Belegung einrichten

Das Belegung-Modul (resource_booking) zeigt deinem Verein auf einen Blick, wann welche Ressource frei oder belegt ist. Plätze, Hallen, Geräte, Schwimmbäder oder beliebige andere Einrichtungen werden über frei definierbare Ressourcen-Typen abgebildet — Mitglieder und Gruppen tragen sich selbst in freie Slots ein, optional mit Freigabe durch Berechtigte.

Automatisches Firebase-Setup

Die Firebase-Einrichtung (Sicherheitsregeln, Indexes) erfolgt automatisch beim Veröffentlichen deiner App. Du musst dich beim Aktivieren dieses Moduls nicht um Firebase kümmern.

Übersicht

Ressourcen verwalten

Plätze, Hallen, Geräte, Schwimmbäder — über frei definierbare Typen.

Auslastung sehen

Wochen-Kalender mit Belegungsblöcken im 30-Minuten-Raster.

Selbst eintragen

Mitglieder und Gruppen buchen sich in freie Slots ein.

Freigabe-Workflow

Anfragen werden von Berechtigten bestätigt oder abgelehnt.

Gruppen-Rechte

Buchen und freigeben nach Mitgliedschaft, Team und Rolle.

Sport-Kopplung

Trainer wählen die Ressource direkt im Training mit Live-Check.

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Was das Modul macht

Funktion	Beschreibung
Ressourcen-Typen	Admin-definierte Typen (Name, Icon, optionale Einheit) — mehrsprachig, z.B. „Halle”, „Tennisplatz”, „Schwimmbahn”
Ressourcen	Konkrete buchbare Einheiten je Typ (z.B. „Halle 1”) mit eigenem Buchungsfenster und Rechten
Auslastungs-Kalender	Eine Ressource im Fokus, Wochentage als Spalten, 30-Minuten-Raster; nicht-buchbare Zeiten grau
Selbst-Eintragung	Berechtigte Mitglieder/Gruppen tippen eine freie Zelle an und reichen eine Buchung ein
Freigabe-Workflow	Optional pro Ressource: Anfragen landen in der Freigabe-Inbox der Berechtigten
Sperrzeiten	Wartung/Feiertage blockieren Ressourcen hart
Feste Belegungen	Wiederkehrende Belegungen (z.B. fixes Mannschaftstraining) als Wiederholregeln

Maximal generisch

Über admin-definierte Ressourcen-Typen lässt sich „alles Denkbare” korrekt bezeichnen — von der Mehrzweckhalle über das Ruderergometer bis zur Schwimmbahn.

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Abgrenzung zum Räume-Modul

Belegung und Räume klingen ähnlich, lösen aber unterschiedliche Aufgaben:

Aspekt	Belegung (resource_booking)	Räume (rooms)
Zweck	Interne Vereins-Auslastung	Kommerzielle Vermietung
Preise	Keine	Grund-, Saison- und Extrapreise
Buchung	Selbst-Eintragung + Freigabe	Gast-Buchung mit Zahlung
Rechte	Gruppenbasiert (Mitgliedschaft/Team/Rolle)	Öffentlicher Katalog
Extras	—	Channel-Manager, iCal, Reviews, Treueprogramm

Welches Modul?

Geht es um interne Auslastung ohne Geld (Wer trainiert wann in Halle 1?) → Belegung. Geht es um Vermietung mit Preisen (Ferienwohnung, Coworking, Hotelzimmer) → Räume.

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Aktivierung

1. Öffne den Edit Mode in deiner App

2. Gehe zu Module & Features

3. Tippe auf Belegung und dann auf Aktivieren

4. Das Modul ist sofort einsatzbereit

Ein-Tipp-Aktivierung

Der Kern des Belegung-Moduls läuft lokal in ISAR und benötigt kein Firebase-Setup zur Aktivierung. Die Modul-Einstellungen haben sinnvolle Standardwerte, daher genügt ein Tipp — der Setup-Assistent zeigt keine Pflicht-Schritte. Die Firebase-Collections (für Ressourcen und Buchungen) werden automatisch beim Veröffentlichen eingerichtet.

Abhängigkeiten

Modul	Typ	Beschreibung
Firebase	Erforderlich (beim Publish)	Speichert Ressourcen und Buchungen
Mitgliedschaft	Optional	Buchungs-/Freigabe-Rechte nach Mitgliedschafts-Typ
Sport	Optional	Team-basierte Rechte + Trainer wählt Ressource im Training
Benachrichtigungen	Optional	Push für neue Anfragen, Entscheidungen und Erinnerungen

Gruppen-Rechte

Buchungs- und Freigabe-Rechte hängen an bestehenden Quellen: Mitgliedschafts-Typen, Sport-Teams und Admin-Rollen. Aktivierst du Rechte für eine dieser Quellen, wird das jeweilige Modul beim Veröffentlichen als Abhängigkeit ergänzt.

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Zugriffsrechte

Rolle	Rechte
Alle Nutzer	Auslastungs-Kalender und Ressourcen-Übersicht ansehen
Berechtigte Gruppen	In freie Slots eintragen (nach Mitgliedschaft/Team)
Bestätiger	Anfragen freigeben oder ablehnen
Admins	Alle Ressourcen, Buchungen, Sperrzeiten und Wiederholregeln verwalten

Login bei Schreib-Aktionen

Das Ansehen ist ohne Login möglich. Eine Buchung einzureichen ist eine Schreib-Aktion und erfordert eine Anmeldung — der Login wird bedarfsgesteuert angefordert, nicht beim App-Start erzwungen.

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Konflikt-Logik

First-come, kein Überlapp

Eine Buchung mit Status angefragt ODER bestätigt blockiert den Zeitraum hart — ebenso eine Sperrzeit oder eine feste (wiederkehrende) Belegung. Eine überlappende neue Anfrage wird abgelehnt. Wird eine Buchung storniert oder abgelehnt, gibt sie den Zeitraum sofort wieder frei.

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Sport-Kopplung

Ist zusätzlich das Sport-Modul aktiv, wählt ein Trainer beim Anlegen eines Trainings direkt eine Ressource:

1. Ressource wählen — Typ → konkrete Ressource im Training-Editor

2. Live-Verfügbarkeitscheck — Nach Datum und Uhrzeit zeigt der Editor sofort „frei” oder „belegt von X”

3. Speichern — Es entsteht eine feste Belegung; bei Freigabe-Pflicht zunächst als Anfrage

4. Anzeige — Mitglieder sehen den aufgelösten Ressourcen-Namen statt eines Freitext-Ortes

Ohne Belegung-Modul

Ist das Belegung-Modul nicht aktiv, verhält sich Sport unverändert: der Trainings-Ort bleibt ein Freitext-Feld. Es gibt keinen Zwang und keinen Absturz.

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Nächste Schritte

Funktionen & Einstellungen Anzeigename, Freigabe-Vorgabe, Buchungsfenster, Färbung, Push

Belegung-Editor Alle Einstellungen und Admin-Bereiche im Detail

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Tipps

Mit einem Typ starten

Lege zunächst einen Ressourcen-Typ (z.B. „Halle”) und eine Ressource an. Erweitere dann schrittweise um weitere Typen und Einheiten.

Buchungsfenster sauber setzen

Definiere pro Ressource die planbaren Tage und Zeiten. So zeigt der Kalender nur sinnvolle Slots und sperrt Randzeiten automatisch grau.

Freigabe gezielt einsetzen

Aktiviere die Freigabe-Pflicht nur für Ressourcen, die wirklich koordiniert werden müssen. Frei zugängliche Geräte kommen ohne Workflow aus.