Ansprüche

Ansprüche

Im Tab “Ansprüche” legst du die Standard-Urlaubsansprüche fest, die für neue Mitarbeiter gelten. Diese Werte dienen als Vorlage - individuelle Anpassungen sind pro Mitarbeiter möglich.

Standard-Ansprüche

Einstellung	Beschreibung	Standard	Bereich
Standard-Urlaubstage pro Jahr	Jahresurlaub für neue Mitarbeiter	30 Tage	20-40
Sonderurlaubstage pro Jahr	Kontingent für Sonderurlaub	5 Tage	0-15
Max. Krankheitstage	Limit für Krankmeldungen (0 = unbegrenzt)	0 (unbegrenzt)	0-30

Urlaubstage

Der Wert für Standard-Urlaubstage wird jedem neuen Mitarbeiter als Jahresanspruch zugewiesen. Der gesetzliche Mindesturlaub in Deutschland beträgt:

• 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche
• 24 Tage bei einer 6-Tage-Woche

Gesetzlicher Mindestanspruch

Der Slider beginnt bei 20 Tagen, da dies dem gesetzlichen Minimum entspricht. Der Standardwert von 30 Tagen ist in Deutschland üblich und liegt über dem Minimum.

Sonderurlaubstage

Das Kontingent für Sonderurlaub ist separat vom regulären Urlaubsanspruch. Mitarbeiter können diese Tage für besondere Anlässe wie Hochzeit oder Geburt nutzen.

Flexibilität

Die tatsächliche Anzahl der Sonderurlaubstage kann je nach Anlass variieren. Im Tab “Sonderurlaub” legst du fest, wie viele Tage für welchen Anlass gewährt werden.

Krankheitstage

In Deutschland gibt es in der Regel keine Begrenzung der Krankheitstage. Der Standardwert 0 bedeutet “unbegrenzt”. Wenn dein Unternehmen eine Obergrenze setzen möchte, kannst du hier einen Wert eintragen.

Arbeitsrechtliche Hinweise

Eine Begrenzung der Krankheitstage kann arbeitsrechtliche Implikationen haben. Prüfe dies mit deiner Rechtsabteilung, bevor du einen Wert > 0 einstellst.

Probezeit

Einstellung	Beschreibung	Standard	Bereich
Probezeit (Monate)	Dauer der Probezeit in Monaten	6 Monate	0-12

Während der Probezeit kann es Einschränkungen beim Urlaubsanspruch geben. Das System zeigt Mitarbeitern in der Probezeit entsprechende Hinweise an.

Auswirkungen der Probezeit

• Mitarbeiter sehen einen Hinweis, wenn sie während der Probezeit Urlaub beantragen
• Das System warnt, wenn der beantragte Urlaub die anteiligen Urlaubstage übersteigt
• Die Warnung ist informativ - eine Ablehnung erfolgt nicht automatisch

Anteiliger Urlaubsanspruch

In Deutschland entsteht der Urlaubsanspruch anteilig: Pro vollem Monat der Beschäftigung erhalten Mitarbeiter 1/12 des Jahresurlaubs. Bei 30 Tagen Jahresurlaub wären das 2,5 Tage pro Monat.

So werden die Werte verwendet

1. Neuer Mitarbeiter wird angelegt

   Das System übernimmt die Standard-Ansprüche als Ausgangswerte.

2. Individuelle Anpassung möglich

   Über die Team-Urlaubskonten können Werte pro Mitarbeiter angepasst werden.

3. Antrag wird geprüft

   Bei jedem Antrag prüft das System gegen die individuellen Ansprüche.

Individuelle Anpassungen

Die Standard-Ansprüche sind nur Ausgangswerte. Du kannst sie pro Mitarbeiter anpassen für:

• Höheres Management: Mehr Urlaubstage
• Teilzeit-Mitarbeiter: Anteilige Berechnung
• Langjährige Mitarbeiter: Bonus-Urlaubstage
• Tarifverträge: Branchenspezifische Regelungen

Die Anpassung erfolgt über die Admin-Funktion “Team-Urlaubskonten”.

Best Practices

Großzügige Standardwerte

Setze die Standardwerte eher großzügig an. Es ist einfacher, bei Bedarf zu reduzieren, als nachträglich zu erhöhen.

Probezeit beachten

Eine Probezeit von 6 Monaten ist in Deutschland üblich. Während dieser Zeit ist eine Kündigung für beide Seiten mit verkürzter Frist möglich.

Krankheitstage unbegrenzt lassen

In Deutschland gibt es keinen gesetzlichen Grund, Krankheitstage zu begrenzen. Lass den Wert auf 0 (unbegrenzt), es sei denn, du hast spezielle betriebliche Gründe.

Info-Box im Editor

Der Editor zeigt folgenden Hinweis:

Diese Werte gelten als Standard für neue Mitarbeiter. Individuelle Ansprüche können pro Mitarbeiter angepasst werden.