Deaktivierte Urlaubsart
Die entsprechende Option erscheint nicht mehr im Antragsformular
Allgemein
Allgemein
Abschnitt betitelt „Allgemein“Im Tab “Allgemein” legst du die Grundeinstellungen der Urlaubsverwaltung fest. Hier aktivierst du das Modul, wählst die verfügbaren Urlaubsarten und konfigurierst die Anzeige-Optionen.
Modul aktivieren
Abschnitt betitelt „Modul aktivieren“| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Urlaubsverwaltung aktivieren | Schaltet das gesamte Modul ein oder aus | An |
Wenn du die Urlaubsverwaltung deaktivierst, sehen deine Nutzer einen Hinweis, dass die Funktion derzeit nicht verfügbar ist.
Urlaubsarten
Abschnitt betitelt „Urlaubsarten“Wähle aus, welche Abwesenheitstypen deine Nutzer beantragen können:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Urlaubsanträge | Erholungsurlaub beantragen | An |
| Krankmeldungen | Krankmeldung mit/ohne AU | An |
| Sonderurlaub | Besondere Anlässe (Hochzeit, Geburt etc.) | An |
| Unbezahlter Urlaub | Unbezahlte Freistellung | An |
Funktionen
Abschnitt betitelt „Funktionen“Zusätzliche Features für mehr Flexibilität:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Halbe Urlaubstage erlauben | Erlaubt das Beantragen von halben Urlaubstagen | An |
| Team-Kalender anzeigen | Zeigt einen Teamkalender mit allen Abwesenheiten | An |
| Dokument-Upload aktivieren | Erlaubt das Hochladen von Dokumenten zu Anträgen | An |
Halbe Urlaubstage
Abschnitt betitelt „Halbe Urlaubstage“Wenn aktiviert, können Mitarbeiter wählen, ob der erste und/oder letzte Tag ihres Urlaubs ein halber Tag sein soll. Das ist praktisch für:
- Arzttermine am Nachmittag
- Frühe Abreise in den Urlaub
- Späte Rückkehr aus dem Urlaub
Team-Kalender
Abschnitt betitelt „Team-Kalender“Der Team-Kalender zeigt allen berechtigten Nutzern eine Übersicht der Abwesenheiten im Team. So können Mitarbeiter vor der Antragsstellung prüfen, ob zu viele Kollegen bereits abwesend sind.
Dokument-Upload
Abschnitt betitelt „Dokument-Upload“Mit dieser Option können Nutzer Dokumente wie AU-Bescheinigungen, Heiratsurkunden oder Geburtsurkunden direkt im Antrag hochladen. Die Dokumente werden sicher gespeichert und sind für Vorgesetzte und HR einsehbar.
Anzeige-Optionen
Abschnitt betitelt „Anzeige-Optionen“Konfiguriere, was deine Nutzer sehen:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Team-Kalender anzeigen | Team-Abwesenheiten im Kalender anzeigen | An |
| Resturlaub anzeigen | Resturlaub auf der Startseite anzeigen | An |
| Krankmeldungen anonymisieren | Zeigt “Abwesend” statt “Krank” im Kalender | An |
Krankmeldungen anonymisieren
Abschnitt betitelt „Krankmeldungen anonymisieren“Aus Datenschutzgründen empfehlen wir, diese Option aktiviert zu lassen. Im Team-Kalender wird dann nur “Abwesend” angezeigt, nicht ob jemand krank ist. Vorgesetzte und HR sehen weiterhin den vollständigen Status.
Auswirkungen
Abschnitt betitelt „Auswirkungen“Die Einstellungen in diesem Tab haben folgende Auswirkungen:
Modul deaktiviert
Nutzer sehen einen Hinweis statt der Urlaubsverwaltung
Kalender deaktiviert
Der Team-Kalender ist für Mitarbeiter nicht sichtbar
Anonymisiert
Krankmeldungen erscheinen neutral als “Abwesend”