Events-Editor
Mit dem Events-Editor richtest Du das Events-Modul ein. Du legst fest, welche Funktionen aktiv sind, wer Veranstaltungen erstellen darf, wie sie angezeigt werden, welche Filter verfügbar sind und wie das Ganze aussieht. Alle Änderungen werden gespeichert, sobald Du oben rechts auf Speichern tippst.
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“Der Editor besteht aus elf Tabs, die Du oben am Rand durchblättern kannst:
Editor öffnen
Abschnitt betitelt „Editor öffnen“- Aktiviere den Edit Mode in Deiner App (App Builder Tools).
- Tippe auf Module & Features.
- Wähle Events aus der Liste und tippe auf Bearbeiten.
- Der Editor öffnet sich mit allen elf Tabs.
Live-Vorschau
Abschnitt betitelt „Live-Vorschau“Direkt unter der Kopfzeile des Editors siehst Du eine kleine Vorschau, die Deine Änderungen sofort spiegelt. So erkennst Du auf einen Blick, wie Farben, Card-Abstand oder Standard-Ansicht in der App aussehen.
Speichern
Abschnitt betitelt „Speichern“Sobald Du etwas änderst, erscheint oben rechts ein farbiger Speichern-Button. Tippe darauf, damit Deine Einstellungen übernommen werden. Daneben gibt es zwei weitere Aktionen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zurücksetzen | Stellt alle Werte auf die mitgelieferten Voreinstellungen zurück. |
| Aus Theme übernehmen | Übernimmt Farben aus den globalen Design-Einstellungen Deiner App. |
Die Tabs im Überblick
Abschnitt betitelt „Die Tabs im Überblick“| Tab | Was Du hier einstellst |
|---|---|
| Berechtigungen | Wer darf Events erstellen? Brauchen sie eine Freigabe? Ab wie vielen Meldungen wird ein Event automatisch versteckt? Muss die E-Mail-Adresse bestätigt sein? |
| Funktionen | Titelbild, Galerie, Wiederholungen, mehrtägige Events, Anmeldung, Warteliste, Tickets, Bezahlung, Gäste/Begleitpersonen, Sessions, Speaker, Lesezeichen, Kalender-Export und mehr. |
| Inhalt | Verwaltung von Kategorien, Veranstaltungsorten und Vorlagen für individuelle Anmeldefelder. |
| Design | Farben für Light- und Dark-Mode, Eckenradius, Card-Abstand, Schatten, Status-Badge-Farben (Plätze frei, ausverkauft, kostenlos, kostenpflichtig). |
| Ansicht | Welche Darstellungen sind verfügbar (Liste, Raster, Kalender, Agenda, Karte, Karussell, Kacheln) und welche ist die Standard-Ansicht? Plus alle Detail-Einstellungen je Ansicht. |
| Geltungsbereich | Sind Events öffentlich, nur für ein bestimmtes Team oder nur für bestimmte Rollen sichtbar? |
| Filter & Sortierung | Welche Filter (Suche, Kategorie, Datum, Status, Typ, Preis, Verfügbarkeit, Veranstalter, Entfernung, Tags, eigene Anmeldungen) und welche Sortier-Optionen sind verfügbar? |
| Verhalten | Was ist die Standard-Ansicht (Bevorstehend, Heute, Diese Woche, Diesen Monat, Alle), wie lange werden vergangene Events gezeigt, wie viele Events pro Seite, Datenschutz-Aufbewahrungsdauer, Push-Nachrichten. |
| Vorlagen | Wiederverwendbare Event-Vorlagen anlegen und bearbeiten. |
| Beschriftungen | Eigene Begriffe für „Event”, „Anmelden”, „Ticket” und „Veranstalter” – auch mehrsprachig. |
| Startseite | Welche Events-Bereiche (Demnächst, Diese Woche, Meine Anmeldungen, Lesezeichen, Beliebt, Kostenlos, Kategorien) erscheinen auf der Startseite und in welcher Form? |
Verwaltung (Admin-Bereich)
Abschnitt betitelt „Verwaltung (Admin-Bereich)“Neben dem Editor gibt es einen Admin-Bereich für die laufende Pflege Deiner Veranstaltungen. Du erreichst ihn über Verwaltung → Events oder direkt unter /admin/events.
Dashboard
Abschnitt betitelt „Dashboard“Das Dashboard zeigt:
- Kennzahlen wie Anzahl aller Events, kommende Events, gesamte Anmeldungen und ausstehende Freigaben
- Schnellaktionen zu Vorlagen, Veranstaltungsorten, Auswertungen, Freigaben, Rückerstattungen und Meldungen
- Aktuelle Veranstaltungen mit direkter Bearbeiten-Aktion
Oben rechts findest Du den Button Veranstaltung erstellen.
Veranstaltung erstellen oder bearbeiten
Abschnitt betitelt „Veranstaltung erstellen oder bearbeiten“Beim Anlegen einer neuen Veranstaltung führt Dich ein klar gegliedertes Formular durch alle relevanten Bereiche:
| Bereich | Was Du eingibst |
|---|---|
| Grunddaten | Titel, Beschreibung, Kategorie, Tags |
| Zeitraum | Start- und Enddatum, Uhrzeit, Zeitzone, ganztägig, mehrtägig, Wiederholung |
| Veranstaltungsort | Vor Ort, Online oder Hybrid; vorhandener Ort oder eigene Adresse; bei Online: Stream-Anbieter und Link |
| Medien | Titelbild, Galerie, Veranstalter-Logo |
| Anmeldung | Anmeldung erforderlich, maximale Teilnehmerzahl, Warteliste, Begleitpersonen |
| Tickets | Ticket-Typen, Preise, Steuersatz |
| Individuelle Felder | Eigene Anmeldefelder (Text, Auswahl, Datum, Datei usw.) |
| Speaker & Sessions | Mehrere Sessions, Vortragende mit Foto und Bio |
| Sichtbarkeit | Geltungsbereich (öffentlich/Team/Rollen), Sichtbarkeit (öffentlich/eingeloggt/Mitglieder) |
| Rechtliches | Verlinkung zu AGB und Datenschutz |
Mehrsprachige Texte
Titel und Beschreibung kannst Du je Sprache eintragen. Die App zeigt den Text dann automatisch in der Sprache, die der oder die Nutzer:in eingestellt hat. Falls eine Sprache fehlt, springt die App auf Englisch oder die nächste verfügbare Sprache zurück.
Teilnehmer:innen
Abschnitt betitelt „Teilnehmer:innen“Unter /admin/events/attendees/:eventId siehst Du alle Anmeldungen zu einer Veranstaltung. Du kannst die Liste als CSV-Datei exportieren – inklusive Status, Wartelisten-Position, Anmelde-Zeitpunkt und Datenschutz-Einwilligungen.
Auswertungen
Abschnitt betitelt „Auswertungen“Unter Auswertungen (/admin/events/analytics) findest Du:
- Gesamte Anzahl der Veranstaltungen und Anmeldungen
- Top-Events nach Anmeldungen
- Top-Kategorien
- Aktivitäts-Trend der letzten 30 Tage
Freigaben
Abschnitt betitelt „Freigaben“Wenn der Freigabe-Workflow auf Vor Veröffentlichung oder Hybrid steht, landen neu erstellte Events erst in der Freigabe-Liste (/admin/events/approvals). Dort kannst Du jedes Event einzeln Freigeben oder Ablehnen.
Kategorien & Veranstaltungsorte
Abschnitt betitelt „Kategorien & Veranstaltungsorte“- Kategorien (
/admin/events/categories): Eigene Kategorien anlegen, umbenennen, sortieren und löschen. - Veranstaltungsorte (
/admin/events/venues): Adressen, die Du wiederverwenden willst, einmal eintragen und bei vielen Events nutzen. - Vorlagen (
/admin/events/templates): Wiederverwendbare Event-Vorlagen mit voreingestellten Werten.
Meldungen
Abschnitt betitelt „Meldungen“Wird ein Event von Nutzer:innen gemeldet, landet die Meldung in der zentralen Verwaltungsoberfläche unter Verwaltung → Meldungen (/admin/reports). Erreicht ein Event den von Dir festgelegten Schwellenwert, wird es automatisch versteckt.
Frontend-Funktionen
Abschnitt betitelt „Frontend-Funktionen“So nutzen Deine Anwender:innen das Modul in der App:
Events-Übersicht
Abschnitt betitelt „Events-Übersicht“Auf der Hauptseite (/events) sehen die Nutzer:innen alle veröffentlichten Veranstaltungen. Über einen Ansichts-Schalter können sie zwischen den von Dir freigegebenen Darstellungen wechseln (Liste, Raster, Kalender, Agenda, Karte, Karussell, Kacheln).
Detail-Seite
Abschnitt betitelt „Detail-Seite“Mit einem Tipp auf eine Veranstaltung öffnet sich die Detail-Seite (/events/detail/:id). Dort sind Beschreibung, Zeitraum, Ort, Veranstalter, Speaker, Sessions, Galerie, AGB und Datenschutz sowie der Anmelde-Button zu sehen.
Anmeldung
Abschnitt betitelt „Anmeldung“Ist Anmeldung erforderlich aktiv, sehen die Nutzer:innen einen Anmelde-Button. Dahinter öffnet sich ein Formular mit eventuellen individuellen Feldern und – falls von Dir verlangt – Häkchen für AGB, Datenschutz und Marketing-Einwilligung.
Bei vollem Event und aktiver Warteliste kommt der oder die Nutzer:in stattdessen auf die Warteliste und wird per Push-Nachricht informiert, sobald ein Platz frei wird.
Meine Veranstaltungen
Abschnitt betitelt „Meine Veranstaltungen“Unter /events/my-events finden Deine Nutzer:innen drei Tabs:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Anmeldungen | Alle Events, für die sie sich angemeldet haben |
| Tickets | Gekaufte Tickets (sofern aktiv) |
| Lesezeichen | Events, die sie sich gemerkt haben |
Lesezeichen, Kalender-Export, Erinnerungen
Abschnitt betitelt „Lesezeichen, Kalender-Export, Erinnerungen“Wenn Du die entsprechenden Funktionen aktiviert hast, können Nutzer:innen ein Event:
- Mit einem Lesezeichen versehen (Bookmark), um es schnell wiederzufinden
- In den eigenen Kalender exportieren (iCal-Datei)
- Per Erinnerung benachrichtigen lassen – 24 Stunden und/oder 7 Tage vor Beginn
Push-Nachrichten
Abschnitt betitelt „Push-Nachrichten“Das Events-Modul kann automatisch Push-Nachrichten senden. Im Tab Verhalten legst Du fest, bei welchen Ereignissen das passiert:
| Auslöser | Wann |
|---|---|
| Event erstellt | Sobald ein neues Event veröffentlicht wird |
| Event geändert | Wenn sich Datum, Ort oder andere wichtige Daten ändern |
| Event abgesagt | Bei Stornierung |
| Anmeldung bestätigt | Wenn sich jemand erfolgreich angemeldet hat |
| Wartelisten-Aufrückung | Wenn ein Wartelisten-Platz frei wird |
| Ticket gekauft | Nach erfolgreicher Bezahlung |
| Event-Erinnerung | Vor Eventbeginn (24 Stunden / 7 Tage) |
| Event gemeldet | Information an Admins |
Voraussetzung
Push-Nachrichten benötigen das aktivierte Benachrichtigungen-Modul. Falls es nicht eingerichtet ist, werden die Schalter zwar gespeichert, aber es kommen keine Nachrichten an.
Mehrsprachigkeit
Abschnitt betitelt „Mehrsprachigkeit“Drei Bereiche im Events-Modul sind mehrsprachig nutzbar:
- Titel und Beschreibung jeder Veranstaltung – pro Sprache eintragbar
- Eigene Beschriftungen im Tab „Beschriftungen” für „Event”, „Anmelden”, „Ticket” und „Veranstalter”
- Kategorie-Namen – beim Anlegen einer Kategorie kannst Du je Sprache einen Namen eingeben
Findet die App in der gewählten Sprache nichts, springt sie automatisch auf Englisch oder die nächste vorhandene Sprache zurück.
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Warum erscheint mein Event nicht in der App?
Abschnitt betitelt „Warum erscheint mein Event nicht in der App?“Prüfe diese Punkte:
- Hat das Event den Status Veröffentlicht (nicht Entwurf oder Wartet auf Freigabe)?
- Liegt das Datum nicht zu weit in der Vergangenheit? Im Tab Verhalten legst Du unter Vergangene Events fest, wie lange Events nach ihrem Ende noch sichtbar sind.
- Ist der Geltungsbereich passend (z.B. nicht versehentlich auf ein Team eingeschränkt)?
Wie ändere ich die Standard-Ansicht?
Abschnitt betitelt „Wie ändere ich die Standard-Ansicht?“Tab Ansicht öffnen, gewünschte Ansicht aktivieren und im Bereich Standard-Ansicht auswählen.
Können sich Nutzer:innen von einem Event abmelden?
Abschnitt betitelt „Können sich Nutzer:innen von einem Event abmelden?“Ja, sofern Du im Tab Funktionen die Option Anmeldung stornieren aktiviert hast.
Wie funktioniert der Freigabe-Workflow?
Abschnitt betitelt „Wie funktioniert der Freigabe-Workflow?“Im Tab Berechtigungen wählst Du einen der vier Modi:
| Modus | Bedeutung |
|---|---|
| Aus | Events sind sofort sichtbar |
| Vor Veröffentlichung | Events brauchen erst eine Freigabe durch eine:n Admin |
| Nach Veröffentlichung | Events sind sofort sichtbar, werden aber nachträglich moderiert |
| Hybrid | Vertrauenswürdige Nutzer:innen veröffentlichen direkt, andere brauchen Freigabe |
Was passiert, wenn ein Event mehrfach gemeldet wird?
Abschnitt betitelt „Was passiert, wenn ein Event mehrfach gemeldet wird?“Erreicht es den von Dir im Tab Berechtigungen festgelegten Schwellenwert für automatisches Verstecken (Standard: 3 Meldungen), wird es automatisch versteckt und erscheint nicht mehr in der Liste – bis Du als Admin entscheidest, was passieren soll.
Wie lange werden Anmelde-Daten gespeichert?
Abschnitt betitelt „Wie lange werden Anmelde-Daten gespeichert?“Im Tab Verhalten legst Du unter Datenschutz / Aufbewahrungsdauer (Standard: 90 Tage) fest, wann personenbezogene Daten nach Event-Ende automatisch entfernt oder anonymisiert werden.