Lieferanten
In der Lieferantenverwaltung pflegst du, bei wem du bestellst. Die hinterlegte Bestell-E-Mail ist der Empfänger jeder Bestellung - ohne sie kann keine Mail versendet werden.
Du erreichst die Lieferanten über das Admin-Dashboard:
- Admin → Inhalte → Einkauf
- Tippe auf Lieferanten verwalten (
/admin/procurement/suppliers)
Alternativ legst du direkt einen neuen Lieferanten über den + Lieferant anlegen-Button im Dashboard an.
Einen Lieferanten anlegen
Abschnitt betitelt „Einen Lieferanten anlegen“- Tippe auf Lieferant anlegen in der App-Leiste
- Trage Name und Bestell-E-Mail ein (Pflichtfelder)
- Ergänze Liefertage, Bestellschluss und optionale Kontaktdaten
- Speichere über den Save-Button
Lieferanten-Felder
Abschnitt betitelt „Lieferanten-Felder“Das Lieferanten-Formular ist in drei Bereiche gegliedert:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Lieferantenname, mehrsprachig pflegbar (Pflichtfeld) |
| Bestell-E-Mail | Empfänger der Bestell-Mails (Pflichtfeld) |
| CC-Adressen | Optionale Kopie-Empfänger der Bestell-Mail |
| Antwort-an | Reply-To-Adresse für die Antwort des Lieferanten |
| Ansprechpartner | Kontaktperson beim Lieferanten |
| Telefon | Telefonnummer für Rückfragen |
| Eigene Kundennummer | Deine Kundennummer beim Lieferanten ({{customer_number}} in der Mail) |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Liefertage | An welchen Wochentagen der Lieferant ausliefert |
| Bestellschluss (Uhrzeit) | Bis wann eine Bestellung für den nächsten Liefertag eingehen muss |
| Mindestbestell-Hinweis | Freitext-Hinweis zur Mindestbestellung (rein informativ) |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Notiz | Interne Notiz zum Lieferanten (erscheint nicht in der Mail) |
| Aktiv | Nur aktive Lieferanten sind im Sortiment auswählbar |
Liefertage & Bestellschluss
Abschnitt betitelt „Liefertage & Bestellschluss“Liefertage und Bestellschluss sind rein informativ, aber praktisch: Sie erscheinen als Hinweis im Warenkorb und in der Bestell-Mail, damit Besteller und Lieferant wissen, ob die Bestellung den nächsten Liefertermin erreicht.
Bestell-E-Mail als Empfänger
Abschnitt betitelt „Bestell-E-Mail als Empfänger“Die Bestell-E-Mail des Lieferanten ist die Adresse, an die genau dessen Bestellung geht. Da pro Lieferant eine eigene Mail erzeugt wird, ist dieses Feld die zentrale Empfänger-Angabe.
Lieferant aktiv/inaktiv
Abschnitt betitelt „Lieferant aktiv/inaktiv“Aktiv Lieferanten und ihre Produkte erscheinen im Sortiment und sind bestellbar.
Inaktiv Lieferanten verschwinden aus der Auswahl - bestehende Bestellungen bleiben erhalten.