Produkte
In der Produktverwaltung pflegst du dein bestellbares Sortiment. Jedes Produkt gehört zu genau einem Lieferanten - so weiß das Modul beim Absenden, an welche Bestell-Adresse es geht.
Du erreichst die Produkte über das Admin-Dashboard:
- Admin → Inhalte → Einkauf
- Tippe auf Produkte verwalten (
/admin/procurement/products)
Alternativ legst du direkt ein neues Produkt über den + Produkt anlegen-Button im Dashboard an.
Ein Produkt anlegen
Abschnitt betitelt „Ein Produkt anlegen“- Tippe auf Produkt anlegen in der App-Leiste
- Wähle den Lieferanten und fülle die Grunddaten aus (Name, Artikelnummer)
- Trage Einheit und Mengenregeln ein (MOQ, Kolli, Max, Soll-Menge)
- Ordne optional eine Kategorie zu und verknüpfe optional einen Warehouse-Artikel
- Speichere über den Save-Button
Produkt-Felder
Abschnitt betitelt „Produkt-Felder“Das Produkt-Formular ist in drei Bereiche gegliedert:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Produktname, mehrsprachig pflegbar (Pflichtfeld) |
| Beschreibung | Optionale Produktbeschreibung, mehrsprachig |
| Lieferanten-Artikelnummer | Artikelnummer beim Lieferanten (erscheint in der Bestell-Mail) |
| Produktbild | Bild für die Produktkarte (optional) |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einheit | z.B. Stk, kg, Karton (Pflichtfeld) |
| Mindestbestellmenge (MOQ) | Kleinste bestellbare Menge |
| Maximalbestellmenge | Größte bestellbare Menge (Schutz vor Tippfehlern) |
| Kolliinhalt | Vielfaches der Bestellmenge (1 = keine Restriktion) |
| Soll-Menge (Par-Level) | Ziel-Bestand für den Auffüll-Vorschlag |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferant | Zugehöriger Lieferant (Pflichtfeld, genau einer) |
| Kategorie | Optionale Zuordnung zu einer Kategorie |
| Warehouse-Artikel | Optionale Verknüpfung mit einem Bestandsartikel (für Live-Bestand) |
| Aktiv | Nur aktive Produkte sind bestellbar |
Wichtige Konzepte
Abschnitt betitelt „Wichtige Konzepte“Produkt → genau ein Lieferant
Abschnitt betitelt „Produkt → genau ein Lieferant“MOQ, Kolli & Maximalmenge
Abschnitt betitelt „MOQ, Kolli & Maximalmenge“| Begriff | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| MOQ | Mindestbestellmenge - kleinste bestellbare Menge | MOQ 12 → mind. 12 Stück |
| Kolliinhalt | Verpackungseinheit; die Menge muss ein Vielfaches sein | Kolli 6 → 6, 12, 18 … |
| Maximalmenge | Höchste bestellbare Menge je Position | Max 240 → nicht mehr als 240 |
Ob diese Regeln erzwungen werden, steuerst du global im Tab Funktionen (MOQ erzwingen / Kolli-Vielfache erzwingen / Maximalmenge erzwingen).
Soll-Menge (Par-Level) & Warehouse-Kopplung
Abschnitt betitelt „Soll-Menge (Par-Level) & Warehouse-Kopplung“Mehrsprachiger Name
Abschnitt betitelt „Mehrsprachiger Name“Name und Beschreibung sind endnutzersichtbar und mehrsprachig pflegbar. Nutzer sehen den Text in ihrer App-Sprache, mit Fallback auf die gepflegten Sprachen.
Produkt aktiv/inaktiv
Abschnitt betitelt „Produkt aktiv/inaktiv“Aktiv Produkte erscheinen im Sortiment und sind bestellbar.
Inaktiv Produkte verschwinden aus dem Sortiment - bestehende Bestellungen bleiben erhalten.