Krankmeldung

Krankmeldung

Im Tab “Krankmeldung” konfigurierst du die Regeln für Krankmeldungen. Hier legst du fest, ab wann eine ärztliche Bescheinigung (AU) erforderlich ist und ob rückwirkende Meldungen erlaubt sind.

Ärztliche Bescheinigung (AU)

Einstellung	Beschreibung	Standard	Bereich
AU erforderlich ab Tag	Ab welchem Krankheitstag eine AU benötigt wird	3 Tage	1-7
Dokument-Upload erforderlich	AU muss hochgeladen werden	Aus	-

AU ab dem 4. Tag (Standard)

In Deutschland ist standardmäßig ab dem 4. Krankheitstag eine ärztliche Bescheinigung erforderlich. Das bedeutet:

Krankheitsdauer	AU erforderlich?
1-3 Tage	Nein
4+ Tage	Ja

Der Wert “3” im Editor bedeutet: Nach 3 Tagen (also ab Tag 4) ist eine AU erforderlich.

Gesetzliche Grundlage

Nach § 5 Abs. 1 EFZG muss der Arbeitnehmer bei einer Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei Kalendertagen eine ärztliche Bescheinigung vorlegen. Der Arbeitgeber kann jedoch auch früher eine AU verlangen.

AU ab dem 1. Tag

Manche Arbeitgeber verlangen die AU bereits ab dem ersten Krankheitstag. Setze dazu den Wert auf “1”.

Arbeitsklima beachten

Eine strenge AU-Pflicht ab dem ersten Tag kann das Vertrauen der Mitarbeiter beeinträchtigen. Wäge die Vor- und Nachteile sorgfältig ab.

Dokument-Upload

Wenn aktiviert, können Mitarbeiter ihre AU-Bescheinigung direkt in der App hochladen. Das bietet mehrere Vorteile:

• Alle Dokumente zentral gespeichert
• Kein separater E-Mail-Versand nötig
• HR hat sofortigen Zugriff
• Lückenloses Archiv

Rückwirkende Meldung

Einstellung	Beschreibung	Standard
Rückwirkende Krankmeldung erlauben	Krankmeldung für vergangene Tage möglich	An
Max. rückwirkende Tage	Wie weit zurück gemeldet werden kann	3 Tage

Wann rückwirkend melden?

Typische Situationen für rückwirkende Krankmeldungen:

• Mitarbeiter war so krank, dass er nicht melden konnte
• Technische Probleme verhinderten die Meldung
• Übergang Wochenende zu Werktag
• Krankmeldung am Morgen für “seit gestern”

Beispiel

Bei Einstellung “Max. 3 rückwirkende Tage”:

Heute	Krankmeldung möglich für
Montag	Freitag, Samstag, Sonntag (+ heute)
Mittwoch	Sonntag, Montag, Dienstag (+ heute)

Praxisnah bleiben

Ein Wert von 3 Tagen deckt die meisten realistischen Szenarien ab, ohne Missbrauch zu ermöglichen.

Workflow einer Krankmeldung

1. Mitarbeiter öffnet Krankmeldung

   Im Abwesenheitsbereich auf “Krank melden” tippen.

2. Zeitraum angeben

   “Krank seit” und “Voraussichtlich bis” auswählen.

3. AU-Hinweis beachten

   System zeigt an, ob/wann eine AU erforderlich ist.

4. Optional: Dokument hochladen

   Wenn vorhanden, AU direkt hochladen.

5. Krankmeldung einreichen

   Vorgesetzter wird automatisch informiert.

6. Bei Bedarf: Verlängern oder Beenden

   Ende-Datum kann später angepasst werden.

Anzeige für Mitarbeiter

Je nach Konfiguration sieht der Mitarbeiter:

AU erforderlich

“Ab dem 4. Krankheitstag wird eine AU benötigt.”

Keine AU nötig

“Keine AU erforderlich für diesen Zeitraum.”

Rückwirkend erlaubt

Kalender lässt Auswahl vergangener Tage zu

Upload möglich

Button “AU hochladen” ist sichtbar

Info-Box im Editor

Der Editor zeigt folgenden Hinweis:

In Deutschland ist eine ärztliche Bescheinigung (AU) standardmäßig ab dem 4. Krankheitstag erforderlich. Arbeitgeber können dies auf den 1. Tag festlegen.

Best Practices

Deutscher Standard: 3 Tage

Bleibe beim Standardwert von 3 Tagen (AU ab Tag 4), es sei denn, du hast gute Gründe für eine strengere Regelung.

Rückwirkend erlauben

Erlaube rückwirkende Meldungen. Mitarbeiter sollten nicht bestraft werden, wenn sie zu krank waren, um sofort zu melden.

Upload optional machen

Der Dokument-Upload sollte optional sein. Nicht jeder hat einen Scanner oder möchte medizinische Dokumente digital speichern.

Vertrauen aufbauen

Eine vertrauensvolle Krankmeldungskultur führt zu weniger Missbrauch als strenge Kontrollen. Behandle Mitarbeiter wie Erwachsene.

Integration mit Zeiterfassung

Wenn das Zeiterfassungsmodul aktiviert ist, werden Krankmeldungen automatisch dort verbucht:

• Krankheitstage erscheinen im Zeitkonto
• Soll-Stunden werden entsprechend angepasst
• Keine doppelte Erfassung nötig