Allgemein

Allgemein

Im Tab “Allgemein” findest Du die grundlegenden Einstellungen für das gesamte Schichtplanungs-Modul. Hier aktivierst Du das Modul und legst wichtige Basiseinstellungen fest.

Modul aktivieren

Schichtplanung aktivieren

Einstellung	Beschreibung
Schichtplanung aktivieren	Schaltet das gesamte Schichtplanungs-Modul ein oder aus
Optionen	Ein / Aus
Auswirkung	Wenn deaktiviert, ist das Modul für alle Nutzer unsichtbar

Tipp

Du kannst das Modul jederzeit deaktivieren, ohne dass Daten verloren gehen. Alle Schichten und Einstellungen bleiben gespeichert.

Kalender-Einstellungen

Standard-Ansicht

Einstellung	Beschreibung
Standard-Ansicht	Die Ansicht, die beim Öffnen des Kalenders zuerst angezeigt wird
Optionen	Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht, Listenansicht
Empfehlung	Wochenansicht für die meisten Anwendungsfälle

Auswirkung der Optionen:

• Tagesansicht: Zeigt detailliert alle Schichten eines einzelnen Tages
• Wochenansicht: Zeigt die komplette Woche mit allen Mitarbeitern
• Monatsansicht: Kompakte Monats-Übersicht im Kalender-Stil
• Listenansicht: Chronologische Liste der nächsten vier Wochen

Wochenbeginn

Einstellung	Beschreibung
Woche beginnt am	Erster Tag der Arbeitswoche
Optionen	Montag (Standard in DE/AT/CH) oder Sonntag
Auswirkung	Beeinflusst die Wochenansicht und Statistiken

Regionale Unterschiede

In Deutschland, Österreich und der Schweiz beginnt die Woche typischerweise am Montag. In anderen Ländern kann Sonntag üblich sein.

Offene Schichten

Offene Schichten aktivieren

Einstellung	Beschreibung
Offene Schichten erlauben	Mitarbeiter können unbesetzte Schichten selbst übernehmen
Optionen	Ein / Aus
Auswirkung	Zeigt einen “Offene Schichten”-Tab in der Mitarbeiteransicht

Wenn aktiviert:

• Unbesetzte Schichten werden separat angezeigt
• Mitarbeiter können diese Schichten mit einem Klick übernehmen
• Optional: Manager-Genehmigung erforderlich

Standort-Filter anzeigen

Einstellung	Beschreibung
Standort-Filter anzeigen	Zeigt einen Filter für Standorte im Kalender
Optionen	Ein / Aus
Vorbedingung	Multi-Standort muss aktiviert sein

Multi-Standort

Multi-Standort aktivieren

Einstellung	Beschreibung
Multi-Standort	Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Arbeitsorte
Optionen	Ein / Aus
Auswirkung	Fügt “Standorte”-Tab hinzu und erweitert Schicht-Erstellung

1. Aktiviere Multi-Standort in den allgemeinen Einstellungen
2. Wechsle zum Tab “Standorte”
3. Erstelle Deine Standorte
4. Weise Mitarbeiter den Standorten zu
5. Bei der Schicht-Erstellung wählst Du jetzt einen Standort

Nachträgliche Aktivierung

Wenn Du Multi-Standort nachträglich aktivierst, haben bestehende Schichten keinen Standort zugewiesen. Du kannst diese manuell nachpflegen.

Verfügbarkeit

Verfügbarkeit erlauben

Einstellung	Beschreibung
Verfügbarkeit aktivieren	Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit eintragen
Optionen	Ein / Aus
Auswirkung	Zeigt den “Verfügbarkeit”-Bereich für Mitarbeiter

Verfügbarkeits-Optionen

Du kannst festlegen, welche Status-Optionen Mitarbeitern zur Verfügung stehen:

Option	Beschreibung	Farbe
Verfügbar	Kann für Schichten eingeteilt werden	Grün
Falls benötigt	Nur im Notfall verfügbar	Gelb
Nicht verfügbar	Kann nicht arbeiten	Rot
Bevorzugt	Möchte gerne arbeiten	Blau

Zeitpräferenzen erlauben

Einstellung	Beschreibung
Zeitpräferenzen	Mitarbeiter können bevorzugte Arbeitszeiten angeben
Optionen	Ein / Aus
Beispiel	”Verfügbar von 08:00 bis 16:00”

Schichttyp-Präferenzen erlauben

Einstellung	Beschreibung
Schichttyp-Präferenzen	Mitarbeiter können bevorzugte Schichtarten angeben
Optionen	Ein / Aus
Beispiel	”Bevorzugt: Frühschicht, Spätschicht”

Genehmigung erforderlich

Einstellung	Beschreibung
Verfügbarkeit genehmigen	Änderungen müssen von einem Manager genehmigt werden
Optionen	Ein / Aus
Auswirkung	Neue Verfügbarkeiten haben Status “Ausstehend”

Einreichungs-Frist

Einstellung	Beschreibung
Frist in Tagen	Tage vor Beginn der Woche, bis wann Verfügbarkeit eingereicht werden muss
Standard	7 Tage
Wertebereich	1-30 Tage
Auswirkung	Nach Ablauf keine Änderungen mehr möglich

Schichttausch

Schichttausch aktivieren

Einstellung	Beschreibung
Schichttausch erlauben	Mitarbeiter können Schichten untereinander tauschen
Optionen	Ein / Aus
Auswirkung	Zeigt “Tausch-Anfragen”-Bereich für Mitarbeiter

Manager-Genehmigung erforderlich

Einstellung	Beschreibung
Genehmigung erforderlich	Tausch-Anfragen müssen von einem Manager genehmigt werden
Optionen	Ein / Aus
Empfehlung	Ein, um die Kontrolle über Personalplanung zu behalten

Ohne Genehmigung

Wenn Du die Genehmigung deaktivierst, werden akzeptierte Tausch-Anfragen automatisch durchgeführt. Das beschleunigt den Prozess, gibt aber weniger Kontrolle.

Zusammenfassung der Einstellungen

Einstellung	Empfehlung	Begründung
Standard-Ansicht	Wochenansicht	Beste Übersicht für die meisten Teams
Wochenbeginn	Montag	Standard in DACH-Region
Offene Schichten	Ein	Flexibilität für Mitarbeiter
Multi-Standort	Nach Bedarf	Nur aktivieren wenn mehrere Standorte
Verfügbarkeit	Ein	Bessere Planungsgrundlage
Schichttausch	Ein	Reduziert Planungsaufwand
Manager-Genehmigung	Ein	Behält Kontrolle über Änderungen