Allgemein

Im Allgemein-Bereich legst du die globalen Grundlagen der Warenwirtschaft fest: die Listen für Einheiten und Kategorien, das Verhalten bei Mindestbestand, Berechtigungen, Sichtbarkeit, den Scanner und die Zusatzfelder.

Einheiten

Einheiten beschreiben, worin ein Artikel geführt wird (Stück, kg, Liter, Packung …). Sie sind frei konfigurierbar — es gibt keine feste Liste. Beim Anlegen eines Artikels wählst du eine dieser Einheiten.

Kategorien

Kategorien gruppieren Artikel für Filter und Auswertung (z.B. „Getränke”, „Reinigung”, „Trockenware”). Auch sie sind admin-definiert. In der Artikel-Liste und in der Auswertung kannst du nach Kategorie filtern.

Mindestbestand-Warnungen

Jeder Artikel hat einen Mindestbestand. Unterschreitet der Bestand einer Filiale diese Schwelle, wird der Artikel als unterversorgt markiert:

In der Artikel-Liste und auf dem Dashboard sichtbar hervorgehoben
In der KPI-Kachel Unter Mindestbestand gezählt
Optional als Push-Benachrichtigung

Berechtigungen

Einstellung	Beschreibung	Standard
Mitarbeiter dürfen Artikel anlegen	Erlaubt Nicht-Admins, neue Artikel zu erstellen	Aus

Ist der Toggle aus, können nur Admins Artikel anlegen; Mitarbeiter buchen und zählen weiterhin. Ist er an, dürfen auch Mitarbeiter neue Artikel-Stammdaten erstellen.

Bestandssichtbarkeit

Einstellung	Beschreibung	Standard
Filialübergreifende Bestände sichtbar	Eine Filiale sieht auch die Bestände anderer Filialen	Aus

Ist der Toggle aus, sieht jede Filiale nur den eigenen Bestand. Ist er an, sind Bestände aller Filialen sichtbar — praktisch, um vor einer Umlagerung zu prüfen, wo Ware liegt.

Barcode-Scanner

Einstellung	Beschreibung	Standard
Barcode-Scanner aktivieren	Blendet den Scanner am Dashboard und in der Artikel-Suche ein	—

Ist der Scanner aktiv, öffnet ein Tipp auf das Scanner-Symbol sofort die Kamera. Ein erkannter EAN/SKU öffnet direkt den passenden Artikel. Mehr dazu unter Artikel.

Zusatzfelder (Tab „Zusatzfelder”)

Über die festen Kernfelder hinaus kannst du beliebige eigene Felder definieren. So bildest du Sortiment-spezifische Angaben ab, ohne sie in die Beschreibung zu schreiben.

Feld-Typ	Beispiel
Text	Lieferant, Lagerort
Zahl	Gewicht, Pfand
Datum	Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)
Auswahlliste	Allergene, Qualitätsstufe
Checkbox	Tiefkühlware ja/nein

Jedes Zusatzfeld erscheint im Artikel-Formular und ist dort pro Artikel pflegbar.

Einstellungen ändern

Öffne den Warenwirtschaft-Editor
Pflege Einheiten und Kategorien
Setze die Berechtigungen und die Bestandssichtbarkeit
Aktiviere bei Bedarf den Barcode-Scanner
Lege im Tab Zusatzfelder deine eigenen Felder an
Tippe auf Speichern oben rechts