Buchungs-Vorgaben

Im Buchungs-Vorgaben-Tab legst du Standardwerte fest, die beim Anlegen einer neuen Ressource automatisch übernommen werden. So musst du wiederkehrende Einstellungen nicht jedes Mal neu setzen.

Standard: Freigabe nötig

Einstellung	Beschreibung	Standard
Freigabe nötig	Neue Ressourcen verlangen standardmäßig eine Freigabe für Buchungen	—

Ist die Vorgabe aktiv, wird bei jeder neu angelegten Ressource der Schalter Freigabe nötig vorbelegt. Buchungen landen dann zunächst als wartende Anfrage in der Freigabe-Inbox, bis ein Berechtigter sie bestätigt.

Standard-Wochenplan

Hier legst du fest, an welchen Wochentagen neue Ressourcen grundsätzlich buchbar sind und in welchem Zeitfenster.

Buchbare Wochentage

Pro Wochentag (Montag bis Sonntag) ein Schalter. Aktive Tage werden im Kalender als Spalten angezeigt; an nicht buchbaren Tagen kann nichts eingetragen werden.

Standard-Öffnungszeiten

Einstellung	Beschreibung	Bereich
Öffnungszeit	Früheste buchbare Stunde	0 – 23 Uhr
Schließzeit	Späteste buchbare Stunde	1 – 24 Uhr

Diese Zeiten begrenzen im Kalender die angezeigten Zeilen. Außerhalb des Fensters liegende Stunden erscheinen nicht zur Buchung.

Wiederholungs-Horizont

Einstellung	Beschreibung	Bereich
Horizont (Wochen)	Wie viele Wochen im Voraus feste Wiederholregeln als konkrete Belegungen erzeugt werden	1 – 52 Wochen

Wiederkehrende Belegungen (z.B. „jeden Dienstag 18:00–20:00 Halle 1”) werden nicht endlos im Voraus berechnet, sondern rollierend bis zu diesem Horizont als echte Belegungs-Instanzen materialisiert. Beim Öffnen des Kalenders und beim Anlegen einer Wiederholregel zieht das Modul automatisch nach.

Einstellungen ändern

Öffne den Belegungs-Editor
Wechsle zum Buchungs-Vorgaben-Tab
Lege die Standard-Freigabe fest
Aktiviere die gewünschten Wochentage und das Zeitfenster
Setze den Wiederholungs-Horizont
Tippe auf Speichern oben rechts