Urlaubsverwaltung

Urlaubsverwaltung

Mit der Urlaubsverwaltung kannst du ein vollständiges Abwesenheitsmanagement in deine App integrieren. Deine Nutzer können Urlaubsanträge stellen, Krankmeldungen einreichen und ihren Resturlaub einsehen. Für Vorgesetzte und HR steht ein komfortabler Genehmigungs-Workflow bereit.

Funktionsübersicht

Urlaubsanträge

Mitarbeiter stellen Anträge digital, Vorgesetzte genehmigen per Klick

Krankmeldungen

Einfache Krankmeldung mit optionalem AU-Upload

Sonderurlaub

Hochzeit, Geburt, Trauerfall - konfigurierbare Anlässe

Team-Kalender

Übersicht aller Abwesenheiten im Team

Editor-Tabs im Überblick

Der Urlaubsverwaltung-Editor ist in 8 Tabs unterteilt:

Tab	Beschreibung
Allgemein	Modul aktivieren, Urlaubsarten und Anzeige-Optionen
Ansprüche	Standard-Urlaubstage und Probezeit-Einstellungen
Anträge	Vorlaufzeit, Zählregeln und kurzfristige Anträge
Genehmigung	Genehmigungs-Workflow und Benachrichtigungen
Krankmeldung	AU-Pflicht und rückwirkende Meldungen
Übertrag	Resturlaub ins nächste Jahr mitnehmen
Sonderurlaub	Anlässe wie Hochzeit, Geburt, Umzug definieren
Feiertage	Bundesland und Betriebsferien festlegen

Urlaubsarten

Die Urlaubsverwaltung unterstützt verschiedene Abwesenheitstypen:

Art	Beschreibung	Genehmigungspflichtig
Urlaub	Erholungsurlaub	Ja (Standard)
Krankmeldung	Krankmeldung mit/ohne AU	Nein (DE-Standard)
Sonderurlaub	Besondere Anlässe	Ja
Unbezahlter Urlaub	Unbezahlte Freistellung	Ja
Mutterschutz	Gesetzlicher Mutterschutz	Nein
Elternzeit	Elternzeit	Nein
Freizeitausgleich	Überstundenabbau	Ja
Bildungsurlaub	Weiterbildung	Ja

So funktioniert der Workflow

1. Mitarbeiter stellt Antrag

   Der Mitarbeiter wählt Zeitraum und Urlaubsart, optional mit Begründung.

2. System prüft Konflikte

   Automatische Prüfung auf Resturlaub, Team-Kapazität und Urlaubssperren.

3. Vorgesetzter entscheidet

   Benachrichtigung an den Vorgesetzten zur Genehmigung oder Ablehnung.

4. Mitarbeiter erhält Rückmeldung

   Push-Benachrichtigung über das Ergebnis.

Integration mit anderen Modulen

Die Urlaubsverwaltung arbeitet nahtlos mit anderen BLOCQ-Modulen zusammen:

• Zeiterfassung: Genehmigte Urlaubstage werden automatisch im Zeitkonto verbucht
• Schichtplanung: Bei genehmigtem Urlaub werden Schichten blockiert
• Mitglieder: Urlaubsansprüche werden pro Mitarbeiter verwaltet
• Benachrichtigungen: Automatische Push-Nachrichten bei Anträgen und Entscheidungen

Tipps

Gesetzliche Mindestanforderungen

In Deutschland beträgt der gesetzliche Mindesturlaub 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche (24 Tage bei 6-Tage-Woche). Die Standardeinstellung von 30 Tagen entspricht dem üblichen Branchendurchschnitt.

Resturlaub-Verfall

Nach deutschem Recht verfällt Resturlaub grundsätzlich zum 31.03. des Folgejahres. Du kannst dies in den Übertrag-Einstellungen anpassen.

AU-Pflicht ab dem 4. Tag

Der Standard in Deutschland ist, dass eine ärztliche Bescheinigung (AU) ab dem 4. Krankheitstag erforderlich ist. Arbeitgeber können dies auf den 1. Tag festlegen.

Häufige Fragen

Kann ich die Urlaubstage pro Mitarbeiter individuell anpassen?

Ja, die Standard-Ansprüche gelten nur für neue Mitarbeiter. Individuelle Ansprüche kannst du über die Team-Urlaubskonten für jeden Mitarbeiter separat festlegen.

Was passiert bei überlappenden Anträgen?

Das System erkennt Überschneidungen automatisch und zeigt sie als Konflikt an. Blockierende Konflikte verhindern die Einreichung, während Hinweise (z.B. “5 Kollegen bereits abwesend”) nur informieren.

Wie funktioniert die mehrstufige Genehmigung?

Wenn aktiviert, muss ein Antrag erst vom Vorgesetzten und dann von der HR-Abteilung genehmigt werden. Der Status wechselt entsprechend von “Ausstehend” zu “Wartet auf HR” zu “Genehmigt”.

Können Mitarbeiter auch halbe Urlaubstage nehmen?

Ja, wenn du im Tab “Allgemein” die Option “Halbe Urlaubstage erlauben” aktivierst. Mitarbeiter können dann z.B. nur den Nachmittag als Urlaub beantragen.