Events Setup

Mit dem Events-Modul verwaltest Du alle Arten von Veranstaltungen in Deiner App: einmalige Termine, regelmäßige Treffen, mehrtägige Tagungen, Online-Meetings oder ganze Konferenzen mit mehreren Sessions und Speakern. Anmeldungen, Wartelisten, Tickets und Erinnerungen sind direkt eingebaut.

Übersicht

Veranstaltungen

Termine anlegen mit Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung und Bild.

Anmeldungen

Teilnehmer:innen melden sich direkt in der App an oder ab.

Warteliste

Bei vollen Events automatisch nachrücken lassen.

Tickets & Bezahlung

Kostenpflichtige Events mit Ticket-Typen und Mehrwertsteuer.

Wiederholungen

Tägliche, wöchentliche oder monatliche Termine in einem Schritt.

Mehrere Ansichten

Liste, Raster, Kalender, Agenda, Karte, Karussell und Kacheln.

Speaker & Sessions

Konferenzen mit Vortragenden und mehreren Sessions abbilden.

Push-Nachrichten

Erinnerungen, Anmelde-Bestätigungen, Wartelisten-Updates.

Aktivierung im Schnellüberblick

Eigenschaft	Wert
Aktivierungs-Typ	Geführte Einrichtung mit fünf Schritten
Automatische Voreinstellungen	Ja – das Modul ist sofort einsatzbereit
Pflicht-Abhängigkeit	Firebase (für die Datenspeicherung)
Empfohlene optionale Module	Benachrichtigungen, Karten, E-Mail, Mitgliedschaft
Aufrufpfad	App Builder Tools → Module & Features → Events → Aktivieren

Was bedeuten „sinnvolle Voreinstellungen”?

Du kannst durch alle fünf Setup-Schritte einfach durchklicken, ohne etwas zu ändern. Das Modul ist dann mit guten Standard-Werten aktiv. Jeder Wert lässt sich später im Events-Editor beliebig anpassen.

Setup-Ablauf

Die Einrichtung besteht aus fünf Schritten:

Einführung — Übersicht, was das Events-Modul kann
Funktionen wählen — Welche Hauptfunktionen Du sofort einschalten möchtest
Standard-Ansicht festlegen — Welche Darstellungen Nutzer:innen sehen
Berechtigungen — Wer darf Events erstellen und brauchen sie eine Freigabe?
Design — Globales App-Design für Events übernehmen

Die Setup-Schritte im Detail

Schritt 1: Einführung

Der erste Schritt zeigt Dir, was alles im Modul steckt:

Funktion	Beschreibung
Veranstaltungen anlegen	Termine mit Datum, Ort, Beschreibung und Bild
Anmeldungen verwalten	Teilnehmer:innen-Liste, CSV-Export, Warteliste
Tickets & Bezahlung	Kostenpflichtige Events mit verschiedenen Ticket-Typen
Wiederholungen	Termine, die sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen
Mehrtägige Events	Tagungen oder Festivals über mehrere Tage
Speaker & Sessions	Konferenzen mit Programm und Vortragenden
Eigene Anmeldefelder	Zusatzangaben wie Diät, T-Shirt-Größe, Vegan ja/nein
Lesezeichen & Kalender-Export	Nutzer:innen merken sich Events oder fügen sie zu Apple/Google Kalender hinzu
Erinnerungen	Push-Nachrichten 24 Stunden und 7 Tage vorher

Schritt 2: Funktionen wählen

In diesem Schritt entscheidest Du, welche vier Hauptfunktionen sofort eingeschaltet sind:

Funktion	Voreinstellung	Wofür gut
Titelbild	An	Jedes Event hat ein Bild oben drüber
An-/Absagen (RSVP)	An	Teilnehmer:innen melden sich in der App an
Tickets	Aus	Aktivieren, wenn Events Geld kosten sollen
Wiederholungen	An	Termine, die sich regelmäßig wiederholen

Schritt 3: Standard-Ansicht festlegen

Hier wählst Du, welche Darstellungen Nutzer:innen sehen können. Sieben Darstellungen stehen zur Verfügung:

Darstellung	Beschreibung	Voreinstellung
Liste	Untereinander, klassisch	An
Raster	Mehrere Karten nebeneinander	An
Kalender	Monats-, Wochen- oder Tagesansicht	An
Agenda	Chronologisch nach Tagen sortiert	An
Karte	Geographische Darstellung (benötigt das Karten-Modul)	Aus
Karussell	Großes Bild, durchblättern	An
Kacheln	Große Vorschau-Kacheln	An

Karten-Ansicht

Die Karten-Ansicht braucht zusätzlich das aktivierte Karten-Modul. Solange das nicht aktiv ist, bleibt diese Ansicht in der App ausgeblendet.

Schritt 4: Berechtigungen

Dieser Schritt entscheidet, wer Events erstellen darf und wie die Freigabe funktioniert.

Wer darf erstellen?

Modus	Bedeutung
Nur Admins	Nur Personen mit Admin-Rechten erstellen Events. Voreinstellung.
Eingeloggte Nutzer:innen	Jede:r mit Konto darf Events erstellen
Verifizierte Nutzer:innen	Nur Personen mit bestätigter E-Mail-Adresse

Freigabe-Workflow

Modus	Bedeutung
Aus	Events sind sofort sichtbar
Vor Veröffentlichung	Events brauchen erst eine Freigabe durch Admins
Hybrid	Vertrauenswürdige Nutzer:innen veröffentlichen direkt, andere brauchen Freigabe. Voreinstellung.

Schritt 5: Design

Im letzten Schritt übernimmt das Modul das globale Design Deiner App. Das heißt: Farben, Schriften und Eckenradien stammen aus der Theme Suite.

Nach Tippen auf Setup abschließen ist das Modul aktiv und Du landest direkt im Events-Editor, wo Du jederzeit Feinjustierungen vornehmen kannst.

Was wird im Hintergrund eingerichtet?

Beim Veröffentlichen Deiner App richtet die Plattform automatisch alles Notwendige ein. Du musst Dich nicht selbst darum kümmern – aber für ein vollständiges Bild hier eine Übersicht:

Datenbank-Bereiche (Firestore Collections)

Bereich	Inhalt
`events`	Alle Veranstaltungen
`events/{id}/registrations`	Anmeldungen pro Event
`events/{id}/tickets`	Gekaufte Tickets pro Event
`events/{id}/checkins`	Check-In-Daten beim Einlass
`eventCategories`	Kategorien
`eventTemplates`	Vorlagen
`eventVenues`	Veranstaltungsorte
`events_analytics_events`	Nutzungsstatistik für die Auswertungen

Automatische Server-Funktionen (Cloud Functions)

Drei Pakete sorgen dafür, dass Push-Nachrichten, Tickets und E-Mails automatisch funktionieren:

Paket	Aufgabe
Events: Push-Nachrichten	Sendet Push-Nachrichten bei Erstellung, Änderung, Absage, Anmeldung, Wartelisten-Aufrückung, Ticket-Kauf, Erinnerung und Meldungen
Events: Tickets	Stellt Tickets nach Bezahlung aus, bearbeitet Check-Ins, verwaltet Rückerstattungen, leert abgelaufene Wartelisten
Events: E-Mails	Versendet Anmeldebestätigung, Ticket-PDF, Stornierung, Erinnerungen und Rückerstattungs-Mails

Sicherheits-Regeln (Firestore & Storage)

Spezielle Regeln stellen sicher:

Nur passende Nutzer:innen können Events sehen (gemäß Geltungsbereich und Sichtbarkeit).
Anmeldungen können nur von eingeloggten Personen erstellt und nur vom Veranstalter / Admin bearbeitet werden.
Bilder im Galerie-Bereich sind nur für berechtigte Personen zugänglich.

Berechtigungen in der App

Wer	Was er/sie darf
Alle Nutzer:innen	Veröffentlichte Events ansehen (passend zur Sichtbarkeit)
Eingeloggte Nutzer:innen	Sich anmelden, Lesezeichen setzen, Kalender exportieren
Mit Berechtigung „Erstellen”	Eigene Events anlegen (laut Berechtigungs-Modus)
Veranstalter:innen	Eigene Events bearbeiten, Anmeldungen sehen
Moderator:innen / Admins	Alle Events bearbeiten, freigeben, ablehnen, Meldungen prüfen

Abhängigkeiten

Modul	Typ	Beschreibung
Firebase	Erforderlich	Wird für die Speicherung aller Veranstaltungs-Daten benötigt
Benachrichtigungen	Empfohlen	Damit Push-Nachrichten ankommen
Karten	Optional	Nur nötig, wenn Du die Karten-Ansicht nutzen willst
E-Mail	Optional	Für Anmelde- und Ticket-Mails
Mitgliedschaft	Optional	Für vergünstigte Tickets oder Mitglieder-Events
Bezahlung	Optional	Wird automatisch eingebunden, wenn Du Tickets aktivierst

Erste Schritte nach der Aktivierung

Kategorien anlegen – /admin/events/categories aufrufen und eigene Kategorien (z.B. „Workshop”, „Konzert”, „Mitgliederversammlung”) anlegen.
Veranstaltungsorte erfassen – /admin/events/venues aufrufen und Orte eintragen, die Du oft nutzt. Spart später viel Zeit beim Anlegen einzelner Events.
Erstes Event erstellen – /admin/events/create aufrufen oder im Dashboard auf Veranstaltung erstellen tippen.
Standard-Ansicht prüfen – Im Editor unter Ansicht → Standard-Ansicht festlegen, was beim Öffnen der Events-Seite zu sehen ist.
Push-Nachrichten konfigurieren – Im Editor unter Verhalten entscheiden, bei welchen Ereignissen Push-Nachrichten gesendet werden.
Startseite anpassen – Im Editor unter Startseite die gewünschten Bereiche aktivieren (Demnächst, Diese Woche, Beliebt, Kostenlos usw.).

Tipps

Nächste Schritte

Events-Editor Alle Tabs und Einstellungen im Detail

Funktionen Über 30 Schalter im Detail

Berechtigungen Freigabe-Workflow und automatisches Verstecken

Startseite Events-Bereiche auf der Startseite