Katalog einrichten

Im dritten Schritt des Rooms-Setups erhältst du eine Übersicht über die Katalog-Struktur. Die tatsächliche Einrichtung erfolgt im Admin-Bereich.

Übersicht

Der Katalog des Rooms-Moduls besteht aus drei Bereichen:

Kategorien

Organisiere deine Unterkünfte in Gruppen.

Unterkünfte

Definiere buchbare Räume mit Ausstattung und Kapazität.

Preisgestaltung

Konfiguriere Grund-, Saison- und Extrapreise.

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Was du im Setup siehst

Der Katalog-Schritt zeigt dir:

1. Titel: „Unterkünfte einrichten”

2. Eine Info-Box mit der Beschreibung: „Richten Sie Ihre Kategorien und Unterkünfte ein.”

3. Drei Bereiche mit Erklärungen:

   • Kategorien
   • Unterkünfte
   • Preisgestaltung

Info-Schritt

Dieser Schritt zeigt nur Informationen an. Die tatsächliche Katalog-Erstellung erfolgt im Admin-Bereich nach Abschluss des Setups.

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Kategorien

Übersicht

Kategorien zur Organisation

Kategorien helfen, deine Unterkünfte übersichtlich zu strukturieren.

Eigenschaft	Beschreibung
Funktion	Gruppierung von Unterkünften
Beispiele	„Ferienwohnung”, „Doppelzimmer”, „Suite”
Anzeige	Im Katalog als Filter/Tabs

Vorteile:

• Übersichtliche Navigation
• Schnelles Finden
• Strukturierter Katalog

Erstellen

Kategorien erstellen und benennen

Aufgabe	Beschreibung
Name	Eindeutiger Kategoriename
Beschreibung	Kurze Erklärung
Icon	Visuelles Symbol
Farbe	Farbliche Kennzeichnung

Beispiel-Kategorien:

Name	Icon	Beschreibung
Ferienwohnung	🏠	Komplette Wohnung zur Alleinnutzung
Doppelzimmer	🛏️	Zimmer mit Doppelbett
Suite	👑	Luxuszimmer mit Wohnbereich
Einzelzimmer	🛏️	Zimmer mit Einzelbett

Verwalten

Kategorien verwalten

Aktion	Beschreibung
Aktivieren/Deaktivieren	Kategorie für Gäste sichtbar machen
Reihenfolge ändern	Sortierung im Katalog
Bearbeiten	Name, Icon, Farbe ändern
Löschen	Kategorie entfernen

Unterkünfte neu zuordnen

Bevor du eine Kategorie löschst, ordne die enthaltenen Unterkünfte einer anderen Kategorie zu.

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Unterkünfte

Übersicht

Buchbare Räume und Unterkünfte

Unterkünfte sind die buchbaren Einheiten in deinem Katalog.

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Eindeutiger Name
Kategorie	Zugehörige Kategorie
Kapazität	Maximale Gästezahl
Preis	Grundpreis pro Nacht/Stunde

Beispiele:

Name	Kategorie	Kapazität	Preis
Strandhaus Meerblick	Ferienwohnung	6 Gäste	150 €/Nacht
Zimmer 101	Doppelzimmer	2 Gäste	89 €/Nacht
Präsidentensuite	Suite	4 Gäste	350 €/Nacht
Einzelzimmer Standard	Einzelzimmer	1 Gast	59 €/Nacht

Grunddaten

Unterkunft anlegen - Grunddaten

Feld	Beschreibung
Name	z.B. „Strandhaus Meerblick”
Beschreibung	Ausführliche Beschreibung
Kategorie	Zuordnung wählen
Status	Aktiv/Inaktiv
Empfohlen	Als „Featured” markieren

Kapazität:

Feld	Beschreibung
Max. Gäste	Maximale Personenzahl
Schlafzimmer	Anzahl Schlafzimmer
Betten	Anzahl Betten
Bäder	Anzahl Badezimmer
Fläche	Größe in qm

Ausstattung

Ausstattungsmerkmale hinzufügen

Zeige Gästen, was in der Unterkunft enthalten ist.

Kategorie	Beispiele
Basis	WLAN, Klimaanlage, Heizung
Küche	Kühlschrank, Herd, Kaffeemaschine
Bad	Dusche, Badewanne, Fön
Schlafzimmer	Bettwäsche, Handtücher
Außenbereich	Balkon, Terrasse, Garten
Unterhaltung	TV, Netflix, Spielkonsole
Parken	Parkplatz, Garage
Sicherheit	Safe, Rauchmelder

Vollständigkeit

Je mehr Ausstattungsmerkmale du angibst, desto besser können Gäste die Unterkunft einschätzen.

Bilder

Unterkunftsbilder hochladen

Bildtyp	Empfehlung
Hauptbild	Außenansicht oder Wohnbereich
Galerie	5-15 Bilder verschiedener Räume
Auflösung	Mindestens 1920x1080 Pixel
Format	JPG oder PNG

Wichtige Bereiche fotografieren:

• Wohnbereich
• Schlafzimmer
• Küche
• Badezimmer
• Balkon/Terrasse
• Besondere Highlights

Qualität zählt

Hochwertige Bilder steigern die Buchungsrate erheblich. Professionelle Fotos lohnen sich.

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Preisgestaltung

Übersicht

Flexible Preisoptionen

Das Rooms-Modul bietet umfangreiche Preisgestaltungsmöglichkeiten.

Preistyp	Beschreibung
Grundpreis	Standardpreis pro Zeiteinheit
Saisonpreise	Hoch-/Nebensaison
Wochenendzuschlag	Aufpreis für Wochenenden
Reinigungsgebühr	Einmalige Pauschale
Servicegebühr	Prozentuale Gebühr
Steuern	Kurtaxe, MwSt.

Transparenz

Zeige alle Preisbestandteile transparent an, um Vertrauen aufzubauen.

Grundpreise

Grundpreise festlegen

Einstellung	Beschreibung
Grundpreis	Preis pro Nacht/Stunde/Tag
Währung	EUR, USD, CHF, etc.
Preistyp	Pro Nacht, Stunde, Tag, Woche, Monat

Abrechnungsarten:

Typ	Beschreibung	Beispiel
Pro Nacht	Standard für Hotels	89 €/Nacht
Pro Stunde	Für Meetingräume	25 €/Stunde
Pro Tag	Tagespauschale	150 €/Tag
Pro Woche	Wochenpauschale	800 €/Woche
Pro Monat	Langzeitmiete	2.500 €/Monat

Saisonpreise

Saisonpreise definieren

Saison	Zeitraum	Preisanpassung
Hauptsaison	z.B. Juli-August	+30%
Nebensaison	z.B. November-März	-20%
Feiertage	Weihnachten, Silvester	+50%
Events	Messen, Festivals	+40%

Beispiel:

Zeitraum	Grundpreis	Aufschlag	Endpreis
01.11. - 31.03.	89 €	-20%	71 €
01.04. - 30.06.	89 €	0%	89 €
01.07. - 31.08.	89 €	+30%	116 €
01.09. - 31.10.	89 €	0%	89 €

Nachfrage steuern

Nutze Saisonpreise, um in schwachen Zeiten mehr Buchungen zu generieren.

Extras & Gebühren

Zusatzleistungen und Gebühren

Einmalige Gebühren:

Gebühr	Beschreibung	Beispiel
Reinigung	Einmalig bei Abreise	50 €
Endreinigung	Optional buchbar	30 €

Prozentuale Gebühren:

Gebühr	Beschreibung	Beispiel
Servicegebühr	Auf Gesamtpreis	5%
Steuern	MwSt., Kurtaxe	7%

Optionale Extras:

Extra	Beschreibung	Preis
Frühstück	Pro Person/Tag	15 €/Tag
Parkplatz	Reservierter Parkplatz	10 €/Tag
Haustier	Haustier erlaubt	20 €/Aufenthalt
Spätes Check-out	Check-out bis 14 Uhr	30 €
Kinderbett	Babybett bereitstellen	0 €

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Buchungsregeln

Check-in/Check-out

Einstellung	Beschreibung	Beispiel
Check-in Zeit	Frühester Check-in	15:00
Check-out Zeit	Spätester Check-out	11:00
Flexibel	Individuell vereinbar	Ja/Nein

Aufenthaltsdauer

Einstellung	Beschreibung	Beispiel
Mindestaufenthalt	Minimale Nächte	2 Nächte
Maximalaufenthalt	Maximale Nächte	30 Nächte

Buchungsoptionen

Option	Beschreibung
Sofortbuchung	Ohne Bestätigung buchbar
Anfrage	Gastgeber muss bestätigen

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Katalog-Struktur Beispiel

📁 Kategorien
├── 🏠 Ferienwohnungen
│   ├── Strandhaus Meerblick (6 Gäste, 150 €/Nacht)
│   ├── Bergchalet Panorama (4 Gäste, 120 €/Nacht)
│   └── Stadtapartment Zentral (2 Gäste, 80 €/Nacht)
├── 🛏️ Doppelzimmer
│   ├── Zimmer 101 (2 Gäste, 89 €/Nacht)
│   ├── Zimmer 102 (2 Gäste, 89 €/Nacht)
│   └── Zimmer 201 mit Balkon (2 Gäste, 109 €/Nacht)
└── 👑 Suiten
    ├── Junior Suite (2 Gäste, 189 €/Nacht)
    └── Präsidentensuite (4 Gäste, 350 €/Nacht)

💰 Extras
├── Frühstück (15 €/Person/Tag)
├── Parkplatz (10 €/Tag)
└── Spätes Check-out (30 €)

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Schritte zur Einrichtung

1. Setup abschließen

   Beende zuerst das Rooms-Setup.

2. Admin-Bereich öffnen

   Gehe zu Admin > Unterkünfte.

3. Kategorien erstellen

   Lege zuerst die Kategorien an.

4. Unterkünfte hinzufügen

   Erstelle die buchbaren Einheiten in den Kategorien.

5. Preise konfigurieren

   Lege Grundpreise und Saisonregeln fest.

6. Extras definieren

   Füge optionale Zusatzleistungen hinzu.

7. Testen

   Führe eine Testbuchung durch.

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Im Admin-Bereich verwalten

Nach dem Setup verwaltest du den Katalog im Admin-Bereich:

Bereich	Pfad	Beschreibung
Übersicht	Admin > Unterkünfte	Dashboard mit Statistiken
Unterkünfte	Admin > Unterkünfte > Räume	Alle Unterkünfte
Kategorien	Admin > Unterkünfte > Kategorien	Alle Kategorien
Reservierungen	Admin > Unterkünfte > Buchungen	Alle Buchungen
Bewertungen	Admin > Unterkünfte > Bewertungen	Gästebewertungen
Kalender	Admin > Unterkünfte > Kalender	Belegungskalender
Angebote	Admin > Unterkünfte > Angebote	Sonderangebote

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Tipps

Klein anfangen

Starte mit wenigen Kategorien und Unterkünften. Erweitere schrittweise basierend auf Nachfrage.

Gute Bilder

Investiere in professionelle Fotos. Sie sind der wichtigste Faktor für Buchungsentscheidungen.

Preise vergleichen

Recherchiere die Preise ähnlicher Unterkünfte in deiner Region, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Ausstattung vollständig

Liste alle Ausstattungsmerkmale auf. Gäste filtern oft nach bestimmten Features wie WLAN oder Parkplatz.

Testbuchung durchführen

Teste den gesamten Buchungsprozess aus Gastsicht, bevor du live gehst.

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Nächste Schritte

Räume-Editor Buchungseinstellungen konfigurieren

Admin: Kategorien Kategorien im Admin verwalten

Admin: Unterkünfte Unterkünfte erstellen

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