können Mitarbeiter nach 6 Stunden an ihre Pause erinnert werden. Dies hilft bei der Einhaltung der Vorschriften.

Pausenarten unterscheiden

Mit der einzelnen Pausenerfassung kannst Du kurze Pausen (Kaffee) von langen Pausen (Mittag) unterscheiden. Dies kann bei der Auswertung hilfreich sein.

Automatischer Abzug prüfen

Wenn Du den automatischen Abzug nutzt, prüfe regelmäßig, ob die tatsächlichen Pausenzeiten davon abweichen. Das kann auf Prozessprobleme hinweisen.