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Allgemeine Einstellungen

Im Tab Allgemein konfigurierst du die grundlegenden Eigenschaften deiner Inventar-Sammlung: Name, Bezeichnungen, Icon und welche Funktionen aktiv sein sollen.

Der Anzeigename deiner Sammlung, der in der Navigation und Übersicht erscheint.

EigenschaftBeschreibung
Was es machtLegt den Titel der Sammlung fest
Beispiele”Papier-Ordner”, “Werkzeuge”, “IT-Equipment”
MehrsprachigJa, du kannst Übersetzungen hinterlegen

Wie ein einzelner Eintrag genannt wird. Erscheint z.B. in “Neuer Ordner” oder “Eintrag #123”.

EigenschaftBeschreibung
Was es machtEinzahl-Bezeichnung für Einträge
Beispiele”Ordner”, “Werkzeug”, “Gerät”, “Artikel”
Standard”Eintrag”

Die Mehrzahl-Form, verwendet in Anzeigetexten wie “5 Ordner” oder “Keine Werkzeuge gefunden”.

EigenschaftBeschreibung
Was es machtMehrzahl-Bezeichnung für Einträge
Beispiele”Ordner”, “Werkzeuge”, “Geräte”, “Artikel”
Standard”Einträge”

Eine optionale Beschreibung, die erklärt, was in dieser Sammlung gespeichert wird.

EigenschaftBeschreibung
Was es machtZeigt Hilfetext in der Übersicht
Beispiele”Archivierte Papier-Ordner aus dem Lager”
OptionalJa, kann leer gelassen werden

Das Symbol, das die Sammlung visuell repräsentiert.

EigenschaftBeschreibung
Was es machtZeigt ein Icon neben dem Collection-Namen
AuswahlMaterial Icons Bibliothek
StandardInventar-Symbol (Paket)
  1. Tippe auf die aktuelle Icon-Karte
  2. Wähle ein passendes Icon aus der Galerie
  3. Das Icon wird sofort aktualisiert

In diesem Bereich aktivierst oder deaktivierst du einzelne Funktionen.

EigenschaftBeschreibung
Was es machtZeigt eine Suchleiste in der Listenansicht
AuswirkungNutzer können Einträge per Volltextsuche finden
StandardAktiviert

Die Suche durchsucht alle Felder, die als durchsuchbar markiert sind (siehe Feld-Einstellungen).

EigenschaftBeschreibung
Was es machtZeigt einen Filter-Button in der Listenansicht
AuswirkungNutzer können nach bestimmten Feldwerten filtern
StandardAktiviert

Filter sind besonders nützlich für Auswahllisten und Checkbox-Felder. Nur Felder, die als filterbar markiert sind, erscheinen im Filter-Dialog.

EigenschaftBeschreibung
Was es machtZeigt Export-Optionen im Mehr-Menu
AuswirkungNutzer können Daten als CSV, PDF oder HTML exportieren
StandardAktiviert
EigenschaftBeschreibung
Was es machtZeigt “Kopieren”-Option im Eintrag-Menu
AuswirkungNutzer können Einträge duplizieren
StandardAktiviert

Nützlich, wenn häufig ähnliche Einträge erstellt werden. Die Kopie erhält eine neue ID.

EigenschaftBeschreibung
Was es machtZeigt die Eintrags-ID in der Liste
AuswirkungJeder Eintrag zeigt seine eindeutige Nummer
StandardAktiviert

Die ID ist hilfreich für:

  • Eindeutige Referenzierung
  • Support-Anfragen (“Eintrag #42 hat ein Problem”)
  • Datenabgleich mit externen Systemen

EinstellungTypStandardEmpfehlung
Collection-NameText”Inventar”Immer anpassen
SingularText”Eintrag”Immer anpassen
PluralText”Einträge”Immer anpassen
BeschreibungTextLeerOptional
IconIconPaketNach Wunsch
SucheToggleAnMeistens an
FilterToggleAnMeistens an
ExportToggleAnNach Bedarf
KopierenToggleAnNach Bedarf
ID anzeigenToggleAnNach Bedarf


Kann ich den Collection-Namen nachträglich ändern?

Abschnitt betitelt „Kann ich den Collection-Namen nachträglich ändern?“

Ja, du kannst den Namen jederzeit ändern. Die Änderung wird sofort in der gesamten App sichtbar.

Die entsprechenden Buttons verschwinden aus der Oberfläche. Bestehende Suchergebnisse oder Filter werden zurückgesetzt.

Nein, du musst auf Speichern tippen, um Änderungen zu übernehmen. Bis dahin kannst du auch Zurücksetzen wählen.