Export

Export

Der Tab “Export” enthält alle Einstellungen für den Datenexport. Hier konfigurierst Du die verfügbaren Export-Formate und die Formatierung der Zeitdaten.

Export-Formate

Einstellung	Beschreibung	Auswirkung
CSV-Export aktivieren	Ermöglicht Export als CSV-Datei	Tabellendaten für Excel/Sheets
PDF-Export aktivieren	Ermöglicht Export als PDF-Datei	Druckbarer Arbeitszeitnachweis

CSV-Export

Wenn aktiviert:

• Mitarbeiter und Admins können Zeitdaten als CSV exportieren
• Import in Excel, Google Sheets oder Lohnbuchhaltung möglich
• Enthält alle Spalten: Datum, Start, Ende, Pause, Netto, Status

CSV-Inhalt:

Datum;Start;Ende;Pause (Min);Netto (Std);Status
15.01.2024;08:00;17:00;30;8.5;Genehmigt
16.01.2024;08:15;16:45;30;8.0;Genehmigt

Lohnbuchhaltung

Der CSV-Export ist ideal für den Import in Lohnbuchhaltungs-Software. Prüfe, welches Format Deine Software erwartet und wähle die passenden Einstellungen.

PDF-Export

Wenn aktiviert:

• Generiert einen formatierten Arbeitszeitnachweis
• Geeignet für Ausdrucke und Unterschriften
• Enthält Zusammenfassung und Unterschriftenfeld

PDF-Inhalt:

• Kopfbereich mit Mitarbeitername und Zeitraum
• Tabelle mit allen Zeiteinträgen
• Summenzeile mit Gesamtstunden
• Unterschriftenfelder für Mitarbeiter und Vorgesetzter

PDF-Verfügbarkeit

Der PDF-Export wird schrittweise implementiert. In manchen Versionen ist nur der CSV-Export verfügbar.

Datumsformat

Wähle das Format für Datumsangaben im Export:

Format	Beispiel	Beschreibung
DD.MM.YYYY	31.01.2024	Deutsches Format
YYYY-MM-DD	2024-01-31	ISO-Format (international)
MM/DD/YYYY	01/31/2024	US-Format

Deutsches Format (DD.MM.YYYY)

Empfohlen für:

• Deutsche Lohnbuchhaltung
• Deutsche Excel-Installationen
• Interne Dokumente

ISO-Format (YYYY-MM-DD)

Empfohlen für:

• Internationale Software
• Datenbanken
• Eindeutige Sortierung

US-Format (MM/DD/YYYY)

Empfohlen für:

• US-amerikanische Software
• Internationale Unternehmen mit US-Zentrale

Excel-Kompatibilität

Prüfe, welches Format Deine Excel-Installation erwartet. In deutschen Excel-Versionen funktioniert das DD.MM.YYYY-Format am besten.

Zeitformat

Wähle das Format für Zeitangaben im Export:

Format	Beispiel	Beschreibung
HH:MM (24h)	14:30	24-Stunden-Format
hh:mm AM/PM	02:30 PM	12-Stunden-Format

24-Stunden-Format (HH:MM)

Empfohlen für:

• Deutschland und Europa
• Lohnbuchhaltung
• Eindeutige Zeitangaben

12-Stunden-Format (AM/PM)

Empfohlen für:

• US-amerikanische Systeme
• Internationale Mitarbeiter
• Anwendungen, die AM/PM erwarten

Export-Optionen im Live-Modus

Beim Export können Mitarbeiter und Admins wählen:

Für Mitarbeiter

Option	Beschreibung
Zeitraum	Heute, diese Woche, dieser Monat, benutzerdefiniert
Format	CSV oder PDF (je nach Konfiguration)

Für Administratoren

Option	Beschreibung
Mitarbeiter	Alle Mitarbeiter oder einzelne Person
Zeitraum	Heute, Woche, Monat, Jahr, benutzerdefiniert
Format	CSV oder PDF
Datenart	Zeiteinträge oder Arbeitszeitkonten

Export-Typen für Admins

Export	Inhalt	Verwendung
Team-Zeitnachweis (CSV)	Alle Einträge aller Mitarbeiter	Lohnbuchhaltung
Team-Zeitnachweis (PDF)	Druckbare Übersicht	Unterschriften, Archiv
Arbeitszeitkonten (CSV)	Saldo, Überstunden aller Mitarbeiter	Controlling, Übersicht

Empfohlene Konfiguration

1. CSV-Export: Aktivieren (Standard für Datenexport)
2. PDF-Export: Aktivieren (für Unterschriften und Archiv)
3. Datumsformat: DD.MM.YYYY (für Deutschland)
4. Zeitformat: HH:MM (24h) (für Deutschland)

Internationale Konfiguration

1. CSV-Export: Aktivieren
2. PDF-Export: Aktivieren
3. Datumsformat: YYYY-MM-DD (ISO-Format)
4. Zeitformat: HH:MM (24h)

Integration mit Lohnbuchhaltung

Import-Anforderungen prüfen

Jede Lohnbuchhaltungs-Software hat eigene Anforderungen an das Import-Format. Prüfe die Dokumentation Deiner Software und passe Datums- und Zeitformat entsprechend an.

Typische Anforderungen:

• DATEV: Deutsches Format, Semikolon als Trennzeichen
• Lexware: Deutsches Format, CSV-Import
• SAP: ISO-Format empfohlen
• Excel: Deutsches Format für DE-Installationen

Tipps

Monatlicher Export

Exportiere am Monatsende alle Zeitdaten als CSV. Speichere die Datei als Backup und für die Lohnbuchhaltung.

Format vor Import testen

Teste den Export einmal mit wenigen Daten, bevor Du ihn in die Lohnbuchhaltung importierst. So vermeidest Du Fehler bei größeren Datenmengen.

PDF für Unterschriften

Nutze den PDF-Export für Arbeitszeitnachweise, die unterschrieben werden müssen. Das Format enthält bereits ein Unterschriftenfeld.

Benutzerdefinierter Zeitraum

Für Quartalsauswertungen oder Projektabrechnungen nutze den benutzerdefinierten Zeitraum. So exportierst Du genau die benötigten Daten.