Artikel

Der Artikel ist das Herzstück der Warenwirtschaft. Hier laufen Stammdaten, Bestand je Filiale, Buchungen und Historie zusammen. Artikel verwaltest du im Admin-Bereich unter /admin/warehouse/articles; das Buchen erfolgt im Frontend auf der Artikel-Detailseite.

Artikel verwalten

Die Artikel-Seite zeigt oben ein Suchfeld (auch per Scan) und Kategorie-Filter, darunter die Liste aller Artikel mit Bild, Name und Bestand. Jeder Eintrag bietet Bearbeiten und Löschen; neue Artikel über den Hinzufügen-Button oben rechts.

Wer darf anlegen?

Standardmäßig legen nur Admins Artikel an. Mit dem Toggle Mitarbeiter dürfen Artikel anlegen dürfen das auch Mitarbeiter.

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Artikel anlegen / bearbeiten

Kernfelder

Feld	Beschreibung	Pflicht
Artikelnummer / SKU	Eindeutige interne Nummer	Ja
EAN / Barcode	Für Scan und externe Systeme	Nein
Name	Mehrsprachiger Artikelname	Ja
Beschreibung	Mehrsprachig, mehrzeilig	Nein
Einheit	Aus den Einheiten	Ja
Kategorie	Aus den Kategorien	Nein
Preis	Einkaufs-/Verkaufswert (Basis der Auswertung)	Nein
Bild	Produktfoto	Nein
Mindestbestand	Schwelle für Warnung und Push	Nein

Name mehrsprachig

Der Name wird je aktivierter Sprache gepflegt. Im Frontend erscheint automatisch die Sprache des Nutzers, mit Rückfall auf die Standardsprache.

Zusatzfelder

Unter den Kernfeldern erscheinen alle im Editor angelegten Zusatzfelder (Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Checkbox) — z.B. MHD, Charge oder Allergene. Sie werden pro Artikel gepflegt.

1. Öffne Admin → Warenwirtschaft → Artikel
2. Tippe oben rechts auf Hinzufügen
3. Trage SKU und Name (Pflicht) sowie die übrigen Kernfelder ein
4. Wähle Einheit und Kategorie
5. Setze den Mindestbestand
6. Pflege die Zusatzfelder
7. Tippe auf Speichern oben rechts

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Bestand pro Filiale

Auf der Artikel-Detailseite wird der Bestand je Filiale angezeigt. Admins wechseln über den Filial-Switcher; Mitarbeiter sehen nur ihre Filiale(n). Ist die filialübergreifende Sichtbarkeit aus, sieht eine Filiale ausschließlich ihren eigenen Bestand.

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Wareneingang & Warenausgang buchen

Buchungen erfolgen direkt auf der Artikel-Detailseite im Frontend und wirken auf die aktive Filiale:

Aktion	Wirkung
Lieferung einbuchen	Zugang — erhöht den Bestand
Abgang buchen	Verringert den Bestand, mit Grund

Beim Abgang wählst du einen Grund: Verkauf, Verbrauch, Bruch, Verderb, Schwund oder Eigenverbrauch. Der Grund fließt in die Auswertung ein.

Externes System aktiv

Ist eine externe Warenwirtschaft (Xentral/plentyONE) angebunden, werden die Buttons Lieferung einbuchen und Abgang buchen ausgeblendet — gebucht wird im externen System, der Bestand wird gespiegelt. Siehe Synchronisation.

Login nötig zum Buchen

Buchen ist eine schreibende Aktion und erfordert einen Login. Ist der Nutzer nicht angemeldet, wird der Login bedarfsgesteuert angefordert — es gibt keine harte Sperre der Ansicht.

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Bewegungshistorie

Jeder Artikel führt eine Historie aller Bewegungen: Zugänge, Abgänge (mit Grund) und Umlagerungen, jeweils mit Zeitstempel, Filiale und auslösender Person. So bleibt jede Bestandsveränderung nachvollziehbar.