Funktionen

Im Tab Funktionen schaltest du einzelne Modul-Funktionen an oder aus. Die Standardwerte passen für den klassischen Filial-Einkauf.

Bestell-Komfort

Funktion	Wirkung	Standard
Bestellvorlagen aktiv	Zeigt den Zugang zu Bestellvorlagen und den „Vorlage laden”-Button im Warenkorb	An
Par-Level / Auffüll-Vorschlag aktiv	Schlägt je Produkt die fehlende Menge bis zur Soll-Menge vor	An
Live-Bestand anzeigen	Zeigt den aktuellen Filial-Bestand am Produkt (Warehouse-Kopplung)	Aus
Geteilte Vorlagen	Erlaubt Bestellvorlagen, die alle berechtigten Nutzer sehen (statt nur privat)	An

Live-Bestand benötigt das Warenwirtschaft-Modul

Der Live-Bestand funktioniert nur, wenn das Warenwirtschaft-Modul (intern warehouse) aktiv ist und das Produkt mit einem Warehouse-Artikel verknüpft wurde. Ohne aktive Warenwirtschaft bleibt das Feld leer, und der Auffüll-Vorschlag basiert allein auf der Soll-Menge. Es ist eine optionale Soft-Abhängigkeit - das Modul funktioniert auch ohne.

Par-Level / Auffüll-Vorschlag

Das Par-Level ist die Soll-Menge je Produkt (siehe Produkte). Der Auffüll-Vorschlag rechnet:

Szenario	Vorschlag
Ohne Warehouse	Soll-Menge (du füllst pauschal auf die Soll-Menge auf)
Mit Warehouse	Soll-Menge − Live-Bestand, aufgerundet auf den nächsten Kolliinhalt

Beispiel: Soll 24, Bestand 10, Kolli 6 → Bedarf 14 → aufgerundet auf 18 (3 Kolli).

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Freigabe-Workflow

Funktion	Wirkung	Standard
Freigabe-Workflow aktiv	Eine Bestellung muss von einer berechtigten Rolle freigegeben werden, bevor die Mail rausgeht	Aus

Ist der Freigabe-Workflow aktiv, wandert eine abgesendete Bestellung zunächst in den Status Warte auf Freigabe. Erst wenn eine Person mit dem Recht procurement.approve sie freigibt, wird die Lieferanten-Mail versendet. Mehr dazu unter Bestellungen.

Vier-Augen-Prinzip

Der Freigabe-Workflow eignet sich, wenn Filial-Mitarbeitende bestellen dürfen, aber eine zentrale Stelle vor dem Versand gegenprüfen soll - etwa auf Budget oder Doppelbestellungen.

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Mengenregeln

Diese Schalter steuern, welche Mengenregeln beim Bestellen erzwungen werden. Die konkreten Werte (MOQ, Kolliinhalt, Maximalmenge) pflegst du pro Produkt.

Mindestmenge

Einstellung	Beschreibung
MOQ erzwingen	Verhindert Mengen unterhalb der je Produkt hinterlegten Mindestbestellmenge

Die Mindestbestellmenge (MOQ) wird pro Produkt im Produkt-Formular festgelegt.

Kolli

Einstellung	Beschreibung
Kolli-Vielfache erzwingen	Menge muss ein Vielfaches des Kolliinhalts sein

Beispiel: Kolliinhalt 6 → bestellbar sind 6, 12, 18 … aber nicht 7 (1 = keine Restriktion).

Maximalmenge

Einstellung	Beschreibung
Maximalmenge erzwingen	Verhindert Mengen oberhalb der je Produkt hinterlegten Höchstmenge

Schützt vor Tippfehlern und übergroßen Bestellungen. Die Höchstmenge wird pro Produkt festgelegt.

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Funktion → Wirkung im Überblick

Funktion	Wirkung im Frontend
Bestellvorlagen	„Vorlage laden”-Button im Warenkorb, Vorlagen-Verwaltung sichtbar
Par-Level	Auffüll-Vorschlag-Button je Produkt und je Lieferant
Live-Bestand	Bestands-Anzeige am Produkt (nur mit Warehouse)
Freigabe-Workflow	Bestellung wartet auf Freigabe, bevor die Mail rausgeht
Geteilte Vorlagen	Vorlagen sind für alle berechtigten Nutzer sichtbar
MOQ / Kolli / Max	Mengen-Eingabe wird beim Bestellen validiert

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Weiterführende Themen

Produkte MOQ, Kolli, Maximalmenge und Soll-Menge pro Produkt festlegen

Warenwirtschaft Warehouse-Kopplung für Live-Bestand aktivieren