Konto

Konto (Arbeitszeitkonto)

Der Tab “Konto” enthält alle Einstellungen für das Arbeitszeitkonto. Hier konfigurierst Du Soll-Stunden, Überstunden-Grenzen und die Flex-Zeit-Verwaltung.

Arbeitszeitkonto aktivieren

Einstellung	Beschreibung
Arbeitszeitkonto aktivieren	Hauptschalter für die Soll-Ist-Verwaltung

Wenn aktiviert:

Soll-Ist-Vergleich wird berechnet
Überstunden und Minusstunden werden erfasst
Mitarbeiter sehen ihren Kontostand
Wochenfortschritt wird angezeigt

Wenn deaktiviert:

Das Balance-Widget auf der Home-Seite wird ausgeblendet, auch wenn „Kontostand anzeigen” aktiv ist
Die Arbeitszeitkonto-Seite (/time-tracking/balance) zeigt einen Info-Screen „Arbeitszeitkonto deaktiviert”
Keine Saldo-Berechnung, keine Cap-Warnungen
Einfachere Zeiterfassung ohne Kontoführung

Soll-Stunden

Einstellung	Beschreibung	Bereich	Standard
Soll-Stunden/Woche	Erwartete Wochenarbeitszeit	10-50 Std.	40 Std.

Dieser Wert definiert die Standard-Arbeitszeit pro Woche für alle Mitarbeiter.

Berechnung

Die Soll-Stunden werden wie folgt verwendet:

Wöchentlich: Vergleich mit geleisteten Stunden
Monatlich: Soll = Wochenarbeitszeit × Wochen im Monat
Fortschritt: Prozentuale Anzeige der erreichten Stunden

Flex-Zeit-Grenzen

Diese Einstellungen begrenzen das Arbeitszeitkonto nach oben und unten:

Einstellung	Beschreibung	Bereich	Standard
Max. Überstunden-Guthaben	Obergrenze für Plusstunden	0-100 Std.	40 Std.
Max. Minusstunden	Untergrenze für Minusstunden	-50-0 Std.	-10 Std.

Max. Überstunden-Guthaben

Begrenzt, wie viele Überstunden maximal angesammelt werden können.

Beispiel: Bei einem Limit von +40 Stunden und Überschreitung:

Das Balance-Widget wechselt auf orangene Warn-Farbe
Ein Warn-Hinweis erscheint im Widget: „Überstundenobergrenze erreicht (max. 40 h)”
Weitere Überstunden werden trotzdem erfasst (harte Blockierung erfolgt nicht)

Max. Minusstunden

Begrenzt, wie viele Minusstunden maximal entstehen können.

Beispiel: Bei einem Limit von -10 Stunden und Unterschreitung:

Das Balance-Widget wechselt auf orangene Warn-Farbe
Ein Warn-Hinweis erscheint im Widget: „Minusstundengrenze erreicht (min. -10 h)”
Weitere Minusstunden werden erfasst — System signalisiert Handlungsbedarf

Anzeige für Mitarbeiter

Wenn das Arbeitszeitkonto aktiviert ist, sehen Mitarbeiter:

Element	Beschreibung
Kontostand	Aktueller Saldo (z.B. “+5:30h” oder “-2:00h”)
Wochenfortschritt	Balken mit Soll vs. Ist
Monatsübersicht	Entwicklung über den Monat
Zielerreichung	Prozent der Wochenstunden erreicht

Integration mit Schichten-Modul

Bei aktivem Schichten-Modul:

Soll-Stunden kommen aus dem Mitarbeiter-Vertrag
Individuelle Arbeitszeiten sind möglich
Teilzeit wird automatisch berücksichtigt

Empfohlene Konfiguration

Arbeitszeitkonto aktivieren: Ein
Soll-Stunden/Woche: 40 Stunden (Vollzeit) oder nach Vertrag
Max. Überstunden: 40-60 Stunden (als Frühwarnung)
Max. Minusstunden: -10 bis -20 Stunden (als Warnung)

Beispielszenarien

Vollzeit-Büro (40h/Woche)

Soll-Stunden: 40h
Max. Überstunden: +50h
Max. Minusstunden: -10h

Teilzeit (20h/Woche)

Soll-Stunden: 20h (besser via Schichten-Modul)
Max. Überstunden: +25h
Max. Minusstunden: -5h

Flexible Arbeitszeit

Soll-Stunden: 40h
Max. Überstunden: +100h (großer Spielraum)
Max. Minusstunden: -20h (mehr Flexibilität)