Drive-Spiegel
Der Drive-Spiegel spiegelt einen Google-Drive-Ordner read-only in deine App. Nutzer sehen die Datei- und Ordner-Struktur und öffnen Dateien über einen Link – immer auf dem aktuellen Stand, ohne dass du Dateien manuell hochladen musst.
Einrichtung
Abschnitt betitelt „Einrichtung“- Stelle den gewünschten Google-Drive-Ordner auf „Jeder mit dem Link”
- Kopiere den Ordner-Link und füge ihn im Editor ein
- Tippe auf Verbindung testen, um die Freigabe zu prüfen
- Speichern – der Spiegel ist eingerichtet
Eine Cloud Function spiegelt stündlich die Datei- und Ordner-Struktur (nur Metadaten und einen Öffnen-Link – kein Datei-Download) in die App. So ist der Inhalt immer aktuell.
Lese-Tracking
Abschnitt betitelt „Lese-Tracking“Das Lese-Tracking erfasst, welcher eingeloggte Nutzer welche gespiegelte Datei angesehen hat. Als Admin siehst du pro Datei die Liste der Betrachter.
- Im Editor über den Toggle Lese-Tracking aktivieren steuerbar
- Standard: an
Das Lese-Tracking funktioniert nur für eingeloggte Nutzer.
Push bei neuer Datei
Abschnitt betitelt „Push bei neuer Datei“Du kannst – pro Nutzerrolle (RBAC) – aktivieren, dass eine Push-Benachrichtigung gesendet wird, wenn neue Dateien im Drive-Ordner auftauchen. Die Benachrichtigung ist gesammelt („N neue Dateien”).
- Opt-in: Ohne gewählte Rollen wird kein Push gesendet
- Beim Erst-Sync wird kein Push ausgelöst (nur bei später hinzugefügten Dateien)
- Aktiviere im Editor Push bei neuer Datei
- Wähle die Nutzerrollen, die benachrichtigt werden sollen
- Speichern – ab dem nächsten Sync löst eine neue Datei einen gesammelten Push an die gewählten Rollen aus