Sonderurlaub
Sonderurlaub
Abschnitt betitelt „Sonderurlaub“Im Tab “Sonderurlaub” definierst du die verfügbaren Sonderurlaubsarten. Sonderurlaub wird für besondere Anlässe wie Hochzeit, Geburt eines Kindes oder Trauerfall gewährt.
Sonderurlaubsarten verwalten
Abschnitt betitelt „Sonderurlaubsarten verwalten“Der Editor zeigt eine Liste aller definierten Sonderurlaubsarten. Du kannst:
- Neue Arten hinzufügen (Plus-Button)
- Bestehende Arten bearbeiten (Tippen)
- Arten aktivieren/deaktivieren (Schalter)
- Arten löschen (im Bearbeitungsdialog)
Vordefinierte Sonderurlaubsarten
Abschnitt betitelt „Vordefinierte Sonderurlaubsarten“BLOCQ kommt mit typischen deutschen Sonderurlaubsanlässen:
| Anlass | Tage | Nachweis | Bezahlt |
|---|---|---|---|
| Eigene Hochzeit | 1 Tag | Ja (Heiratsurkunde) | Ja |
| Geburt eines Kindes | 1 Tag | Ja (Geburtsurkunde) | Ja |
| Tod Ehepartner/Kind | 3 Tage | Ja (Sterbeurkunde) | Ja |
| Tod Elternteil/Geschwister | 2 Tage | Ja (Sterbeurkunde) | Ja |
| Umzug | 1 Tag | Nein | Ja |
| Kind krank | 2 Tage | Ja (Ärztliche Bescheinigung) | Ja |
Neue Sonderurlaubsart erstellen
Abschnitt betitelt „Neue Sonderurlaubsart erstellen“-
Plus-Button tippen
Öffnet den Bearbeitungsdialog für eine neue Art.
-
Namen eingeben
Beispiel: “Silberhochzeit” oder “Beerdigung Grosseltern”
-
Anzahl Tage festlegen
Standard-Tage für diesen Anlass (1-30 Tage möglich).
-
Optionen wählen
Nachweis erforderlich? Bezahlt oder unbezahlt?
-
Speichern
Die neue Art erscheint in der Liste.
Einstellungen pro Sonderurlaubsart
Abschnitt betitelt „Einstellungen pro Sonderurlaubsart“Jede Art hat folgende Optionen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Anlasses (z.B. “Eigene Hochzeit”) |
| Standard-Tage | Wie viele Tage werden gewährt (1-30) |
| Nachweis erforderlich | Muss ein Dokument hochgeladen werden? |
| Bezahlt | Wird das Gehalt weitergezahlt? |
| Aktiv | Ist diese Art für Anträge verfügbar? |
Nachweis erforderlich
Abschnitt betitelt „Nachweis erforderlich“Wenn aktiviert, muss der Mitarbeiter einen Nachweis erbringen:
| Anlass | Typischer Nachweis |
|---|---|
| Hochzeit | Heiratsurkunde |
| Geburt | Geburtsurkunde |
| Todesfall | Sterbeurkunde |
| Kind krank | Ärztliche Bescheinigung |
Der Nachweis kann entweder hochgeladen oder nachgereicht werden.
Bezahlt vs. Unbezahlt
Abschnitt betitelt „Bezahlt vs. Unbezahlt“| Typ | Bedeutung |
|---|---|
| Bezahlt | Mitarbeiter erhält weiterhin Gehalt |
| Unbezahlt | Abwesenheit ohne Lohnfortzahlung |
Die meisten Sonderurlaubsarten sind bezahlt. Unbezahlt könnte z.B. für erweiterten Sonderurlaub über das Standard-Kontingent hinaus genutzt werden.
Sonderurlaubsart bearbeiten
Abschnitt betitelt „Sonderurlaubsart bearbeiten“Tippe auf eine bestehende Art, um sie zu bearbeiten:
- Alle Felder sind änderbar - Name, Tage, Optionen
- Löschen - Über das Dropdown-Menü in der Kopfzeile
- Speichern - Änderungen werden sofort wirksam
Aktivierung und Deaktivierung
Abschnitt betitelt „Aktivierung und Deaktivierung“Der Schalter neben jeder Sonderurlaubsart aktiviert oder deaktiviert sie:
| Status | Auswirkung |
|---|---|
| Aktiv | Art erscheint im Antragsformular |
| Inaktiv | Art ist nicht wählbar, bleibt aber gespeichert |
Deaktivierung ist nützlich, wenn du eine Art vorübergehend ausblenden möchtest, ohne sie zu löschen.
Anzeige für Mitarbeiter
Abschnitt betitelt „Anzeige für Mitarbeiter“Im Antragsformular sieht der Mitarbeiter:
- Dropdown mit allen aktiven Sonderurlaubsarten
- Vorausgefüllte Anzahl Tage (kann bei Bedarf angepasst werden)
- Hinweis, wenn Nachweis erforderlich ist
- Upload-Möglichkeit für Dokumente
Beispiele für weitere Sonderurlaubsarten
Abschnitt betitelt „Beispiele für weitere Sonderurlaubsarten“Du kannst beliebige Anlässe definieren:
| Anlass | Empfohlene Tage | Nachweis |
|---|---|---|
| Silberhochzeit | 1 Tag | Optional |
| Goldene Hochzeit der Eltern | 1 Tag | Optional |
| Beerdigung Grosseltern | 1 Tag | Ja |
| Umzug (betriebsbedingt) | 2 Tage | Ja |
| Vorstellungsgespräch | 0.5 Tage | Nein |
| Blutspende | 0.5 Tage | Ja |
| Gerichtstermin | 1 Tag | Ja (Ladung) |
Info-Box im Editor
Abschnitt betitelt „Info-Box im Editor“Der Editor zeigt folgenden Hinweis:
Beispiele: Hochzeit (3 Tage), Geburt eines Kindes (2 Tage), Todesfall naher Angehöriger (2 Tage), Umzug (1 Tag)