Im Tab “Anzeige” konfigurierst Du das visuelle Erscheinungsbild des Schichtkalenders. Hier legst Du fest, wie Schichten dargestellt werden und welche Informationen angezeigt werden sollen.
| Einstellung | Beschreibung |
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| Standard-Ansicht | Welche Ansicht beim Öffnen des Kalenders angezeigt wird |
| Optionen | Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht, Listenansicht |
| Empfehlung | Wochenansicht |
Vergleich der Ansichten:
| Ansicht | Vorteile | Ideal für |
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| Tagesansicht | Detaillierte Zeitachse | Komplexe Tagesplanung |
| Wochenansicht | Beste Übersicht | Standard-Planung |
| Monatsansicht | Langzeit-Übersicht | Urlaubsplanung |
| Listenansicht | Chronologisch | Schnelles Erfassen |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Startzeit | Ab welcher Uhrzeit der Kalender beginnt |
| Endzeit | Bis zu welcher Uhrzeit der Kalender geht |
| Standard | 06:00 - 22:00 |
| Auswirkung | Bestimmt den sichtbaren Zeitraum |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Zeitintervall | Größe der Zeitschritte im Kalender |
| Optionen | 15 Minuten, 30 Minuten, 60 Minuten |
| Empfehlung | 30 Minuten für die meisten Anwendungsfälle |
Du kannst festlegen, welche Informationen auf den Schicht-Blöcken im Kalender angezeigt werden:
| Option | Beschreibung | Standardmäßig |
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| Schichttyp | Name des Schichttyps | Ja |
| Zeit | Start- und Endzeit | Ja |
| Mitarbeiter | Name des zugewiesenen Mitarbeiters | Ja |
| Standort | Name des Standorts | Nein |
| Notizen | Kurze Notizen zur Schicht | Nein |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Foto anzeigen | Zeigt das Profilbild des Mitarbeiters im Schicht-Block |
| Optionen | Ein / Aus |
| Auswirkung | Schichten werden etwas höher, aber persönlicher |
Schichten können verschiedene Status haben, die visuell unterschieden werden:
| Status | Anzeige | Bedeutung |
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| Offen | Gestrichelte Umrandung | Kein Mitarbeiter zugewiesen |
| Zugewiesen | Volle Farbe | Mitarbeiter zugewiesen |
| Bestätigt | Häkchen-Symbol | Mitarbeiter hat bestätigt |
| In Arbeit | Pulsierender Rand | Schicht läuft gerade |
| Abgeschlossen | Leicht transparent | Schicht ist beendet |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Gruppierung | Wie Mitarbeiter im Dienstplan angeordnet werden |
| Optionen | Keine, Nach Standort, Nach Abteilung, Nach Rolle |
| Auswirkung | Mitarbeiter werden in Gruppen sortiert angezeigt |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Sortierung | Reihenfolge der Mitarbeiter innerhalb der Gruppe |
| Optionen | Alphabetisch, Nach Anzahl Schichten, Manuell |
| Standard | Alphabetisch |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Farbquelle | Woher die Farbe für Schichten kommt |
| Optionen | Schichttyp, Mitarbeiter, Standort |
| Standard | Schichttyp |
Auswirkung der Optionen:
- Schichttyp: Jede Frühschicht ist grün, jede Spätschicht blau usw.
- Mitarbeiter: Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Farbe
- Standort: Jeder Standort hat seine eigene Farbe
| Einstellung | Beschreibung |
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| Vergangene Schichten | Wie vergangene Schichten dargestellt werden |
| Optionen | Normal, Ausgeblendet, Transparent |
| Empfehlung | Transparent |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Kompakt-Modus | Zeigt mehr Schichten auf weniger Platz |
| Optionen | Ein / Aus |
| Auswirkung | Kleinere Schrift, weniger Details, mehr Schichten sichtbar |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Heute hervorheben | Heutiger Tag wird besonders markiert |
| Optionen | Ein / Aus |
| Standard | Ein |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Wochenende hervorheben | Samstag und Sonntag farblich abheben |
| Optionen | Ein / Aus |
| Standard | Ein |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Feiertage anzeigen | Gesetzliche Feiertage im Kalender markieren |
| Optionen | Ein / Aus |
| Region | DE, AT, CH (oder Aus) |
| Einstellung | Empfehlung |
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| Standard-Ansicht | Wochenansicht |
| Zeitbereich | 06:00 - 22:00 (oder 24h bei Nachtschichten) |
| Zeitintervall | 30 Minuten |
| Schichttyp anzeigen | Ja |
| Zeit anzeigen | Ja |
| Mitarbeiter anzeigen | Ja |
| Foto anzeigen | Optional (bei kleinen Teams) |
| Farbquelle | Schichttyp |
| Vergangene Schichten | Transparent |
Nein, die Farben werden im Tab “Schichttypen” definiert. Hier legst Du nur fest, ob die Farbe vom Schichttyp, Mitarbeiter oder Standort kommt.
In der Kalender-Ansicht findest Du oben rechts ein Vollbild-Symbol. Tippe darauf, um den Kalender im Vollbildmodus anzuzeigen.
Die Anzeige-Einstellungen gelten global. Jeder Nutzer kann aber seine bevorzugte Ansicht in den persönlichen Einstellungen überschreiben.
Ja, wenn Du eine Region ausgewählst hast, werden die gesetzlichen Feiertage dieser Region automatisch im Kalender markiert.
