Zeiterfassung Setup

Das Zeiterfassung-Modul ermöglicht dir die vollständige Erfassung von Arbeitszeiten - vom Ein- und Ausstempeln über Pausenmanagement bis hin zum Arbeitszeitkonto und Export für die Lohnbuchhaltung.

Automatisches Firebase-Setup

Die Firebase-Einrichtung (Sicherheitsregeln, Indexes) erfolgt automatisch beim Veröffentlichen deiner App. Du musst dich beim Aktivieren dieses Moduls nicht um Firebase kümmern.

Übersicht

Stempeluhr

Ein- und Ausstempeln per App.

Pausenerfassung

Automatische oder manuelle Pausen.

Arbeitszeitkonto

Überstunden und Minusstunden verwalten.

Geolocation

Standort beim Stempeln validieren.

Kiosk-Modus

Terminal für gemeinsames Stempeln.

Export

Daten für Lohnbuchhaltung exportieren.

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Setup-Ablauf

Das Zeiterfassung-Setup besteht aus 3 Schritten:

1. Einführung — Übersicht über alle Zeiterfassungs-Funktionen

2. Funktionen aktivieren — Pausen, Geolocation, Arbeitszeitkonto, Genehmigung

3. Modul aktivieren — Fertig! Zeiterfassung ist einsatzbereit

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Die Setup-Schritte im Detail

Schritt 1: Einführung

Der erste Schritt gibt dir einen Überblick über alle Funktionen des Zeiterfassung-Moduls.

Enthaltene Funktionen

Funktion	Beschreibung
Ein- und Ausstempeln	Arbeitszeit per App erfassen
Automatische Pausenerfassung	Pausen gemäß ArbZG automatisch erfassen
Arbeitszeitkonto	Überstunden und Minusstunden verwalten
Standort-Validierung	GPS-Standort beim Stempeln prüfen (Geofencing)
Kiosk-Modus	Gemeinsames Terminal für mehrere Mitarbeiter
Export	Zeitdaten für Lohnbuchhaltung exportieren (CSV/PDF)

Info

Die Zeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten einfach zu erfassen und bietet umfassende Auswertungsmöglichkeiten.

Schichten-Integration

Bei aktiviertem Schichtplanung-Modul werden Arbeitszeit-Regeln (max. Stunden, Überstunden) automatisch aus den Schicht-Einstellungen übernommen.

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Schritt 2: Funktionen aktivieren

Konfiguriere welche Zusatzfunktionen im Zeiterfassung-Modul verfügbar sein sollen.

Funktionen konfigurieren Pausen, Geolocation, Arbeitszeitkonto, Genehmigung

Verfügbare Optionen

Option	Beschreibung	Standard
Pausenerfassung	Pausenzeiten separat erfassen	An
Standort-Erfassung	GPS beim Stempeln erfassen	Aus
Kiosk-Modus	Terminal für mehrere Mitarbeiter	Aus
Arbeitszeitkonto	Überstunden/Minusstunden verwalten	An
Genehmigungsprozess	Einträge müssen genehmigt werden	Aus

Später anpassbar

Diese Einstellungen kannst du später im Zeiterfassung-Editor jederzeit anpassen.

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Schritt 3: Modul aktivieren

Im letzten Schritt wird das Zeiterfassung-Modul aktiviert. Du siehst eine Bestätigung und eine Liste der nächsten Schritte.

Nächste Schritte nach der Aktivierung

1. Einstellungen anpassen — Pausenzeiten und Regeln im Editor konfigurieren

2. Arbeitsorte definieren — Standorte für Geofencing festlegen

3. Zeiterfassung zur Navigation hinzufügen — Stempeluhr-Seite in der App einbinden

4. Testweise stempeln — Ein- und Ausstempeln testen

Mitarbeiter-Integration

Bei aktiviertem Mitglieder-Modul werden Mitarbeiter automatisch verknüpft und können sofort stempeln.

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Firestore-Collections

Das Zeiterfassung-Modul nutzt folgende Firestore-Collections:

Collection	Beschreibung
teams/{teamId}/time_entries	Zeiteinträge (Ein-/Ausstempeln)
teams/{teamId}/work_balances	Arbeitszeitkonten

Felder der Collections

Collection	Wichtige Felder
time_entries	employeeId, clockInTime, clockOutTime, breakMinutes, status
work_balances	employeeId, periodYear, periodMonth, targetHours, actualHours, balance

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Zugriffsrechte

Rolle	Rechte
Mitarbeiter	Eigene Zeiteinträge erstellen und bearbeiten
Team-Manager	Alle Einträge im Team sehen und genehmigen
Admins	Alle Zeiterfassungs-Daten verwalten und löschen

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Abhängigkeiten

Das Zeiterfassung-Modul hat folgende Abhängigkeiten:

Modul	Typ	Beschreibung
Firebase	Erforderlich	Wird für die Datenspeicherung benötigt
Mitglieder	Optional	Mitarbeiter-Stammdaten
Schichtplanung	Optional	Arbeitszeit-Regeln aus Schichten übernehmen
Benachrichtigungen	Optional	Push-Benachrichtigungen für Erinnerungen

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Zeiterfassung-Editor

Nach der Aktivierung kannst du im Zeiterfassung-Editor weitere Einstellungen vornehmen:

Editor-Bereiche

Bereich	Einstellungen
Allgemein	Zeiterfassung aktivieren/deaktivieren
Stempeln	Frühes Einstempeln, Karenzzeit, Auto-Ausstempeln
Pausen	Pausenregeln gemäß ArbZG, automatische Abzüge
Konto	Arbeitszeitkonto, Soll-Stunden, Flex-Zeit-Grenzen
Genehmigung	Genehmigungs-Workflow für Einträge
Standorte	Arbeitsorte für Geofencing definieren
Export	Export-Formate und Datumsformate

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ArbZG-Konformität

Das Zeiterfassung-Modul unterstützt die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG):

Regelung	Umsetzung
Pflichtpause nach 6h	Automatischer Pausenabzug (30 Min.)
Pflichtpause nach 9h	Automatischer Pausenabzug (45 Min.)
Ruhezeiten	Warnung bei Unterschreitung
Max. Arbeitszeit	Warnung bei Überschreitung

Gesetzliche Vorgabe

Nach 6 Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause erforderlich, nach 9 Stunden mindestens 45 Minuten.

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Tipps

Automatische Pausen

Aktiviere die automatische Pausenerfassung, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Geofencing sinnvoll

Die Standort-Validierung ist besonders für mobile Mitarbeiter oder mehrere Standorte sinnvoll.

Export für Lohnbuchhaltung

Nutze den CSV-Export für die Integration mit deiner Lohnbuchhaltungs-Software.

Schichten-Integration

Bei aktivem Schichtplanung-Modul werden Soll-Stunden automatisch aus den Verträgen übernommen.

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Nächste Schritte

Funktionen Pausen, Geolocation, Arbeitszeitkonto