Inventur

Die Inventur ist ein geführter Zähl-Prozess: Ein Admin plant eine Session, zugewiesene Zähler erfassen den Ist-Bestand am geplanten Tag, das System warnt bei großen Abweichungen, der Admin gibt frei und der Bestand wird korrigiert. Am Ende steht ein finanzamt-tauglicher Export. Inventuren verwaltest du unter /admin/warehouse/stocktakes.

Session planen

Ein Admin legt eine Zähl-Session an:

Feld	Beschreibung
Filiale	Welche Filiale wird gezählt?
Datum	Geplanter Zähl-Tag
Zähler	Zugewiesene Mitarbeiter, die zählen dürfen

Erfassungs-Optionen

Beim Anlegen der Session legst du fest, wie gezählt wird:

Option	Beschreibung
Erfassungsart	Per Scan oder per Eingabe (konfigurierbar)
Zeitstempel	Jede Zählung erhält einen Zeitstempel
Live-Soll-Anzeige	Soll-Bestand wird während des Zählens angezeigt
Einmal-Erfassung	Jede Position darf nur einmal erfasst werden

Geräte-Lock

Eine Inventur wird von einem Gerät gezählt. Sobald ein Gerät die Session übernimmt, ist sie für andere gesperrt (Ein-Gerät-Lock). Bei Inaktivität greift ein Timeout, danach kann ein anderes Gerät übernehmen. So wird paralleles Zählen mit widersprüchlichen Ergebnissen verhindert.

Erfassung & Abweichungs-Warnung

Die Zähler erfassen die Ist-Mengen — per Scan oder Eingabe, je nach Session-Option. Vor dem Absenden prüft das System die Abweichungen:

Absende- & Freigabe-Flow

Zählen — Zähler erfassen alle Positionen
Absenden — bei Abweichungen über der Schwelle erscheint zuvor eine Warnung
Status „zu prüfen“ — die Session geht zur Admin-Prüfung
Freigabe — der Admin gibt die Inventur frei
Bestandskorrektur — der Bestand wird auf die gezählten Ist-Werte gesetzt

Die Review-/Freigabe-Ansicht erreichst du unter /admin/warehouse/stocktakes/review.

Export

Eine Inventur lässt sich exportieren:

Format	Zweck
PDF	Inventur-Zählliste, finanzamt-tauglich, mit Unterschriftszeilen
CSV	Weiterverarbeitung in Tabellen / externen Systemen