Mail-Vorlage
Im Tab Mail-Vorlage passt du an, wie die Bestell-E-Mail an deine Lieferanten aussieht. Jede Bestellung wird beim Absenden (bzw. nach der Freigabe) als formatierte E-Mail an die hinterlegte Lieferanten-Adresse versandt.
Betreff-Vorlage
Abschnitt betitelt „Betreff-Vorlage“Der Betreff ist frei editierbar und unterstützt Platzhalter, die beim Versand durch die echten Bestelldaten ersetzt werden.
Ein typischer Betreff:
Bestellung {{order_number}} – {{branch_name}}Wird zur Laufzeit z.B. zu: Bestellung BE-2026-0042 – Filiale Mitte.
Verfügbare Platzhalter
Abschnitt betitelt „Verfügbare Platzhalter“| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{{order_number}} | Eindeutige Bestellnummer |
{{supplier_name}} | Name des Lieferanten |
{{branch_name}} | Name der bestellenden Filiale |
{{ordered_by}} | Name des Bestellers (eingeloggter Nutzer) |
{{order_date}} | Bestelldatum |
{{order_lines_html}} | Automatisch generierte Bestellliste (HTML-Tabelle) |
{{order_note}} | Optionale Notiz an den Lieferanten |
{{customer_number}} | Deine beim Lieferanten hinterlegte Kundennummer |
Die Bestellliste
Abschnitt betitelt „Die Bestellliste“Die eigentliche Bestellliste ({{order_lines_html}}) wird automatisch aus den Warenkorb-Positionen generiert - du musst sie nicht von Hand formatieren. Pro Position enthält sie:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Artikelnummer | Lieferanten-Artikelnummer des Produkts |
| Name | Produktname |
| Menge | Bestellte Menge |
| Einheit | Bestelleinheit (z.B. Stk, Karton) |
Versand-Voraussetzung
Abschnitt betitelt „Versand-Voraussetzung“Pro Lieferant wird eine eigene Mail erzeugt: Liegen im Warenkorb Produkte mehrerer Lieferanten, erhält jeder Lieferant nur seine eigenen Positionen an seine eigene Bestell-Adresse.