Allgemein
Allgemein
Abschnitt betitelt „Allgemein“Der Tab “Allgemein” enthält die grundlegenden Einstellungen für das Zeiterfassungs-Modul. Hier legst Du fest, welche Funktionen verfügbar sein sollen und welche Benachrichtigungen versendet werden.
Funktionen
Abschnitt betitelt „Funktionen“In diesem Bereich wählst Du, welche Funktionen für Dein Team verfügbar sein sollen:
| Einstellung | Beschreibung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Pausen erfassen | Pausenzeiten separat erfassen | Mitarbeiter können Pausen starten und beenden |
| Standort erfassen | GPS-Standort beim Stempeln erfassen | Geofencing-Validierung möglich |
| Manuelle Einträge | Manuelle Zeiteinträge erlauben | Mitarbeiter können Zeiten nachtragen |
Pausen erfassen
Abschnitt betitelt „Pausen erfassen“Wenn aktiviert:
- Mitarbeiter sehen den Button “Pause starten/beenden”
- Pausenzeiten werden separat erfasst
- Brutto- und Nettozeit werden unterschieden
Wenn deaktiviert:
- Keine separate Pausenerfassung
- Pausen können nur automatisch abgezogen werden (siehe Pausen-Tab)
Standort erfassen
Abschnitt betitelt „Standort erfassen“Wenn aktiviert:
- GPS-Koordinaten werden beim Ein-/Ausstempeln gespeichert
- Geofencing-Validierung gegen definierte Arbeitsorte
- Warnungen bei Stempeln außerhalb des Arbeitsbereichs
Wenn deaktiviert:
- Keine Standortprüfung
- Stempeln von überall möglich
Manuelle Einträge
Abschnitt betitelt „Manuelle Einträge“Wenn aktiviert:
- Mitarbeiter können Zeiten nachträglich erfassen
- Option “Manueller Eintrag” wird angezeigt
- Kann mit Genehmigungsprozess kombiniert werden
Wenn deaktiviert:
- Nur Echtzeit-Stempeln möglich
- Vergessene Zeiten können nur vom Admin korrigiert werden
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Abschnitt betitelt „Anzeige“Diese Einstellungen steuern, was Mitarbeiter auf der Startseite sehen:
| Einstellung | Beschreibung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Kontostand anzeigen | Arbeitszeitkonto auf der Startseite | Zeigt aktuellen Saldo (Überstunden/Minusstunden) |
| Wochenübersicht anzeigen | Wöchentliche Zusammenfassung | Zeigt Fortschritt und geleistete Stunden |
Kontostand anzeigen
Abschnitt betitelt „Kontostand anzeigen“Wenn aktiviert, sehen Mitarbeiter:
- Aktueller Kontostand (z.B. “+5:30h”)
- Überstunden oder Minusstunden auf einen Blick
- Schneller Zugang zum Arbeitszeitkonto
Wochenübersicht anzeigen
Abschnitt betitelt „Wochenübersicht anzeigen“Wenn aktiviert, sehen Mitarbeiter:
- Fortschrittsbalken für die aktuelle Woche
- Soll- vs. Ist-Stunden
- Verbleibende Stunden bis zum Wochenziel
Benachrichtigungen
Abschnitt betitelt „Benachrichtigungen“Am Ende des Tabs konfigurierst Du, welche Push-Benachrichtigungen das Modul versenden darf:
| Schalter | Auslöser | Empfänger |
|---|---|---|
| Zeiteintrag eingereicht | Mitarbeiter reicht einen manuellen Eintrag zur Genehmigung ein | Admins / Vorgesetzte |
| Eintrag genehmigt | Genehmigungs-Status wechselt auf approved | Mitarbeiter |
| Eintrag abgelehnt | Genehmigungs-Status wechselt auf rejected | Mitarbeiter (inkl. Begründung) |
| Automatisch ausgestempelt | Sicherheits-Timeout (z.B. nach 12 h) hat ausgestempelt | Mitarbeiter |
| Erinnerungen | Generische Erinnerungen (z.B. „Pause nicht vergessen”) | Mitarbeiter |
| System-Nachrichten | Genehmigungs-Status-Änderungen (allgemein) | Mitarbeiter |
Empfohlene Konfiguration
Abschnitt betitelt „Empfohlene Konfiguration“- Pausen erfassen: Ein (empfohlen für ArbZG-Konformität)
- Standort erfassen: Nach Bedarf (für Außendienst oder Multi-Standort)
- Manuelle Einträge: Ein (mit Genehmigungsprozess für Kontrolle)
- Kontostand anzeigen: Ein (Transparenz für Mitarbeiter)
- Wochenübersicht: Ein (Motivation durch Fortschrittsanzeige)
- Benachrichtigungen: Alle vier Haupt-Typen aktiv lassen, damit der Approval-Workflow reibungslos läuft