Im Tab “Regeln” konfigurierst Du Arbeitszeit-Regeln, die bei der Schichtplanung automatisch geprüft werden. So vermeidest Du versehentliche Überschreitungen von Arbeitszeiten oder zu kurze Ruhezeiten.
Das System kann verschiedene Regeln prüfen und bei Verstößen warnen oder die Zuweisung verhindern:
- Maximale Arbeitsstunden pro Woche
- Mindest-Ruhezeit zwischen Schichten
- Maximale aufeinanderfolgende Arbeitstage
- Überlappende Schichten
| Einstellung | Beschreibung |
|---|
| Max. Wochenstunden | Maximale Arbeitsstunden pro Mitarbeiter und Woche |
| Erforderlich | Nein |
| Standard | 40 Stunden |
| Wertebereich | 0-80 Stunden |
| Auswirkung | Warnung bei Überschreitung |
| Einstellung | Beschreibung |
|---|
| Mindest-Ruhezeit | Minimale Pause zwischen zwei Schichten in Stunden |
| Erforderlich | Nein |
| Standard | 11 Stunden |
| Wertebereich | 0-24 Stunden |
| Auswirkung | Verhindert zu dichte Schichtplanung |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Max. aufeinanderfolgende Tage | Maximale Anzahl Arbeitstage ohne freien Tag |
| Erforderlich | Nein |
| Standard | 6 Tage |
| Wertebereich | 1-14 Tage |
| Auswirkung | Warnung bei zu vielen Arbeitstagen in Folge |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Validierungsmodus | Wie das System auf Regelverstöße reagiert |
| Optionen | Streng, Warnung, Aus |
Validierungsmodi im Detail:
| Modus | Beschreibung |
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| Streng | Schichten mit Regelverstößen können nicht gespeichert werden |
| Warnung | Regelverstöße werden angezeigt, Speichern ist aber möglich |
| Aus | Keine Validierung, alle Schichten werden akzeptiert |
Das System prüft automatisch auf folgende Konflikte:
| Konflikttyp | Beschreibung | Reaktion |
|---|
| Überlappung | Zwei Schichten zur gleichen Zeit | Immer blockiert |
| Ruhezeit | Zu kurze Pause zwischen Schichten | Je nach Modus |
| Wochenstunden | Zu viele Stunden in einer Woche | Je nach Modus |
| Arbeitstage | Zu viele Tage in Folge | Je nach Modus |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Überstunden berechnen | Automatische Berechnung von Überstunden |
| Optionen | Ein / Aus |
| Auswirkung | Zeigt Überstunden in Statistiken an |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Überstunden ab | Ab wie vielen Wochenstunden als Überstunden zählen |
| Standard | 40 Stunden |
| Beispiel | Bei 45 Wochenstunden = 5 Überstunden |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Auto-Pause | Automatisch Pause basierend auf Schichtlänge hinzufügen |
| Optionen | Ein / Aus |
| Auswirkung | Pausen werden automatisch zur Nettoarbeitszeit abgezogen |
Typische Pausen-Regelung (konfigurierbar):
| Schichtlänge | Mindest-Pause |
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| Unter 6 Stunden | Keine |
| 6-9 Stunden | 30 Minuten |
| Über 9 Stunden | 45 Minuten |
| Einstellung | Beschreibung |
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| Fähigkeiten prüfen | Prüfen, ob Mitarbeiter die erforderlichen Fähigkeiten für eine Schicht hat |
| Optionen | Ein / Aus |
| Vorbedingung | Fähigkeiten müssen bei Schichttypen und Mitarbeitern hinterlegt sein |
Wenn aktiviert, kannst Du:
- Schichttypen erforderliche Fähigkeiten zuweisen
- Mitarbeiter mit Fähigkeiten ausstatten
- Das System schlägt nur qualifizierte Mitarbeiter vor
| Regel | Empfohlener Wert | Gesetzlich DE |
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| Max. Wochenstunden | 40-48 | Max. 48 (Durchschnitt) |
| Mindest-Ruhezeit | 11 Stunden | Min. 11 Stunden |
| Max. aufeinander. Tage | 6 Tage | Max. 6 Tage |
| Pause ab 6h | 30 Minuten | Min. 30 Minuten |
| Pause ab 9h | 45 Minuten | Min. 45 Minuten |
Im strengen Modus wird die Schicht nicht gespeichert. Du siehst eine Fehlermeldung, die erklärt, welche Regel verletzt wurde.
Die Regeln gelten global. Für Ausnahmen nutze den Modus “Warnung” - so siehst Du den Hinweis, kannst aber trotzdem speichern.
Nein, die Validierung findet nur beim Erstellen und Bearbeiten von Schichten statt. Bestehende Schichten werden nicht nachträglich geprüft.
Überstunden = Tatsächliche Wochenstunden - Überstunden-Schwelle. Die Berechnung erfolgt pro Kalenderwoche.
