Felder

Felder sind die eigentlichen Datenpunkte deines Inventars. Jedes Feld hat einen Typ, der bestimmt, welche Art von Daten erfasst werden kann. Du definierst die Felder im Tab Felder des Inventar-Editors.

Übersicht

Das Inventar-Modul bietet 8 verschiedene Feldtypen:

Feldtyp	Icon	Beschreibung	Beispiel
Text	Aa	Einzeilige Texteingabe	Name, Seriennummer
Mehrzeiliger Text	Notizen	Mehrzeilige Texteingabe	Beschreibung, Notizen
Zahl	123	Numerische Eingabe	Menge, Preis, Gewicht
Datum	Kalender	Datumsauswahl	Kaufdatum, Garantie-Ende
Auswahlliste	Liste	Dropdown mit Optionen	Status, Kategorie
Checkbox	Häkchen	Ja/Nein-Schalter	Aktiv, Verliehen
Datei	Büroklammer	Datei-/Bild-Upload	Foto, Dokument
Verweis	Link	Verknüpfung zu anderem Eintrag	Gehört zu Projekt

---

Felder verwalten

Neues Feld erstellen

1. Öffne den Tab Felder im Inventar-Editor
2. Wähle die Kategorie, zu der das Feld gehören soll
3. Tippe auf das + neben dem Kategorie-Namen
4. Ein neues Feld mit Standardwerten wird erstellt
5. Tippe auf das Feld, um es zu konfigurieren

Feld bearbeiten

Tippe auf ein Feld in der Liste, um das Bearbeitungs-Sheet zu öffnen. Die verfügbaren Optionen hängen vom Feldtyp ab.

Feld löschen

1. Tippe auf das Löschen-Icon neben dem Feld
2. Bestatige die Warnung
3. Das Feld und alle zugehörigen Daten werden gelöscht

Datenverlust

Beim Löschen eines Feldes gehen alle Daten in diesem Feld für alle Einträge verloren!

Felder sortieren

Die Reihenfolge der Felder bestimmt die Anzeigereihenfolge in der Detailansicht.

1. Halte den Drag-Handle gedrückt
2. Ziehe das Feld an die gewünschte Position
3. Die neue Reihenfolge wird gespeichert

---

Allgemeine Feld-Eigenschaften

Diese Eigenschaften gibt es für alle Feldtypen:

Feldname (Label)

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Beschriftung des Feldes
Beispiele	”Ordner-Nr.”, “Standort”, “Kaufdatum”
Mehrsprachig	Ja

Feldtyp

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Bestimmt die Art der Eingabe
Optionen	8 verschiedene Typen
Änderbar	Ja, aber Datenverlust möglich

Typwechsel

Wenn du den Feldtyp änderst, können bestehende Daten verloren gehen, wenn sie nicht zum neuen Typ passen.

Pflichtfeld

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Markiert das Feld als erforderlich
Auswirkung	Eintrag kann nicht gespeichert werden, wenn leer
Standard	Nein

Durchsuchbar

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Feld wird in Volltextsuche einbezogen
Auswirkung	Suchtreffer, wenn Text im Feld vorkommt
Standard	Ja

Performance

Deaktiviere “Durchsuchbar” für Felder, die typischerweise nicht gesucht werden (z.B. lange Beschreibungen). Das verbessert die Suchperformance.

Filterbar

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Feld erscheint im Filter-Dialog
Auswirkung	Nutzer können nach diesem Feld filtern
Standard	Nein

Besonders sinnvoll für:

• Auswahllisten (Status, Kategorie)
• Checkboxen (Aktiv, Verliehen)
• Datumsfelder (Kaufdatum)

Platzhalter

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Grauer Hilfetext im leeren Feld
Beispiele	”z.B. AB-2024-001”, “Standort eingeben”
Mehrsprachig	Ja

Hilfetext

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Erklärungstext unter dem Feld
Beispiele	”Format: XX-JJJJ-NNN”
Mehrsprachig	Ja

---

Feldtypen im Detail

Text

Textfeld

Einzeilige Texteingabe für kurze Informationen.

Typische Verwendung:

• Namen, Bezeichnungen
• Nummern, Codes (Seriennummer, Inventar-Nr.)
• Kurze Beschreibungen

Zusätzliche Optionen: Keine

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Seriennummer”
Platzhalter	”z.B. SN-123456”
Pflichtfeld	Ja
Durchsuchbar	Ja

Mehrzeilig

Mehrzeiliges Textfeld

Mehrzeilige Texteingabe für längere Beschreibungen.

Typische Verwendung:

• Beschreibungen
• Notizen
• Dokumentenlisten
• Historien

Zusätzliche Optionen: Keine

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Beschreibung”
Platzhalter	”Beschreiben Sie den Inhalt…”
Pflichtfeld	Nein
Durchsuchbar	Ja

Zahl

Zahlenfeld

Numerische Eingabe mit optionaler Einheit.

Typische Verwendung:

• Mengen, Stückzahlen
• Preise, Werte
• Masse (Länge, Breite, Höhe)
• Gewichte

Zusätzliche Optionen:

Option	Beschreibung
Einheit	Suffix nach der Zahl (z.B. “mm”, “kg”, “EUR”)

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Gewicht”
Einheit	”kg”
Platzhalter	”0.00”
Pflichtfeld	Nein

Datum

Datumsfeld

Datumsauswahl per Kalender-Picker.

Typische Verwendung:

• Kaufdatum, Anschaffungsdatum
• Garantie-Ende
• Prüftermine
• Archivierungsdatum

Zusätzliche Optionen: Keine

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Kaufdatum”
Pflichtfeld	Nein
Filterbar	Ja

Filterbar

Datumsfelder sind besonders nützlich als Filter, um Einträge nach Zeiträumen zu finden.

Auswahlliste

Auswahlliste (Picklist)

Dropdown mit vordefinierten Optionen.

Typische Verwendung:

• Status (Aktiv, Archiviert, Verliehen)
• Kategorien
• Standorte
• Prioritäten

Zusätzliche Optionen:

Option	Beschreibung
Optionen	Kommagetrennte Liste der Auswahlmöglichkeiten

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Status”
Optionen	”Aktiv, Archiviert, Verliehen, Entsorgt”
Pflichtfeld	Ja
Filterbar	Ja

Konsistente Daten

Auswahllisten sorgen für konsistente Daten und sind ideal für Filterung.

Checkbox

Checkbox

Einfacher Ja/Nein-Schalter.

Typische Verwendung:

• Aktiv / Inaktiv
• Verliehen / Verfügbar
• Geprüft / Offen
• Favorit

Zusätzliche Optionen: Keine

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Verliehen”
Filterbar	Ja

Datei

Dateifeld

Upload von Dateien oder Bildern.

Typische Verwendung:

• Fotos des Objekts
• Gescannte Dokumente
• Anleitungen, Zertifikate
• Rechnungen

Zusätzliche Optionen:

Option	Beschreibung
Erlaubte Dateitypen	z.B. “pdf,jpg,png”

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Foto”
Erlaubte Typen	”jpg,png”

Speicherort

Je nach Speichermodus werden Dateien lokal oder in Firebase Storage gespeichert.

Verweis

Verweisfeld

Verknüpfung zu einem anderen Eintrag (auch aus anderer Sammlung).

Typische Verwendung:

• Gehört zu Projekt
• Übergeordneter Ordner
• Zugehörige Geräte

Zusätzliche Optionen:

Option	Beschreibung
Ziel-Sammlung	Auf welche Sammlung verweist das Feld

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Gehört zu Projekt”
Ziel-Sammlung	”Projekte”

In Entwicklung

Verweise zwischen Sammlungen werden noch implementiert.

---

Tipps

Erstes Textfeld = Titel

Das erste Textfeld in der ersten Kategorie wird automatisch als Titel des Eintrags verwendet (z.B. in der Listenübersicht).

Pflichtfelder sparsam

Zu viele Pflichtfelder erschweren die Dateneingabe. Markiere nur wirklich notwendige Felder.

Auswahllisten bevorzugen

Wo immer Werte aus einer bekannten Menge stammen, nutze Auswahllisten statt Freitext. Das sorgt für konsistente Daten.

Filter gezielt setzen

Nicht jedes Feld muss filterbar sein. Setze Filter nur für Felder, nach denen tatsächlich gefiltert wird (Status, Kategorie, Standort).

---

Häufige Fragen

Kann ich den Feldtyp nachträglich ändern?

Ja, aber mit Vorsicht. Wenn der neue Typ nicht zum bestehenden Daten passt, gehen Daten verloren.

Wie viele Felder kann ich pro Kategorie haben?

Technisch unbegrenzt. Praktisch solltest du bei 5-10 Feldern pro Kategorie bleiben.

Kann ich Felder zwischen Kategorien verschieben?

Nicht direkt. Du musst das Feld löschen und neu anlegen.

Was ist der Unterschied zwischen Durchsuchbar und Filterbar?

• Durchsuchbar: Feld wird bei der Volltextsuche durchsucht
• Filterbar: Feld erscheint im Filter-Dialog zum gezielten Filtern

Werden gelöschte Felder im Backup gespeichert?

Nein, sobald ein Feld gelöscht ist, sind die Daten unwiederbringlich verloren.