Inventar-Editor
Der Inventar-Editor ermöglicht dir die Verwaltung beliebiger physischer Objekte oder Sammlungen in deiner App. Ob Papier-Ordner, Werkzeuge, Geräte oder Kunstwerke - du definierst die Struktur und Felder ganz nach deinen Bedürfnissen.
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“Der Editor ist in vier Bereiche (Tabs) unterteilt:
Was ist das Inventar-Modul?
Abschnitt betitelt „Was ist das Inventar-Modul?“Das Inventar-Modul ist ein flexibles Datenbank-System für beliebige Objekte. Im Gegensatz zu spezialisierten Modulen wie dem Shop oder Forum definierst du hier selbst, welche Daten erfasst werden.
Typische Anwendungsfälle
Abschnitt betitelt „Typische Anwendungsfälle“| Anwendung | Beispiel-Kategorien | Beispiel-Felder |
|---|---|---|
| Akten-Archiv | Beschreibung, Inhalt, Lagerort | Ordner-Nr., Zeitraum, Standort, Status |
| Werkzeug-Inventar | Beschreibung, Technische Daten | Name, Seriennummer, Kaufdatum, Standort |
| Kunst-Sammlung | Werk, Künstler, Provenienz | Titel, Technik, Masse, Ankaufsdatum |
| IT-Equipment | Hardware, Software, Standort | Gerätename, IP-Adresse, Nutzer, Garantie |
Editor öffnen
Abschnitt betitelt „Editor öffnen“- Öffne den Edit Mode in deiner App
- Gehe zu Module & Features
- Tippe auf Inventar und dann auf Bearbeiten
- Der Editor öffnet sich mit vier Tabs
Multi-Collection System
Abschnitt betitelt „Multi-Collection System“Das Inventar-Modul unterstützt mehrere unabhängige Sammlungen. Jede Sammlung hat ihre eigene Konfiguration mit eigenen Kategorien, Feldern und Einstellungen.
Sammlungen verwalten
Abschnitt betitelt „Sammlungen verwalten“| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Neue Sammlung | Tippe auf das + in der Collections-Übersicht |
| Sammlung bearbeiten | Lange auf eine Sammlung tippen, dann Bearbeiten |
| Sammlung löschen | Lange tippen, dann Löschen (löscht auch alle Einträge!) |
Speicheroptionen
Abschnitt betitelt „Speicheroptionen“Das Inventar-Modul bietet drei Speichermodi:
| Modus | Beschreibung | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Lokal (ISAR) | Alles auf dem Gerät | Schnell, offline verfügbar | Nur auf einem Gerät |
| Lokal + Cloud-Dateien | Daten lokal, Bilder in Firebase | Bilder synchronisiert | Firebase nötig |
| Komplett Firebase | Alles in der Cloud | Multi-Geräte-Sync | Internet erforderlich |
Die Tabs im Detail
Abschnitt betitelt „Die Tabs im Detail“Tab: Allgemein
Abschnitt betitelt „Tab: Allgemein“Hier definierst du die Grundeinstellungen deiner Sammlung:
- Collection-Name: Anzeigename der Sammlung (z.B. “Papier-Ordner”)
- Bezeichnung Singular/Plural: Wie ein einzelner Eintrag genannt wird (z.B. “Ordner” / “Ordner”)
- Beschreibung: Optionale Beschreibung der Sammlung
- Icon: Symbol für die Sammlung
Ausserdem findest du hier die Feature-Toggles:
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Suche aktivieren | Volltextsuche in der Liste |
| Filter aktivieren | Filter nach Feldern |
| Export aktivieren | Export als CSV/PDF/HTML |
| Kopieren aktivieren | Einträge duplizieren |
| ID anzeigen | Eintrags-ID in der Liste |
Tab: Kategorien
Abschnitt betitelt „Tab: Kategorien“Kategorien werden als Tabs in der Detailansicht angezeigt. Sie helfen, viele Felder übersichtlich zu organisieren.
Beispiel für ein Akten-Archiv:
- Tab 1: Beschreibung (Ordner-Info, Zeitraum)
- Tab 2: Inhalt (Dokumentenliste)
- Tab 3: Lagerort (Standort, Regal)
- Tab 4: Status (Aktiv/Archiviert)
- Tab 5: Anhänge (Fotos, Scans)
Tab: Felder
Abschnitt betitelt „Tab: Felder“Hier definierst du die eigentlichen Datenfelder. Jedes Feld gehört zu einer Kategorie und hat einen Typ:
| Feldtyp | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Text | Einzeilige Texteingabe | Name, Seriennummer |
| Mehrzeiliger Text | Mehrzeilige Texteingabe | Beschreibung, Notizen |
| Zahl | Numerische Eingabe mit optionaler Einheit | Menge, Preis, Gewicht |
| Datum | Datumsauswahl | Kaufdatum, Garantie-Ende |
| Auswahlliste | Dropdown mit vordefinierten Optionen | Status, Kategorie |
| Checkbox | Ja/Nein-Schalter | Aktiv, Verliehen |
| Datei | Datei-/Bild-Upload | Foto, Dokument |
| Verweis | Verknüpfung zu anderem Eintrag | Gehört zu Projekt |
Tab: Export
Abschnitt betitelt „Tab: Export“Konfiguriere das Standard-Exportformat und die enthaltenen Daten:
- Format: CSV, PDF oder HTML
- ID einschliessen: Eintrags-ID im Export
- Zeitstempel: Erstellungs- und Änderungsdatum
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Wie viele Sammlungen kann ich erstellen?
Abschnitt betitelt „Wie viele Sammlungen kann ich erstellen?“Es gibt keine technische Begrenzung. Du kannst beliebig viele unabhängige Sammlungen anlegen.
Kann ich Felder nachträglich ändern?
Abschnitt betitelt „Kann ich Felder nachträglich ändern?“Ja, du kannst Felder jederzeit bearbeiten. Änderungen am Feldtyp können aber zu Datenverlust führen, wenn der neue Typ nicht kompatibel ist.
Wie funktioniert der Export?
Abschnitt betitelt „Wie funktioniert der Export?“In der Listenansicht findest du im Mehr-Menu (…) die Export-Option. Du kannst wählen, welche Felder exportiert werden sollen.
Kann ich Daten importieren?
Abschnitt betitelt „Kann ich Daten importieren?“Ja, über die Backup-Funktion kannst du JSON-Backups wiederherstellen oder als neue Sammlung importieren.
Was passiert bei Gerätewechsel?
Abschnitt betitelt „Was passiert bei Gerätewechsel?“Bei lokalem Speicher: Daten bleiben auf dem alten Gerät. Bei Firebase: Daten werden automatisch synchronisiert.